中国石油大学大学生创新创业训练计划项目经费使用攻略优质PPT.ppt
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- 上传时间:2022-11-04
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确实是调研的可以报销,但需要审核地点、时间。
项目所需图书资料费不超过项目经费的20%发表论文版面费、专利申请费等参加会议的费用除发票以外,需要会议邀请函等4经费报销注意事项经费报销注意事项1.经费报销必须实报实销,支出必须有合理依据,不能乱拿发票来套取经费,发现违规者严肃处理。
2.发票必须是正规发票,必须符合财务规定。
发票日期:
为报销日前一年为止。
报销范围:
所有发票背面须有项目负责人和指导教师的签字。
3.经费的使用必须与所申请的创新项目相关,且不能购买固定资产类设备(如电脑、移动硬盘、手机、mp3等),特殊情况要取得指导教师同意,报教务处批准。
4.发票不能开连号发票(连号视同单张),单张不超过1500元;
5.项目中期检查不通过者或已终止的项目不能报销,如有发现学校将追回经费并严肃处理。
6.发票抬头必须填写中国石油大学(华东),否则一律不予以报销。
注:
所有项目受学校资助购买的材料,所有权归学校。
项目结束后,须将设计制作的实物、购买的图书等上交学校。
5三、报销要求三、报销要求相关财务规定相关财务规定6创新项目报销凭证主要有:
创新项目报销凭证主要有:
1.发票发票:
税务部门印制的盖有税务专用章的用于经营:
税务部门印制的盖有税务专用章的用于经营性收入的票据;
性收入的票据;
手工发票手工发票定额发票(地铁、公交定额发票、定额发票(地铁、公交定额发票、一般定额发票一般定额发票)机打发票(超市机打发票)机打发票(超市机打发票)2.收据收据:
财政部门印制的盖有财政专用章的用于行政:
财政部门印制的盖有财政专用章的用于行政事业性收入的票据事业性收入的票据。
(项目涉及较少)发票与收据的合理性和合法性发票与收据的合理性和合法性71.合理性合理性发票或收据上应注明购物单位、购物日期、品名(或内容)、数量、单价、金额(大小写相符)、开票人签字;
汇总发票或收据应附开票单位开具的清单。
2.合法性合法性发票上要有税务局的发票监制章和开具单位财务专用章(发票专用章);
收据上要有财政部门收据监制章和开具单位的财务专用章(或发票专用章)。
手工发票8发票监制章发票专用章定额发票(附在杂费报销单后)9超市机打发票10四、各类经费如何报销四、各类经费如何报销1.样品测试费、试剂费,电子元器件等的报销2.复印费、打印费的报销3.差旅费的报销4.文具、办公用品的报销1112导师签字导师签字学学生生签签字字1.1.样品测试费、试剂费,电子元器样品测试费、试剂费,电子元器件等的报销(手工发票)件等的报销(手工发票)2.2.复印费、打印费的报销复印费、打印费的报销1.报销复印费、打印费必须附收款单位出具的盖有公章的复印清单和打印清单;
2.如果是打印复印费是定额发票,请在定额发票前附上并填写“费报销支出凭证费报销支出凭证”,经办人处由本人及导师签名;
133.3.差旅费的报销差旅费的报销1.报销火车票和长途汽车票需由本人及导师签名;
2.一次出差必须一次性报销完,不能分批零散报销。
3.无论是坐火车的卧铺或飞机,只能报销硬座部分的金额,多余部分学生自己承担。
4.差旅费可以报销长途交通费、市内交通费、住宿费、保险费、会议注册费等。
餐饮费不能报销。
5.报销会议费用,需附上会议通知。
144.4.文具、办公用品的报销文具、办公用品的报销1.需报销的文具、办公用品发票必须详细填有单价、数量及总额或附收款单位出具的盖有公章的清单。
2.在超市及大卖厂购物应以其电脑打印出来的明细发票作为报销凭证,换开的手工发票不予报销。
3.同一张发票上,不能同时有公用和私用的物品。
如购买了文具,一盒巧克力,这两样东西不能开在一张发票上面。
如果在一张发票上面,那么文具也不能报销。
15报销清单格式各样,这只是其中一种,都由商家提供。
须有商家盖章16将以上所有发票填写整理后。
17最后详细填写中国石油大学(华东)中国石油大学(华东)“大大学生创新创业训练计划学生创新创业训练计划”项目经费使用单项目经费使用单,之后将所有报销单据附在经费使用单后,按顺序整理用夹子夹好,交教务处实践科老师处审核。
五、报销流程五、报销流程18所有票据签字所有票据签字填写经费使用明细填写经费使用明细教务处审核教务处审核财务处报销财务处报销交还经费本交还经费本报销结束报销结束备注:
备注:
1.1.国家大学生创新性实验计划项目国家大学生创新性实验计划项目经费使用明细(教务处网站下载,经费使用明细(教务处网站下载,将所有票价分类填入表格中)将所有票价分类填入表格中)2.2.所有票据须指导教师和项目负责人所有票据须指导教师和项目负责人在发票背面签字。
在发票背面签字。
3.3.每周二下午到教务处审核报销项目,每周二下午到教务处审核报销项目,填写报销项目号(地点:
教务处实践填写报销项目号(地点:
教务处实践教学科,办公楼教学科,办公楼904904;
报销分三阶段,;
报销分三阶段,请在阶段内进行报销)请在阶段内进行报销)4.4.教务处审核通过后,项目负责人教务处审核通过后,项目负责人凭凭经费本到财务处办公楼经费本到财务处办公楼201201许玉莹老师许玉莹老师处报销处报销。
国家级项目报销时间分为三个阶段:
1.中期检查后2.项目结题前3.项目结题后注:
第一次报销的相关事宜另行通知。
19六、报销时间六、报销时间校级项目报销时间分为二个阶段:
第一次为中期检查过后,不超过50%第二次报销为项目结题之后进行,报销的方式跟国家级的一样。
20六、报销时间六、报销时间谢谢大家!
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