办公软件应用技能课件(2003)PPT文档格式.ppt
- 文档编号:15559203
- 上传时间:2022-11-05
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中英文切换:
Ctrl+Space中英文标点符号切换中英文标点符号切换其他字符其他字符:
软键盘软键盘符号符号:
“插入插入/符号符号”特殊字符特殊字符:
“插入插入/特殊符号特殊符号”缺省设置缺省设置中中/英文输入法英文输入法Crtl+Space输入方式输入方式Crtl+Shift全全/半角字符半角字符Shift+Space中中/英文标点英文标点Crtl+.o4.选择文本选择文本在在Word中,如果要编辑文档中的某些内容,则应首先标记这些中,如果要编辑文档中的某些内容,则应首先标记这些内容,成为内容,成为选定选定,被选定的内容反像显示,被选定的内容反像显示选定区选择对象选择对象操作方法操作方法一行一行单击该行前面的选定区单击该行前面的选定区多行多行在选取区拖动在选取区拖动一段一段双击指定段左侧的选定区双击指定段左侧的选定区在该段落中的任意位置三击在该段落中的任意位置三击一块一块从起点拖动到终点从起点拖动到终点一大块文本一大块文本单击要选定内容的起始处,在按住单击要选定内容的起始处,在按住Shift键键同时单击结尾处同时单击结尾处不连续文本不连续文本按按Ctrl键后进行选择键后进行选择整个文档整个文档按按Ctrl键后单击选定区键后单击选定区/三击选定区三击选定区/Ctrl+A一块垂直文本一块垂直文本按住按住Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本键,然后将鼠标拖过要选定的文本o5.编辑文本编辑文本移动移动用剪贴板:
用剪贴板:
选定选定-剪切剪切-粘贴粘贴用鼠标拖动用鼠标拖动复制复制用剪贴板:
选定选定-复制复制-粘贴粘贴用鼠标:
用鼠标:
按住按住Ctrl后拖动后拖动删除删除选择后,按选择后,按Del键键撤消、恢复和重复撤消、恢复和重复撤消:
撤消前面的操作撤消:
撤消前面的操作恢复:
恢复撤消前的状态恢复:
恢复撤消前的状态查找与替换查找与替换要对整篇文档中的某一相要对整篇文档中的某一相同内容进行修改,比如将同内容进行修改,比如将“电脑电脑”修改为修改为“计算机计算机”操作内容:
文本、格式、操作内容:
文本、格式、特殊字符特殊字符“编辑编辑/查找查找”,“编辑编辑/替替换换”q二、格式编排二、格式编排字符格式字符格式就是字符的外观,如字体、字号、粗体、斜体、下划就是字符的外观,如字体、字号、粗体、斜体、下划线、颜色等线、颜色等设置字符格式要按照设置字符格式要按照“先选定后操作先选定后操作”的原则的原则设置内容设置内容字体、字号、字型字体、字号、字型设置方法设置方法1)“格式格式/字体字体”:
字体对话框:
字体对话框2)格式工具栏格式工具栏3)用格式刷复制格式用格式刷复制格式(复制一次或多次)(复制一次或多次)o1.字符格式字符格式o2.段落格式段落格式l设置段落格式设置段落格式是改变段落的外观,对文本块的整体布局是改变段落的外观,对文本块的整体布局进行格式设置(段落的缩进方式、对齐方式、间距设置、进行格式设置(段落的缩进方式、对齐方式、间距设置、制表位位置设置等)制表位位置设置等)l段落段落是指两个段落标记之间的所有信息是指两个段落标记之间的所有信息l段落标记段落标记用于标记一个段落的结束、上下两段的分界。
用于标记一个段落的结束、上下两段的分界。
每一自然段每一自然段结束结束结束结束和和文档结束文档结束文档结束文档结束处有一个段落标记处有一个段落标记未显示未显示段落标记段落标记段落标记段落标记显示显示段落标记段落标记o
(1)设置内容设置内容l缩进方式:
缩进方式:
首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进l对齐方式:
两端对齐、对齐方式:
两端对齐、左对齐左对齐(默认默认)、居中、右对、居中、右对齐、分散对齐齐、分散对齐l行间距:
单倍行距、行间距:
单倍行距、1.5倍行距、倍行距、2倍行距倍行距l段间距:
段间距:
“格式格式/段落段落”,段前,段前与与段后段后o
(2)设置方法设置方法1)“格式格式/段落段落”2)格式工具栏格式工具栏3)水平标尺水平标尺4)用格式刷复制段落格式用格式刷复制段落格式o2.段落格式段落格式o3.页面设置页面设置页面设置:
页面设置:
“文件文件/页面设置页面设置”设置内容设置内容:
页边距、纸型、纸张来源等页边距、纸型、纸张来源等设置纸型和页面方向设置纸型和页面方向lWord设置的页边距与所用的纸型有关设置的页边距与所用的纸型有关l默认:
纸型是标准的默认:
纸型是标准的A4纸纸,宽度宽度210mm、高度高度297mm,页面方式是,页面方式是纵向纵向页面页码页面页码:
“插入插入/页码页码”或或“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”设置页眉和页脚设置页眉和页脚:
“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”o4.分栏分栏l分栏就是将一段文本分成并排的几栏分栏就是将一段文本分成并排的几栏l页面视图页面视图/打印预览视图下:
可见多栏效果;
普通视图打印预览视图下:
普通视图下:
按一栏显示下:
按一栏显示设置方法设置方法“常用常用”或或“其他格式其他格式”工具栏中的工具栏中的“分栏分栏”按钮快速建立宽度相同按钮快速建立宽度相同的栏的栏“格式格式/分栏分栏”命令命令分栏的版面修饰分栏的版面修饰改变栏数改变栏数改变栏宽改变栏宽改变分栏点:
分栏点表示改变分栏点:
分栏点表示文档中前一栏文本的结束文档中前一栏文本的结束和下一栏文本的开始和下一栏文本的开始q三、表格处理三、表格处理o1.创建表格的方法创建表格的方法1)“表格表格/插入插入/表格表格”在对话框中设置行数、列数在对话框中设置行数、列数2)用工具按钮:
拖动选择行数、列数用工具按钮:
拖动选择行数、列数3)用表格和边框工具栏用表格和边框工具栏4)从文本转换表格从文本转换表格输入文字输入文字-设分隔符设分隔符-选定选定-“表格表格/将文将文字转换成表格字转换成表格”o2.编辑表格编辑表格1)选定选定:
一行、一列、一个单元格一行、一列、一个单元格2)插入行、列插入行、列3)删除行、列删除行、列4)插入和删除单元格插入和删除单元格5)改变列宽和行高改变列宽和行高6)拆分和合并单元格拆分和合并单元格7)对齐方式:
表格对齐和单元格内容的对齐对齐方式:
表格对齐和单元格内容的对齐q四、图形和公式四、图形和公式o1.绘制自选图形绘制自选图形1)打开绘图工具栏打开绘图工具栏2)选图形工具选图形工具3)拖动绘制拖动绘制4)添加文字添加文字5)编辑编辑DBX=0o2.插入图形对象插入图形对象1)“插入插入/图片图片”2)选对象选对象l剪贴画剪贴画Office中有一个名为中有一个名为MicrosoftClipGallery(剪辑库)的(剪辑库)的共用部件:
剪贴画、图片、声音和影片共用部件:
剪贴画、图片、声音和影片C:
ProgramFilesMicrosoftOfficeCLIPARTPUB60CORC:
ProgramFilesMicrosoftOfficeMEDIAOFFICE11AUTOSHAPC:
ProgramFilesMicrosoftOfficeMEDIACAGCAT10l来自文件:
来自文件:
jpg,wmf,emf等等1)艺术字艺术字o3.编辑和设置图形格式编辑和设置图形格式1)环绕方式(图文混排)环绕方式(图文混排)嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方字下方2)剪裁剪裁是在不改变原图片比例的情况下是在不改变原图片比例的情况下,去除其部分区域去除其部分区域3)改变大小,移动改变大小,移动o4.艺术字艺术字l用文字建立图形的效果用文字建立图形的效果l利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑,可以进行阴影和三维效果等设置小等编辑,可以进行阴影和三维效果等设置l插入方法:
插入方法:
“插入插入/图片图片/艺术字艺术字”o5.设置页眉和页脚设置页眉和页脚l页眉和页脚是在文档页的顶部和底部重复出现的文字或图片等页眉和页脚是在文档页的顶部和底部重复出现的文字或图片等信息。
在普通视图中无法看到页眉和页脚,在页面视图中看到信息。
在普通视图中无法看到页眉和页脚,在页面视图中看到的页眉和页脚会变淡的页眉和页脚会变淡插入的图片插入的图片应用了底纹应用了底纹q
(1)创建页眉和页脚创建页眉和页脚l单击单击“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”,或双击页眉和页脚位置即可进入,或双击页眉和页脚位置即可进入编辑状态,可以像在正文中一样输入和进行格式设置编辑状态,可以像在正文中一样输入和进行格式设置l单击单击按钮,可在页眉和页脚间切换按钮,可在页眉和页脚间切换o
(2)首页不同的页眉和页脚首页不同的页眉和页脚一篇文档的首页常常是比较特殊的一篇文档的首页常常是比较特殊的,例如是文章的封面或图片简介例如是文章的封面或图片简介等等,一般不需要加页眉和页脚,可以通过一般不需要加页眉和页脚,可以通过“页面设置页面设置”中的中的“版式版式”选项卡实现,如下图所示:
选项卡实现,如下图所示:
l选中选中“首页不同首页不同”复选框复选框l选中选中“奇偶页不同奇偶页不同”复选框,可以在奇复选框,可以在奇偶页创建不同的页眉和页脚,比如,偶偶页创建不同的页眉和页脚,比如,偶数页的页眉中输入书名,奇数页的页眉数页的页眉中输入书名,奇数页的页眉中输入章节名;
奇数页的页码在纸的右中输入章节名;
奇数页的页码在纸的右下角,偶奇数页的页码在纸的左下角下角,偶奇数页的页码在纸的左下角l要为部分文档创建不同的页眉或页脚,要为部分文档创建不同的页眉或页脚,必须给文档分节,即在要使用不同页眉必须给文档分节,即在要使用不同页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符或页脚的新节起始处插入一个分节符“下一页下一页”设置情况:
设置情况:
word实战技巧实战技巧1.1.快速定位到上次编辑位置快速定位到上次编辑位置打开打开Word文件后,按下文件后,按下Shift+F5键您键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
的位置了。
2.2.快速插入当前日期或时间快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- 办公 软件 应用 技能 课件 2003
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