档案管理基础知识培训课件优质PPT.ppt
- 文档编号:15563790
- 上传时间:2022-11-05
- 格式:PPT
- 页数:36
- 大小:280KB
档案管理基础知识培训课件优质PPT.ppt
《档案管理基础知识培训课件优质PPT.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案管理基础知识培训课件优质PPT.ppt(36页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
档案载体包括纸张、胶片、磁带、光盘等。
企业各种门类各种载体的档案主要分为:
党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案、干部职工档案、声像档案、荣器、会计档案、干部职工档案、声像档案、荣誉实物档案、电子档案等誉实物档案、电子档案等1313个门类。
个门类。
3企业开展档案工作需从四个方面入手:
企业开展档案工作需从四个方面入手:
一、组织建设。
二、制度建设。
三、基础设施建设。
四、业务建设。
(包括档案的收集、整理、四、业务建设。
(包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等88个个环节)环节)4一、建立档案工作体制一、建立档案工作体制企业应建立有分管档案工作领导、各部门和项目负责企业应建立有分管档案工作领导、各部门和项目负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和兼职档人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。
案人员为基础的档案管理工作网络。
1.1.领导职责领导职责2.2.机构设置机构设置33管理体系管理体系4.4.管理原则管理原则.5.5.管理要求管理要求6.6.人员配备人员配备5二、制定档案工作管理制度二、制定档案工作管理制度企业档案工作制度一般分三部分:
企业档案工作制度一般分三部分:
第一部分是工作规章。
包括企业档案工作规定(内容要第一部分是工作规章。
包括企业档案工作规定(内容要包括三纳入、四参加、四同步制度)、档案工作责任追包括三纳入、四参加、四同步制度)、档案工作责任追究制度、档案管理应急预案。
究制度、档案管理应急预案。
第二部分是管理制度。
包括文件材料归档制度、档案鉴第二部分是管理制度。
包括文件材料归档制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交制度、电子文件管理制度、科技档案补充更新制度、档制度、电子文件管理制度、科技档案补充更新制度、档案保管制度、档案统计制度、档案管理系统操作制度、案保管制度、档案统计制度、档案管理系统操作制度、库房管理制度。
库房管理制度。
第三部分是业务标准规范。
包括档案整理规则、档案分第三部分是业务标准规范。
包括档案整理规则、档案分类标准、档案归档范围、档案保管限期表、各门类档案类标准、档案归档范围、档案保管限期表、各门类档案管理标准长远规划。
管理标准长远规划。
6三纳入、四参加、四同步制度三纳入、四参加、四同步制度三纳入:
三纳入:
1.1.纳入企业领导工作议事日程;
纳入企业领导工作议事日程;
2.2.纳入企业规章制度及工作流程;
纳入企业规章制度及工作流程;
3.3.纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制;
四参加:
企业档案部门或档案人员企业档案部门或档案人员1.1.参加产品鉴定;
参加产品鉴定;
2.2.科研课题审定;
科研课题审定;
3.3.基建项目验收;
基建项目验收;
4.4.设备开箱验收或引进项目接收,负责检设备开箱验收或引进项目接收,负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、系统。
查归档的文件材料齐全、完整、准确、系统。
四同步:
企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步;
检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步;
验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步;
项目总结与项目文件材料完成归档同步。
7三、配备档案管理基础设施三、配备档案管理基础设施档案管理的基础设施主要包括:
档案库房、档档案管理的基础设施主要包括:
档案库房、档案案人员办公室、档案查阅室、档案柜架(五节铁柜皮或人员办公室、档案查阅室、档案柜架(五节铁柜皮或密集架)档案装具用品(卷皮、卷盒、各种目录、备密集架)档案装具用品(卷皮、卷盒、各种目录、备考表、登记表、装订线、装订机、夹子、锥子、铅笔考表、登记表、装订线、装订机、夹子、锥子、铅笔等)。
等)。
档案库房内要配备:
防盗、防尘、防潮、防光、档案库房内要配备:
防盗、防尘、防潮、防光、防虫、防鼠、防高温、防有害气体等防虫、防鼠、防高温、防有害气体等“八防八防”设施。
设施。
8四、开展档案业务工四、开展档案业务工作作
(一)
(一)档案收集档案收集1.1.档案收集档案收集内容内容企业档案的收集工作分两部分:
企业档案的收集工作分两部分:
第一部分是管理性档案的收集。
第二部分是科技档案的收集。
92.2.收集工作的要求收集工作的要求(11)、管理类档案收集工作的要求)、管理类档案收集工作的要求归档的文件材料应当齐全完整,并符合长期归档的文件材料应当齐全完整,并符合长期保管的质量要求。
保管的质量要求。
归档的文件材料应当精炼准确,并能反映企归档的文件材料应当精炼准确,并能反映企业的业务活动。
业的业务活动。
要加强收集工作的调查。
(22)、科技档案收集工作的要求)、科技档案收集工作的要求要认真贯彻集中统一管理科技档案的原则。
要认真贯彻集中统一管理科技档案的原则。
要遵循科技档案的自然形成规律。
要保证科技档案的完整、准确。
1033、收集工作的方法、收集工作的方法(11)、管理性档案的收集方法)、管理性档案的收集方法(22)、科技档案的收集方法)、科技档案的收集方法(33)、会计档案、干部人事档案、)、会计档案、干部人事档案、荣誉实物档案、电子档案荣誉实物档案、电子档案的收集方法的收集方法11按照归档制度进行收集。
按照归档制度进行收集。
加强对零散文件的收集。
明确具体人员职责明确具体人员职责一是将文件材料的形成积累工作纳入有关部门和人员一是将文件材料的形成积累工作纳入有关部门和人员的岗位职责,并与经济责任制挂钩的岗位职责,并与经济责任制挂钩。
二是对于外出学习或开会的人员,二是对于外出学习或开会的人员,应应规定将带回的文件规定将带回的文件向档案人员移交后,才能到财务部门办理报销手续。
向档案人员移交后,才能到财务部门办理报销手续。
三是对于工作变动的人员,应规定只有将手中保管的文三是对于工作变动的人员,应规定只有将手中保管的文件向有关人员移交后,才能到人事部门办理调动手续。
件向有关人员移交后,才能到人事部门办理调动手续。
管理性档案的收集方法管理性档案的收集方法12按照归档制度的规定接收科技文件归档。
按照归档制度的规定接收科技文件归档。
纳入计划管理,实行多种方式结合的收集。
确定和疏通科技档案收集渠道,定向、定内容收集。
抓住的重要环节和关键的阶段进行收集。
科技档案的收集方法科技档案的收集方法13会计档案、干部人事档案、荣誉实物档案的会计档案、干部人事档案、荣誉实物档案的收集收集会计档案应由会计人员在会计年度终了后按照会计档案应由会计人员在会计年度终了后按照会计档案管理办法的规定收集、整理、归档。
会计档案管理办法的规定收集、整理、归档。
干部人事档案由主管人事的人员按照企业职干部人事档案由主管人事的人员按照企业职工档案管理工作规定的要求随时收集、整理、归档。
工档案管理工作规定的要求随时收集、整理、归档。
企业荣获的奖杯、奖牌、锦旗、证书等荣誉实企业荣获的奖杯、奖牌、锦旗、证书等荣誉实物档案应由档案人员随时收集,随时归档。
物档案应由档案人员随时收集,随时归档。
14
(二)、档案整理
(二)、档案整理11、档案分类、档案分类22、制定企业档案保管限期表、制定企业档案保管限期表33、组卷、组卷15企业档案一般设置党群工作、行政管理、经营管理、生产企业档案一般设置党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计技术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、干部职工、声像、荣誉实物和电子档案等干部职工、声像、荣誉实物和电子档案等1313个一级类目(可根个一级类目(可根据实际情况合并),每个一级类目下设若干二级类目,二级类据实际情况合并),每个一级类目下设若干二级类目,二级类目以下的类目可根据企业实际情况增减。
目以下的类目可根据企业实际情况增减。
档案分类档案分类档案分类就是要制定分类方案即分类大纲。
档案分类就是要制定分类方案即分类大纲。
16制定企业档案保管限期表制定企业档案保管限期表企业档案保管期限一般分为永久、长期、短期三种企业档案保管期限一般分为永久、长期、短期三种。
永久:
永久保存永久:
永久保存长期:
长期:
1515年以上至年以上至5050年,含年,含5050年)。
年)。
短期:
(1515年以下,含年以下,含1515年)年)17归档文件的整理单位及质量要求归档文件的整理单位及质量要求归档文件的整理单位:
归档文件的整理单位:
一般应为一般应为“自然件自然件”,即单份,即单份文件为一文件为一“件件”。
整理时应注意整理时应注意66点:
点:
11、文件正本与定稿应作为一件;
、文件正本与定稿应作为一件;
22、正文与附件为一件;
、正文与附件为一件;
33、正文与文件处理单为一件;
、正文与文件处理单为一件;
44、原件与复制件应作为、原件与复制件应作为一一件;
件;
55、转发文与被转发文为一件;
、转发文与被转发文为一件;
66、报表、名册、图册等,应按照其本来的装订方式,、报表、名册、图册等,应按照其本来的装订方式,一册(本)为一件。
一册(本)为一件。
1833、组卷、组卷(11)、以件为单位整理的档案(归档文件整理)。
)、以件为单位整理的档案(归档文件整理)。
以件为单位进行整理就是按照文件材料形成以件为单位进行整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。
比如:
一份文件材和处理的基本单位进行整理。
一份文件材料,一张图纸,一本表册等均为一件。
料,一张图纸,一本表册等均为一件。
党群工作、行政管理、经营管理、生产技术党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等文件材料按照国家档案局发布的归档文管理等文件材料按照国家档案局发布的归档文件整理规则的规定按件整理归档。
件整理规则的规定按件整理归档。
19(22)以案卷为单位整理的档案以案卷为单位整理的档案以案卷为单位整理就
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 管理 基础知识 培训 课件
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)