信息组织第一章导言(第三版)PPT文档格式.ppt
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二、为什么需要信息组织1、从环境来看、从环境来看信息资源数量急剧增加,大量无序信信息资源数量急剧增加,大量无序信息将有用的信息湮没其间,使得人们比过息将有用的信息湮没其间,使得人们比过去更难获取有用信息。
去更难获取有用信息。
2、从信息组织的目的来看、从信息组织的目的来看信息组织的目的是将无序的信息变成信息组织的目的是将无序的信息变成有序的集合。
这一目的的实现手段是组织有序的集合。
这一目的的实现手段是组织各种类型的信息资源检索工具,这也正是各种类型的信息资源检索工具,这也正是信息组织的任务。
信息组织的任务。
思考思考思考思考信息组织与信信息组织与信息检索的关系息检索的关系二、为什么需要信息组织信息组织与信息检索的关系信息组织与信息检索的关系什么是信息检索?
什么是信息检索?
从信息资源系统(集合)中找出从信息资源系统(集合)中找出所需信息的过程。
所需信息的过程。
二、为什么需要信息组织信息组织与信息检索的关系信息组织与信息检索的关系信息资源信息资源信息特征信息特征标引记录标引记录资资源源库库(信信息息检检索索系系统统)用户提问用户提问控制语言或规则控制语言或规则信息特征信息特征提问档提问档信息分析信息分析词汇词汇提问分析提问分析词汇词汇控制控制控制控制排档排档匹配匹配标引标引检索检索二、为什么需要信息组织本书的标引记录本书的标引记录二、为什么需要信息组织信息组织与信息检索的关系信息组织与信息检索的关系1、信息组织是信息检索的基础、信息组织是信息检索的基础和前提。
和前提。
2、信息检索是信息组织的出发、信息检索是信息组织的出发点和归宿。
点和归宿。
总之,信息组织与信息检索是密切联系,相辅总之,信息组织与信息检索是密切联系,相辅相成的两个环节。
要使信息组织取得较好的效果,相成的两个环节。
要使信息组织取得较好的效果,必须充分了解系统的检索需要,根据信息资源的特必须充分了解系统的检索需要,根据信息资源的特点和用户的使用要求加以实施。
点和用户的使用要求加以实施。
三、信息组织的类型对对信息资源本身的组织(主要指文献)信息资源本身的组织(主要指文献)对对检索工具的组织检索工具的组织以信息资源本身信息资源本身作为排序的对象,形成有序的信息资源收藏系统以信息资源的描述记录信息资源的描述记录作为排序的对象三、信息组织的类型对对信息资源本身的组织(主要指文献)信息资源本身的组织(主要指文献)三、信息组织的类型按按一定意义的次序排列一定意义的次序排列固定排列法固定排列法根据信息资源的外部或内容特征,按题目名称根据信息资源的外部或内容特征,按题目名称字顺排列、责任者排列、分类排列等。
字顺排列、责任者排列、分类排列等。
按照文献的形式、到馆先后、或文献本身固有的号按照文献的形式、到馆先后、或文献本身固有的号码(如专利号、标准号、报告号等)排列。
码(如专利号、标准号、报告号等)排列。
适用对象:
不适合按信息资源特征排序的资源类型,适用对象:
不适合按信息资源特征排序的资源类型,如档案、文物藏品、光盘、录音带、缩微品等。
如档案、文物藏品、光盘、录音带、缩微品等。
对对信息资源本身的组织(主要指文献)信息资源本身的组织(主要指文献)三、信息组织的类型对对检索工具的组织检索工具的组织以信息资源的描述记录信息资源的描述记录作为排序的对象三、信息组织的类型按照检索工具的对象和特点按照检索工具的对象和特点1、文献目录、文献目录2、索引、索引3、机读数据库、机读数据库4、网络搜索引擎、网络搜索引擎是著录一批相关文献(图书、期刊等),并按照一定是著录一批相关文献(图书、期刊等),并按照一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。
的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。
是将是将文献中的篇目、语词、主题、人名、地名、事件文献中的篇目、语词、主题、人名、地名、事件及其他事物名称,按照一定的方式编排,并指明出处及其他事物名称,按照一定的方式编排,并指明出处的一种检索工具。
的一种检索工具。
目录与索引的区别?
目录揭示文献的整体,目录揭示文献的整体,索引揭示文献的局部索引揭示文献的局部e.g.CNKI中国知网数据库中国知网数据库e.g.Yahoo!
,百度,百度,google对对检索工具的组织检索工具的组织三、信息组织的类型对对检索工具的组织检索工具的组织按照依据的标识特征按照依据的标识特征1、以信息资源的外部特征为检索依据、以信息资源的外部特征为检索依据2、以信息资源的内容特征为检索依据、以信息资源的内容特征为检索依据e.g.责任者名、题名、机构名、出版地、责任者名、题名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号等。
登录号等。
提供从资源形式出发进行检索的途径。
提供从内容角度进行检索的途径。
主要有分类法和主题法。
外部特征外部特征内容特征内容特征主题检索途径主题检索途径内容特征内容特征分类检索途径分类检索途径三、信息组织的类型对对检索工具的组织检索工具的组织按照系统中所用的标识是否进行控制按照系统中所用的标识是否进行控制受控检索系统受控检索系统自然语言检自然语言检索系统索系统按照系统中标识组配的特点按照系统中标识组配的特点先组式检索系统先组式检索系统后组式检后组式检索系统索系统三、信息组织的类型先组式检索系统先组式检索系统河流水污染影响鱼类题名:
河水污染对鱼类的影响作者:
出版社:
内容提要:
XHJ三、信息组织的类型先组式检索系统先组式检索系统XHJ信息管理高等学校教材题名:
信息组织作者:
马张华出版社:
北京:
清华大学出版社版次:
2003年7月第2版2004年8月第4次印刷开本:
185230印张:
21.5字数:
454千字书号:
ISBN7-602-06652-3F533定价:
35.00元内容提要:
是信息管理专业系列教材之一,系统讲述了信息组织的基本理论方法,包括:
信息组织原理,信息描述的理论和方法,分类法理论、典型类表以及分类实践,主题法理论、典型词表、主题标引实践以及自然语言标引与检索等。
三、信息组织的类型后组式检索系统后组式检索系统YWH河流qk233.12ts102.25lw206.22污染ts226.02ts102.25qk266.22鱼类ts102.25lw925.22lw206.22ts102.25河水污染对鱼类的影响作者:
版次:
开本:
字数:
书号:
定价:
三、信息组织的类型后组式检索系统后组式检索系统四、信息检索的途径外部特征途径外部特征途径主题特征途径主题特征途径题名题名责任者名责任者名机构名机构名出版地出版地出版社出版社标准书号标准书号专利号专利号档案号档案号文献登录号文献登录号分类号分类号主题词主题词检索途径取决于组织的方式。
检索途径取决于组织的方式。
四、信息检索的途径外部特征途径外部特征途径主题特征途径主题特征途径检索途径取决于组织的方式。
优点:
迅速确切地查找特定文献;
缺点:
必须预先掌握文献的一些细节信息优点:
根据需求直接检索,可扩检、缩检,无需预先掌握文献的一些细节信息缺点:
不能直接查找特定文献五、信息记录信息组织的结果是检索系统。
而多数信信息组织的结果是检索系统。
而多数信息检索系统是以息检索系统是以信息资源的描述记录信息资源的描述记录代替资代替资源本身作为对象加以组织的。
源本身作为对象加以组织的。
(1)对信息资源的外部特征进行描述)对信息资源的外部特征进行描述做法做法:
编写题录。
:
作用作用:
用于识别和确认某一资源。
题录,是对单篇文献单元特征的描述,由题录,是对单篇文献单元特征的描述,由一组著录项来构成一条文献记录。
著录项一组著录项来构成一条文献记录。
著录项目一般有篇名、著者、文献来源、文种等。
目一般有篇名、著者、文献来源、文种等。
e.g.是不是某出版社的书,是不是某作家的书是不是某出版社的书,是不是某作家的书编制信息记录的基本做法(信息处理的基本做法)编制信息记录的基本做法(信息处理的基本做法)五、信息记录
(2)对信息资源的内容进行浓缩)对信息资源的内容进行浓缩做法做法:
编写内容提要或文摘。
使用户迅速了解某一资源的内容,以进行判断:
使用户迅速了解某一资源的内容,以进行判断和选择。
和选择。
e.g.这本书是不是符合我的要求这本书是不是符合我的要求(3)提供检索点)提供检索点做法做法:
确定检索特征和可检信息,如,责任者、题名、:
确定检索特征和可检信息,如,责任者、题名、出版机构、分类号、主题词等。
出版机构、分类号、主题词等。
提供资源排序的依据,和用户获取资源的途径。
五、信息记录编制信息记录的基本做法(信息处理的基本做法)编制信息记录的基本做法(信息处理的基本做法)编制信息记录的基本做法(信息处理的基本做法)编制信息记录的基本做法(信息处理的基本做法)五、信息记录题名:
ISBN7-602-06652-3/F533定价:
35.00元主题词:
信息
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- 关 键 词:
- 信息 组织 第一章 导言 第三
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