《项目设计与范围管理》复习PPT资料.pptx
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战略管理过程包括战略分析,战略制定与战略实施三个环节。
战略管理过程的三个环节是相互联系,循环反复,不断完善的一个战略管理过程的三个环节是相互联系,循环反复,不断完善的一个过程。
过程。
从战略理论理解项目管理的战略本质从战略理论理解项目管理的战略本质战略定位有三个不同的原点:
一是基于种类的定位;
二是需求战略定位有三个不同的原点:
二是需求的定位;
三是基于接触途径的定位。
的定位;
项目管理在组织战略管理中的作用项目管理在组织战略管理中的作用项目管理所获得的几个重要能力:
整合组织资源的能力,满足项目管理所获得的几个重要能力:
整合组织资源的能力,满足客户的能力和管理变化的能力。
客户的能力和管理变化的能力。
项目设计的重要性项目设计的重要性越在项目的早期,进行变更越容易,进行变更所付出的成本也越在项目的早期,进行变更越容易,进行变更所付出的成本也越低。
越低。
本章小结:
大家一定要花点时间去认真阅读,里面有很多本章小结:
大家一定要花点时间去认真阅读,里面有很多第第2章章组织化项目管理和项目选择组织化项目管理和项目选择组织战略和项目组合管理组织战略和项目组合管理项目组合管理是一个动态的决策过程,在这个过程中要评项目组合管理是一个动态的决策过程,在这个过程中要评估,选择新项目并评定其优先级;
估,选择新项目并评定其优先级;
项目选择过程项目选择过程项目选择过程是一个一致性的,客观的对项目本身和所处项目选择过程是一个一致性的,客观的对项目本身和所处的环境进行评价和分析的过程的环境进行评价和分析的过程项目选择过程的基本阶段可行性研究阶段可行性研究阶段第二代项目管理第二代项目管理定义:
项目集是经过协调管理以便获取单独管理这些项目定义:
项目集是经过协调管理以便获取单独管理这些项目时无法取得的收益和控制的一组相关联的项目。
时无法取得的收益和控制的一组相关联的项目。
项目集管理九大知识领域为:
整合管理,范围管理,时间项目集管理九大知识领域为:
整合管理,范围管理,时间管理,沟通管理,风险管理,采购管理,干系人管理,财管理,沟通管理,风险管理,采购管理,干系人管理,财务管理和项目集治理。
务管理和项目集治理。
项目管理办公室(PMO)组成:
项目管理专家;
项目分析家。
第第3章章理解项目环境理解项目环境影响项目成功的因素影响项目成功的因素有很多,其中合理的项目组织,高效影响项目成功的因素有很多,其中合理的项目组织,高效的项目团队,科学的项目管理方法和成功的项目变更管理是的项目团队,科学的项目管理方法和成功的项目变更管理是导致项目成功最主要的四个方面。
导致项目成功最主要的四个方面。
项目应该尽可能的获取高层管理者的支持。
如果高层管理者的任务没有在项目设计阶段被明确下来,如果高层管理者的任务没有在项目设计阶段被明确下来,项目经理往往会感觉到很难对项目的前景和范围做出判断。
项目经理往往会感觉到很难对项目的前景和范围做出判断。
项目团队项目团队第第4章章项目需求与价值项目需求与价值马斯洛需求层次论马斯洛需求层次论当当人的某一级的需求得到最低限度的满足后,才会追求高人的某一级的需求得到最低限度的满足后,才会追求高一级的需求。
一级的需求。
生理需求,安全需求,社交需求,尊重需求,自我实现的生理需求,安全需求,社交需求,尊重需求,自我实现的需求。
需求。
在在QFD现有的三种模式中,现有的三种模式中,ASI模式由于其结构简明,抓住模式由于其结构简明,抓住了了QFD的实质,的实质,已经成为欧美企业已经成为欧美企业QFD构建的主流模式。
构建的主流模式。
价值管理在项目管理中的应用价值管理在项目管理中的应用价值价值=需求的满足(使用者要求项目交付的成果)需求的满足(使用者要求项目交付的成果)/利用的利用的资源(项目为满足需求所开展的工作)资源(项目为满足需求所开展的工作)根据公式,能够灵活应用。
项目的价值定义:
项目价值是以最优的资源配置有效地实项目的价值定义:
项目价值是以最优的资源配置有效地实现项目所在的组织,项目客户和项目的需求。
现项目所在的组织,项目客户和项目的需求。
第5章项目启动目标管理的内容主要有目标管理的内容主要有4点点目标管理模式的优点非常显著:
它使组织的运作有了明确目标管理模式的优点非常显著:
它使组织的运作有了明确的方向,使每个人都明确了努力的目标;
它结合了人性管的方向,使每个人都明确了努力的目标;
它结合了人性管理的思想,促使权力下放,强调员工自我控制,可以充分理的思想,促使权力下放,强调员工自我控制,可以充分激发员工的积极性;
它为业绩的检查反馈和效果评估提供激发员工的积极性;
它为业绩的检查反馈和效果评估提供了更为客观的基础。
了更为客观的基础。
项目项目目标的表达通常有三个层次目标的表达通常有三个层次确定项目目标的确定项目目标的SMART原则,原则,每个字母代表的含义。
每个字母代表的含义。
制定项目建议书制定项目建议书一个好的项目建议书应该做到:
正确和无偏见,清晰和有一个好的项目建议书应该做到:
正确和无偏见,清晰和有效效一个完整的项目章程应该包括的一个完整的项目章程应该包括的11个步骤个步骤项目启动会议项目启动会议第第6章章项目范围和项目范围管理项目范围和项目范围管理项目的范围包括两个方面的含义:
项目产品范围,项目工项目的范围包括两个方面的含义:
项目产品范围,项目工作范围。
作范围。
项目有三个约束条件项目有三个约束条件成本,时间和质量成本,时间和质量工作分解结构工作分解结构WBS描述的是一个管理思路,是一个设计和计划的思路。
描述的是一个管理思路,是一个设计和计划的思路。
对对WBS不断完善的过程中应该运用不断完善的过程中应该运用PDCA(计划(计划-实施实施-检查检查-处理)循环以实现处理)循环以实现WBS质量的不断提高质量的不断提高项目范围核实阶段项目范围核实阶段项目范围变更计划和控制项目范围变更计划和控制波浪滚动式计划波浪滚动式计划波浪滚动式计划的核心是在高级别的工作分解结构中运用波浪滚动式计划的核心是在高级别的工作分解结构中运用分时段结构分时段结构第7章项目设计阶段的风险识别和应对l项目风险识别的主要任务是找出项目风险,以揭示风险本项目风险识别的主要任务是找出项目风险,以揭示风险本质的过程质的过程l在风险识别完成后,需要解决的在风险识别完成后,需要解决的6个基本问题个基本问题6Wl盈亏平衡分析是在制定项目建议书时分析项目财务风险的盈亏平衡分析是在制定项目建议书时分析项目财务风险的一种常用的方法一种常用的方法第第8章章项目组织构建项目组织构建项目经理项目经理对项目经理的要求对项目经理的要求一般要求一般要求1-3点点特殊要求特殊要求1-7点点l项目决策中的关键要素项目决策中的关键要素l项目决策中的关键是项目经理(决策者),项目信息系统项目决策中的关键是项目经理(决策者),项目信息系统(决策信息)和项目团队决策方法(决策的理论和方法)(决策信息)和项目团队决策方法(决策的理论和方法)l第第9章章项目评估定义和过程项目评估定义和过程l一般常用的项目经济学评估方法有三种:
成本一般常用的项目经济学评估方法有三种:
成本-最小化分析,最小化分析,成本成本-效益分析,成本效益分析,成本-效果分析效果分析l形成评估方案形成评估方案l对项目评估而言,最具挑战性的一点就是没有对项目评估而言,最具挑战性的一点就是没有“通用通用”方方法。
法。
定性方法,定量方法,德尔菲法定性方法,定量方法,德尔菲法项目评估的作用项目评估的作用第第10章章项目设计中常用的工具和方法项目设计中常用的工具和方法SWOT分析法分析法其中每个字母所代表的含义其中每个字母所代表的含义应该注意的一些问题项目范围计划所涉及的内容,工具,技术及项目范围计划所涉及的内容,工具,技术及结果结果p131项目的三个约束条件的相互作用对项目范围的影响项目的三个约束条件的相互作用对项目范围的影响p132项目设计阶段要进行分析评估的主要项目设计阶段要进行分析评估的主要过程过程p224项目范围定义的要点项目范围定义的要点p133项目项目组合管理的组合管理的目的目的p30项目集管理关注的重点项目集管理关注的重点p50项目评估与可行性研究的项目评估与可行性研究的关系关系p222,p46项目章程与可行性研究的关系项目章程与可行性研究的关系p121,p46有效的项目范围管理中应该开展的有效的项目范围管理中应该开展的工作工作项目范围说明书的作用项目范围说明书的作用p135-138项目经理需具备的特殊项目经理需具备的特殊能力能力p207-208项目经理的职责项目经理的职责p205当质量标准不变时,可使用哪些方法建立时间当质量标准不变时,可使用哪些方法建立时间/成本函数成本函数在项目设计阶段制定风险应对策略时,应主要考虑的在项目设计阶段制定风险应对策略时,应主要考虑的因素因素利益相关者分析在项目设计阶段的作用利益相关者分析在项目设计阶段的作用在项目前期提高项目成功率最主要的因素在项目前期提高项目成功率最主要的因素项目经理或项目管理人员在进行范围变更控制时,关心的项目经理或项目管理人员在进行范围变更控制时,关心的主要问题主要问题PMO在企业中的角色在企业中的角色如果不能有效的定义并控制项目的范围,将会带来哪些严如果不能有效的定义并控制项目的范围,将会带来哪些严重的问题重的问题波浪滚动计划的基本波浪滚动计划的基本步骤步骤项目变更管理项目变更管理项目决策中的关键要素项目决策中的关键要素项目范围管理的项目范围管理的作用作用项目客户的需求层次项目客户的需求层次项目选择所采用的方法项目选择所采用的方法项目需求分析的主要项目需求分析的主要内容内容QFD的四阶段模式的四阶段模式目标管理模式的优点目标管理模式的优点制定风险应对计划的依据有制定风险应对计划的依据有哪些哪些变更对项目的影响变更对项目的影响项目组合管理的定义项目组合管理的定义项目建议书的项目建议书的内容内容确定项目目标的重要性确定项目目标的重要性另外,请大家参考福建省的另外,请大家参考福建省的项目范围管理项目范围管理自学考试题自学考试题2009-2011.
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