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既然不能正面指点一个人如何做好事,那么就规劝他不要做坏事吧。
2.2节讲述可行性分析案例投资软件公司失败的教训。
作者本来没有资格谈论投资,但事有凑巧:
近一年来我关闭了一个亏损30万元的软件公司(我自己的);
休克一个年亏损200万元的软件公司(朋友的);
扼杀一个200万元的投资方案(陌生人的);
踩灭一个处于萌芽状态的100万元的投资设想(熟人的)。
鉴于现在比较富有的民营企业渴望投资软件行业的越来越多,值得谈谈这方面的可行性分析。
我将讲述亲身经历后的感受,提一些建议。
222.1可行性研究的任务可行性研究的任务做可行性分析不能以偏盖全,也不可以什么鸡毛蒜皮的细节都加以权衡。
可行性分析必须为决策提供有价值的证据。
首先需要进行概要的分析研究,初步确定项目的规模和目标,确定项目的约束和限制,把它们清楚地列举出来。
然后,分析员进行简要的需求分析,抽象出该项目的逻辑结构,建立逻辑模型。
从逻辑模型出发,经过压缩的设计,探索出若干种可供选择的主要解决办法,对每种解决方法都要研究它的可行性。
联想集团领导人柳传志曾说:
“没钱赚的事我们不干;
有钱赚但投不起钱的事不干;
有钱赚也投得起钱但没有可靠的人选,这样的事也不干。
”柳传志为决策立了上述准则,同时也为可以行性分析指明了重点。
一般地,软件领域的可行性分析主要考虑四个要素:
本节只是泛泛地解释这四个要素,旨在建立全局分析的观念。
331.技术可行性技术可行性对要开发项目的功能、性能和限制条件进行分析,确定在现有的资源条件下,技术风险有多大,项目是否能实现,这些即为技术可行性研究的内容。
这里的资源包括已有的或可以查到的硬件、软件资源,现有技术人员的技术水平和已有的工作基础。
技术可行性分析至少要考虑以下几方面因素:
(1)在给定的时间内能否实现需求说明中的功能。
如果在项目开发过程中遇到难以克服的技术问题,麻烦就大了。
轻则拖延进度,重则断送项目。
(2)软件的质量如何?
有些应用对实时性要求很高,如果软件运行慢如蜗牛,即便功能具备也毫无实用价值。
有些高风险的应用对软件的正确性与精确性要求极高,如果软件出了差错而造成客户利益损失,那么软件开发方可要赔惨了。
(3)软件的生产率如何?
如果生产率低下,能赚到的钱就少,并且会逐渐丧失竞争力。
在统计软件总的开发时间时,不能漏掉用于维护的时间。
软件维护是非常拖后腿的事,它能把前期拿到的利润慢慢地消耗光。
如果软件的质量不好,将会导致维护的代价很高,企图通过偷工减料而提高生产率,是得不偿失的事。
技术可行性分析可以简单地表述为:
做得了吗?
做得好吗?
做得快吗?
442.经济可行性经济可行性进行开发成本的估算以及了解取得效益的评估,确定要开发的项目是否值得投资开发。
一般衡量经济上是否合算,应考虑一个“底线”,经济可行性研究范围较广,包括成本效益分析、长期公司经营策略、开发所需的成本和资源、潜在的市场前景。
经济可行性分析主要包括:
“成本收益”分析和“短期长远利益”分析。
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(1)成本收益分析成本收益分析最容易理解,如果成本高于收益则表明亏损了,如果成本大大高于收益那就亏大了。
商人都不喜欢做吃亏的事情。
有些商店成天贴着“最后一天跳楼大拍卖”的标语,意思是:
我准备吃大亏让你占便宜,同志,你快上钩吧。
成本效益分析的目的是从经济角度评价开发一个新的软件项目是否可行。
成本效益分析首先是估算将要开发的系统的开发成本,然后与可能取得效益进行比较。
效益分有形效益和无形效益两种。
有形效益可以用货币的时间价值、投资回收期和纯收入等指标进行度量;
无形效益主要从性质上、心理上进行衡量,很难直接进行量的比较。
66系统的经济效益系统的经济效益=因使用新的系统而增加的收入因使用新的系统而增加的收入+使用新的系统可使用新的系统可以节省的运行费用以节省的运行费用运行费用包括操作人员人数、工作时间和消耗的物资等。
下面主要运行费用包括操作人员人数、工作时间和消耗的物资等。
下面主要介绍有形效益的分析。
介绍有形效益的分析。
货币的时间价值货币的时间价值成本估算的目的是对项目进行投资。
经过成本估算后,得到项目开成本估算的目的是对项目进行投资。
经过成本估算后,得到项目开发时需要的费用,该费用就是项目的投资。
项目开发后,应取得相应发时需要的费用,该费用就是项目的投资。
项目开发后,应取得相应的效益,有多少效益才合算的效益,有多少效益才合算?
这就是考虑货币的时间价值。
通常用利这就是考虑货币的时间价值。
通常用利率表示货币的时间价值。
率表示货币的时间价值。
设利率为设利率为i,现存放,现存放P元,元,n年后可得钱数为年后可得钱数为F,若不计复利,则,若不计复利,则F=P(1+ni)F就是就是P元在元在n年后的价值。
反之,若年后的价值。
反之,若n年后能收入年后能收入F元,那么这些钱元,那么这些钱现在的价值为:
现在的价值为:
P=F/(1+ni)。
77例如,库房管理系统,它每天能产生一份订货报告。
假定开发该系统共需5千元,系统建成后及时订货,消除物品短缺问题,估计每年能节约2.5千元,5年共节省12.5千元。
假定年利率为5%,利用上面计算货币现在价值的公式,可以算出建立库房管理系统,每年预计节省的费用的现在价值,如表2-1所示。
88表表2-1将来的收入折算成现在值将来的收入折算成现在值年年将来值将来值/千元千元(1+n.0.05)现在值现在值/千元千元累计的现累计的现在值在值/千千元元12.51.052.3812.38122.51.12.2734.65432.51.152.1746.82842.51.22.0839.36152.51.252.011.36199投资回收期通常用投资回收期衡量一个开发项目的价值。
投资回收期就是使累计的经济效益等于最初的投资费用所需的时间。
投资回收期越短,就越快获得利润,则该项目就越值得开发。
例如,库房管理系统两年后可以节省5千元,因此,投资回收期是2年。
投资回收期只是一项经济指标,为了衡量一个开发项目的价值,还应考虑其他经济指标。
1010纯收入衡量项目价值的另一个经济指标是项目的纯收入,也就是在整个生存周期之内的累计经济效益(折合成现在值)与投资之差。
这相当于投资开发一个项目与把钱存入银行中进行比较,看这两种方案的优劣。
若纯收入为零,则项目的预期效益和在银行存款一样,但是开发一个项目要冒风险,因此,从经济观点看这个项目,可能是不值得投资开发的。
若纯收入小于零,那么这个项目显然不值得投资开发。
对上述的库房管理系统,项目纯收入预计为:
11.361-5=6.361(千元)如果是为客户做软件项目,那么收益就写在合同中。
如果是做自己的软件产品,那么收益就是销售额。
人们在预估产品销售额时常常过分乐观而犯下大错。
那些对你的产品说恭维话的人并不见得就是要买货的人,俗话说“嫌货才是买货人”。
当你没碰到一个挑刺的人而感觉这产品好得会让你发大财时,就要做好会破产的心理准备。
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(2)短期长远利益分析人们喜欢吃着碗里的、看着锅里的,还想着别人家里的。
短期利益和长远利益兼得是人们梦寐以求的事。
在商业上,这等好事可不会轻易降临。
短期利益容易把握,风险较低。
国内软件公司经常出现一窝蜂地去做信息管理系统、多媒体光盘、系统集成项目或Internet服务。
每当我们沉迷于短期利益不思进取时,应该好好回忆童年时代那些伟大的抱负,给自己一些激励。
长远利益难以把握,风险较大。
能为了长远利益不惜短期亏损的人,要么是雄心勃勃的将帅之才,要么是“纸上谈兵”、“眼高手底”的那一类庸人。
国内目前有不少Internet企业,只投入不产出。
为了成就将来的霸业,甘愿现在拼财力、比耐性。
最后存活下来的几个公司将瓜分市场。
12123.社会可行性社会可行性研究要开发的项目是否存在任何侵犯、妨碍等责任问题,要开发项目的运行方式在用户组织内是否行得通,现有管理制度、人员素质和操作方式是否可行,这些即为社会可行性研究的内容。
社会可行性所涉及的范围也比较广,它包括合同、责任、侵权、用户组织的管理模式及规范,其他一些技术人员常常不了解的陷阱等。
社会环境的可行性至少包括两种因素:
市场与政策。
市场又分为未成熟的市场、成熟的市场和将要消亡的市场。
涉足未成熟的市场要冒很大的风险,要尽可能准确地估计潜在的市场有多大?
自己能占多少份额?
多长时间能实现?
挤进成熟的市场,虽然风险不高,但油水也不多。
如果供大于求,即软件开发公司多,项目少,那么在竞标时可能会出现恶性杀价的情形。
国内第一批卖计算机的、做系统集成的公司发了财,别人眼红了也挤进来,这个行业的平均利润也就下降了。
将要消亡的市场就别进去了。
尽管很多程序员怀念DOS时代编程的那种淋漓尽致,可现在没人要DOS应用软件了。
学校教学尚可用用DOS软件,商业软件公司则不可再去开发DOS软件。
政策对软件公司的生存与发展影响非常大。
整个90年代,中国电信的收费相当高,仅此一招就把国内互联网企业打得奄奄一息。
某些软件行业的利润很高,但可能存在地方保护政策,使竞争不公平。
政策不当将阻碍软件公司的健康发展,可最怕的还是政府干预企业的正当行为。
13134.人人在考虑各种软件开发资源时,人是最重要的资源。
在安排开发活动时必须考虑人员的技术水平、专业、人数、以及在开发过程中各阶段对各种人员的需求。
有句名言:
“人分四类人物,人才,人手,人渣。
”如果一个软件公司里上述四类人齐全了,那么最好的分工是让“人物”当领导,“人才”做第一线的开发人员,“人手”做行政人员,“人渣”成事不足败事有余。
这里只谈公司的领导与开发人员“行还是不行”。
“人物”毕竟是少数,“人才”可是济济的。
举重若轻的那类“人才”可以做领导,举轻若重的那类人才适合做软件开发人员。
如图2-1所示,可按照Putnam-Nordan曲线安排。
1414初级技术人员管理人员高级技术人员计划高低需求分析初步设计详细设计编码单元测试集成设计功能测试15152.2可行性研究的具体步骤可行性研究的具体步骤一般地说,可行性研究有如下步骤。
(1)确定项目规模和目标。
分析员对有关人员进行调查访问,仔细阅读和分析有关的材料,对项目的规模和目标进行定义和确认,清晰地描述项目的一切限制和约束,确保分析员正在解决的问题确实是要解决的问题。
(2)研究正在运行的系统。
正在运行的系统可能是一个人工操作的系统,也可能是旧的计算机系统,因而需要开发一个新的计算机系统来代替现有系统。
现有的系统是信息的重要来源。
人们需要研究它的基本功能,存在什么问题,运行现有系统需要多少费用,对新系统有什么新的功能要求,新系统运行时的使用费用等。
应该收集、研究和分析现有系统的文档资料,实地考察现有系统,在考察的基础上,访问有关人员,然后描绘现在系统的高层系统流程图,与有关人员一起审查该系统流程图是否正确。
因为系统流程图反映了现有系统的基本功能和处理流程。
(3)建立新系统的高层逻
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