霸州迎春福年货购物节策划方案Word格式.doc
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活动主题:
2018霸州迎春福年货购物节
展会时间:
2018年2月1日—2018年2月14日
展会地点:
霸州市益津家居建材城
展览面积:
使用面积×
平方米(室外)
参展商数量:
预计×
个
预计观众人数:
万
参展范围:
1)食品(绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃等)
2)酒水(葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料、茶叶、咖啡等)
3)礼品礼盒类(化妆品、保健品、营养品、小家电产品、家庭装饰用品等)
4)年货展区(春联、窗花、年画、花卉,陶瓷,图书)
5)服装类:
服装、童装、儿童用品、玩具、床品、针织品、鞋帽等
6)交通类:
轿车、电动车、摩托车
布局设置(见图):
室外(共分以下四块区域)
品牌区(A区):
A1——A17共计17个展位
白酒、国酒、葡萄酒、饮料、乳制品、茶叶、咖啡、保健品、礼品、礼盒、食用油、通讯等
民间年货区(B区):
B1——B14共计14个展位
春联、窗花、年画、花卉,陶瓷,图书、灯笼、服装服饰、儿童用品
糖酒区(C区):
C1——C12共计12个展位
各类糖果、果冻、休闲类小食品、葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料等
综合区(D区):
D1——D93共计93块
绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃、茶叶、咖啡等
展会目标:
1)
传统氛围:
通过系列特色年节民俗活动,营造一个传统的中国年节氛围;
2)
复兴文化:
全面展示中国传统年节文化用品,推广中国传统文化,为传统文化的复兴尽绵薄之力;
3)
一站式购买年货:
汇聚五湖四海的特色品牌年货特产、家居用品,为展商找到好买家,为客商提供好产品
二、展会亮点
超强的广告效应:
充足的广告投入量与新颖适用老百姓喜闻乐见的投放方式。
如:
连续长黄金时段的电视电台广告、大版面长时间的报刊广告或海报广告、请柬宣传及户外广告推广等都是迎春福货购物节成功的有力保障。
展览场地优势:
总购广场位于霸州市的×
商业中心的黄金地段,又是霸州市内最繁华的核心商圈地带,是购物逛街人群的必到之处,附近长住居民人口近约10多万,平日每天吸引约5万人次在购物,消费。
此地交通方便,设有多处公车停靠点,每天停靠大小车辆3000台次。
适时的时间选择:
时值新春将至,按中国人的习俗,正是各家庭、集体大量采购节日用品的时候。
此时消费资金充足,消费预算庞大,而且正是打工族衣锦还乡的时候——孝敬父母,送给亲人、朋友的特产、美食、衣服、日用礼品一样不能少。
时间保障:
为了使广大参展企业得到最大实惠,本次年货节的周期为14天,这样就能充分保证广大消费者有充足的采购和选择时间。
超强人气:
年货节的人气聚集,除上述广告投入外,展会现场还将举办多天特价商品特卖文艺演出、团购、抽奖、推介会、礼品等丰富多彩的活动,更有效地吸引人气。
丰富的展品:
考虑到春节采购的特殊性,我们组织了丰富的展品让广大消费者能在我们的会场“一站式”购齐所需物品,真正做到“漫步年货节,一次购齐年货”。
三、收费标准
迎春福年货购物节(室外)
A区——品牌区:
3万/间(门口区要求进驻知名品牌,单品牌至少租2个单厅以上)
B区——民间年货区:
600元/块
C区——糖酒区:
1200元/块
D区——综合年货区:
400元/块
2)迎春福年货购物节展会冠名费起价10万元人民币,申请企业均可参与竞价,最后以价高者为准。
3)主赞助商提供5万元(为同期搞活动提供奖品)
4)彩虹拱门4500元/展期、气球空飘3000元/展期/幅
四、同期活动
2018霸州迎春福年货购物节开幕式
2018迎春福年精品年货推介会
观众幸运大抽奖
五、日程安排
1月20日-31日(布展:
9:
00—18:
00)
2月1日(2018霸州迎春福年货购物节开幕式:
00开始)
2月1日-2月14日 (市民消费采购日:
00—20:
30)
2月14日 (撤展:
00—13:
六、参展流程
提出参展申请→确定展位号及参展金额→填写参展申请表→支付参展费订金→提交营业执照复印件→参展确认书→提供企业资料→支付余款→参照布展须知筹备参展事宜→现场办理参展手续→参加展览→撤展
七、注意事项
1)展位安排按“先报名、先付款、先安排”的原则办理,组委会保留根据整体布展需要对展位进行合理调整的权力。
2)参展单位签订参展合同后必须支付70%的展位费作为定金,并于展览活动开始前15天内结清余款,否则承办单位将不予保留展位。
3)参展单位须向大会组委会提供营业执照、卫生许可证、产品质量检验报告、卫生检验报告、代理经销资格授权证书等复印件。
4)参展商严禁携带假冒伪劣产品参展。
禁止展位私自转让、出租、拼合等。
如由此产生的一切法律后果由参展商承担。
八、宣传推广
1)与×
报社建立合作关系,加大媒体宣传推广力度;
2)印制10万张参观请柬,并派出工作人员奔赴霸州市相关事业单位、企业、广告主、广告公司、经销商、专业商家派发邀请函一对一邀请其到会参观采购;
3)组织单位编印会刊,免费为参展单位刊登企业名录及简介。
并将其广泛散发到参观人员、合作单位、中外展商、行业主管部门等;
4)进出霸州×
路的重点路段短期户外广告投放;
5)电视、广播、报纸、公交、互联网高频率广告投放;
6)10万份免费DM的派发、邮寄;
7)组委会招商部专职人员直接电话邀请;
8)展会期间,将安排免费购物班车,方便市民到展会采购;
9)展会期间,公交站牌广告100块(广告面积1.2X2.4X双面)
10)预计组织将有1000家特邀企业重点采购,100000大众消费者到会参观!
以上广告费用约计8万元
九、效益分析
1)收入分析
理想数据分析:
室内(年货购物节):
A区:
3万元/间*17间=51万元
B区:
600元/块*14块=8400元
C区:
1200元/块*12块=14400元
D区:
400元/块*93块=37200元
共计57万元
室外(汽车展):
4000元/单位*50块=20万元
其它收入:
冠名费10万元
赞助商5万元
彩虹拱门4500元/展期*约10个=4.5万元
气球空飘3000元/展期/幅*10个=3万元
以上共计99.5万元
保守数据分析:
室内:
57万元*70%(承租客户占总额)=40万元
室外:
20万元*80%(承租客户占总额)=16万元
冠名费6万元
赞助商2万元
彩虹拱门4500元/展期*约5个=2.25万元
气球空飘3000元/展期/幅*5个=1.5万元
以上共计67.75万元
2)投入分析
广告预计8万元
其它投入(电线安装、空调调试、人员工资提成、其它办公用品、电费)3万元.
河北省霸州市益津家居建材城
2018年1月19日
6
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