人事档案管理学习参考PPT文档格式.ppt
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财富的总和。
国家档案全宗的分类国家档案全宗的分类时期时期时期时期级别级别级别级别地区地区地区地区专业专业专业专业部门部门部门部门制成材料制成材料制成材料制成材料建国后建国前我国国家档案全宗的构成我国国家档案全宗的构成人事档案管理1.3人事档案人事档案1.3.1人事档案的基本概念人事档案的基本概念人事档案是组织人事管理活动中直接形人事档案是组织人事管理活动中直接形人事档案是组织人事管理活动中直接形人事档案是组织人事管理活动中直接形成的,并经组织审查或认可的,记录、反映成的,并经组织审查或认可的,记录、反映成的,并经组织审查或认可的,记录、反映成的,并经组织审查或认可的,记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案。
形式的档案。
人事档案的形成规律人事档案的形成规律组织人事管理活动的产物有个人特点个人经历、德才能绩的信息人事文件材料的精华集中管理具有历史联系性和原始记录性1.3.2相关概念信息与知识信息与情报第一章复习思考关键术语关键术语信息信息信息信息档案档案档案档案人事档案人事档案人事档案人事档案数据数据数据数据知识知识知识知识思考与练习题思考与练习题1.1.你是怎样认识和理解信息概念的?
你是怎样认识和理解信息概念的?
2.2.如何理解档案概念?
如何理解档案概念?
3.3.简述人事档案的形成规律。
简述人事档案的形成规律。
4.4.如何从现代信息观念出发理解人事档案的概念如何从现代信息观念出发理解人事档案的概念如何从现代信息观念出发理解人事档案的概念如何从现代信息观念出发理解人事档案的概念?
5.5.说明信息同数据、知识、情报、人事档案的关说明信息同数据、知识、情报、人事档案的关说明信息同数据、知识、情报、人事档案的关说明信息同数据、知识、情报、人事档案的关系。
系。
人事档案管理阅读书目阅读书目1.1.孟孟孟孟广广广广均均均均等等等等.信信信信息息息息资资资资源源源源管管管管理理理理导导导导论论论论.北北北北京京京京:
科科科科学学学学出出出出版版版版社社社社2.2.甘甘甘甘华华华华鸣鸣鸣鸣,肖肖肖肖忠忠忠忠远远远远主主主主编编编编.管管管管理理理理创创创创新新新新.北北北北京京京京:
中中中中国国国国国国国国际广播出版社际广播出版社际广播出版社际广播出版社3.3.芮芮芮芮廷廷廷廷先先先先编编编编著著著著.信信信信息息息息科科科科学学学学概概概概论论论论.上上上上海海海海:
上上上上海海海海财财财财经经经经大大大大学出版社学出版社学出版社学出版社5.5.美美美美达达达达文文文文波波波波特特特特.营营营营运运运运知知知知识识识识:
工工工工商商商商企企企企业业业业的的的的知知知知识识识识管管管管理理理理.江西:
江西教育出版社江西:
江西教育出版社6.6.美美美美拉塞尔拉塞尔拉塞尔拉塞尔MM林登林登林登林登.无缝隙政府无缝隙政府无缝隙政府无缝隙政府.北京:
中北京:
中国人民大学出版社国人民大学出版社国人民大学出版社国人民大学出版社人事档案管理7.7.冯冯惠惠惠惠玲玲玲玲.档档档档案案案案管管管管理理理理学学学学.北北北北京京京京:
中中中中国国国国人人人人民民民民大大大大学学学学出出出出版版版版社社社社8.8.王王王王英英英英玮玮信信信信息息息息时时代代代代的的的的人人人人事事事事档档档档案案案案管管管管理理理理.中中中中共共共共党党党党史史史史出出出出版社版社版社版社9.9.邹邹步步步步英英英英主主主主编编.专专专专门门门门档档档档案案案案管管管管理理理理问问问问答答答答.北北北北京京京京:
中中中中国国国国档档档档案出版社案出版社案出版社案出版社10.10.董董董董克克克克用用用用主主主主编编.人人人人力力力力资资资资源源源源管管管管理理理理译译译译丛丛丛丛.北北北北京京京京:
中中中中国国国国人民大学出版社人民大学出版社人民大学出版社人民大学出版社11.11.MBAMBA核核核核心心心心课课程程程程编编译译组组编编译译.人人人人力力力力资资资资源源源源管管管管理理理理.北北北北京:
九洲出版社京:
九洲出版社第二章人事档案概述2.1人事档案信息的所属类别人事档案信息的所属类别社会信息社会信息原生信息原生信息语法信息语法信息微观信息微观信息动态信息动态信息2.2人事档案的属性人事档案的属性一般:
一般:
客观性客观性相对性相对性抽象性抽象性具体性具体性动态性动态性传递性传递性共享性共享性特性:
原始性、记录性、回溯性、部分内容的机密性、定向积累性、专门性、现实性、形成目的特殊性、动态性。
2.3人事档案与人事文书人事档案与人事文书处理完毕、有价值、按照一定规律保存的人事文书可以转化为人事档案。
2.4人事档案的功能与作用人事档案的功能与作用人事档案的功能是指人事档案对组织、社会、及其相对人发挥作用的各种能力,是人事档案信息价值属性的具体体现。
一般功能:
凭证功能、参考功能凭证功能、参考功能特殊功能:
特殊功能:
反映经历反映经历反映德能勤绩和性格特征反映德能勤绩和性格特征反映组织的评价反映组织的评价了解人员的能力了解人员的能力反映成长和职业生涯发展反映成长和职业生涯发展人事档案的作用管理活动的依据管理活动的依据开发人才的凭证开发人才的凭证维护个人权利维护个人权利反映个人经历及组织评价反映个人经历及组织评价科研和撰写史志科研和撰写史志维系人类社会发展维系人类社会发展人事档案发挥作用的规律与形成时间相关与形成时间相关与管理水平相关与管理水平相关内容真实内容真实利用合法利用合法充分的知情权充分的知情权服务效用增强服务效用增强第二章复习思考关键术语关键术语人事档案的原始记录性人事档案的原始记录性人事档案的原始记录性人事档案的原始记录性人事档案的定向积累性人事档案的定向积累性人事档案的定向积累性人事档案的定向积累性人事档案的功能人事档案的功能人事档案的功能人事档案的功能思考与练习题思考与练习题1.1.简述人事档案的含义。
简述人事档案的含义。
2.2.简述人事档案的一般信息属性与特性。
简述人事档案的一般信息属性与特性。
3.3.人事文件转化为人事档案的条件是什么人事文件转化为人事档案的条件是什么人事文件转化为人事档案的条件是什么人事文件转化为人事档案的条件是什么?
4.4.人事档案的特殊功能体现在那些方面人事档案的特殊功能体现在那些方面人事档案的特殊功能体现在那些方面人事档案的特殊功能体现在那些方面?
5.5.人事档案信息的作用主要表现在哪些方面人事档案信息的作用主要表现在哪些方面人事档案信息的作用主要表现在哪些方面人事档案信息的作用主要表现在哪些方面?
6.6.如何发挥人事档案信息的作用?
如何发挥人事档案信息的作用?
人事档案管理内容人事档案管理内容前端控制前端控制前端控制前端控制实体管理实体管理实体管理实体管理信息管理信息管理信息管理信息管理制度建设制度建设制度建设制度建设行政工作行政工作行政工作行政工作教育和培训教育和培训教育和培训教育和培训第三章第三章人事档案管理概述人事档案管理概述3.13.1人事档案管理的基础人事档案管理的基础人事档案管理的基础人事档案管理的基础前端控制理论基于文件生命周期理论和文档一体化管理理论。
核心思想是将档案管理起始点前移,对文件的形成、积累、平时整理、鉴定、归档等项活动实行全过程监督控制。
网络办公单位文档的前端控制。
文件生命周期理论文件从产生直至因丧失价值而被销毁或者因具有长久价值而被送至档案馆永久保存的整体运动过程。
具体内容:
文件运动阶段、价值形态、服务对象、保管场所。
文档一体化管理理论u形成工作:
拟写、审核、签发、缮印、校对、盖印处理工作:
收发、登记、分办、拟办、批办、承办、传阅、催办、注办管理工作:
收集、保管、利用、整理、归档人事档案管理的性质人事档案管理的性质专业性服务性管理性政策性相对独立性开发性人事档案管理的作用对市场经济建设、考察和了解人才、落实待遇与澄清问题;
开发人才、使用人才,进行人才预测及制定人才计划方面的作用针对公务员、求职者、毕业生、社会保险、出国方面的作用。
人事档案管理特点收集归档难度增大政治性机密性减弱,科学性服务性增强查阅利用更频繁;
利用要求更高对人事档案管理人员素质要求更高对人事档案现代化管理要求更高人事档案管理的流程收集鉴别整理保管转递统计利用3.2人事档案管理的原则人事档案管理的原则集中统一地管理人事档案,保障人事档案的完集中统一地管理人事档案,保障人事档案的完整与安全,合理利用人事档案信息资源为社会各项整与安全,合理利用人事档案信息资源为社会各项建设事业服务。
(详见教材)建设事业服务。
(详见教材)依据:
集中控制理论,分析文档价值实现规律,依据:
集中控制理论,分析文档价值实现规律,采取有效的组织形式和管理手段,将分散形成的文采取有效的组织形式和管理手段,将分散形成的文档集中控制起来,形成文档的有机体系;
有机联系档集中控制起来,形成文档的有机体系;
有机联系理论,一是人事文件材料的相对集中,一是人们要理论,一是人事文件材料的相对集中,一是人们要按照其内在的规律性和特点对它进行科学的组织管按照其内在的规律性和特点对它进行科学的组织管理。
理。
3.3人事档案信息管理的体制人事档案信息管理的体制人事档案管理体制,是党和国家依法确立的人事档案管人事档案管理体制,是党和国家依法确立的人事档案管理根本制度。
(详见教材)理根本制度。
(详见教材)县(市)一级的人事档案管理体制、流动人员人事档案县(市)一级的人事档案管理体制、流动人员人事档案管理机构管理机构传统人事档案管理体制传统人事档案管理体制现代人事档案管理体制现代人事档案管理体制人事档案封闭式、开放式管理模式人事档案封闭式、开放式管理模式第三章复习思考关键术语事档案管理人事档案管理体制文档一体化管理思考与练习1.人事档案管理的内容是什么?
2.人事档案管理的基本原则是什么?
3.试述社会信息化环境下人事档案信息管理面临的挑战和机遇是什么?
4.人事档案前端控制的理论依据是什么?
5.如何完善我国的人事档案管理体制?
6新形势下如何对人事档案信息进行管理?
7通过
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