选美大赛分赛区指导手册Word文档下载推荐.doc
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监督项目进度,催收款项。
分赛区的组委会完整的组织结构及基本职责(各分赛区参考)
商务部
设计部
分赛区可视自身的情况考虑是否设立该部门。
大赛组委会会向各分赛区分发由组委会统一制作的大赛分赛区VI手册,各分赛区要按VI手册完成相关印刷品的制作和印刷
分赛区组织机构
负责为提升赛事的知名度和美誉度,扩大影响力制定宣传方案策略,充分调动媒体的宣传力,接待媒体相关人员,协调媒体关系等相关工作。
负责组建并实施比赛新闻中心的运作;
负责记者的邀约及采访组织;
配合商务部门完成客户需求在媒体上的回报工作;
撰写所服务项目的软性新闻稿。
新闻部
负责比赛期间与总决赛组委会的联络;
赛事项目组织协调工作,配合其他部门做好各项后勤工作。
负责嘉宾、客户、选手、媒体人员、评委的邀请、确认和接待;
负责组委会的食、宿、行安排与执行以及安全保卫和食品卫生工作;
负责各种文件的备案;
负责赛事礼品的选择、制作和发放;
处理好相关的突发事件;
向总决赛组委会提供本赛区的选手资料等相关资料。
行政部
赛务部
负责比赛的各项活动;
比赛晚会的策划编排;
赛事现场的指挥和调度,以及舞台搭建、座位的安排等各项现场协调工作。
比赛期间的选手管理工作;
赛务道具的前期准备和执行;
比赛及活动现场的管控和协调;
制定赛事流程并按流程执行赛务工作计划。
1、确定分赛区的主办地,联络协调分赛区政府部门和社会团体参与主办本次比赛的相关工作。
办妥各分赛区当地比赛手续,确定分赛区比赛的相关日期。
2、填写并及时回复各分赛区赛程安排咨询表,确定5-8家赞助商(指定产品、唯一指定产品、专用产品等等)作为比赛协办单位。
3、确定主播媒体以及网络合作伙伴。
(视分赛区具体情况自定)
对赛事赞助商的宣传建议
1.信息传播的覆盖面广,信息受众数量大。
世界旅游小姐大赛自2009年开始登入中国,将连续10年在中国举办全球总决赛,活动信息量的发布范围可扩大至整个世界,因而信息传递面与信息受众数量都十分巨大。
2.信息传递持续时间长,在传递过程中效果会逐级递增,渐次放大性强。
世界旅游小姐大赛自2012年4月开始在各省分赛区选拔、决赛、中国总决赛最终成果发布全过程历时近一年,而在这一过程中大赛信息也将随活动的组织工作一步步深入,信息的传递是系统化的有序递进,信息传播效果也是一浪高过一浪,直至达到全球总决赛大赛结束的高潮,产生最终轰动效应,因而信息传播效果的逐级递增与渐次放大性是十分强的。
3.观众对信息的关注度高,信息的感官冲击力大。
对美的欣赏与追求是人类精神生活中的一种高层境界,而中国是个旅游大国,特别是四川作为中国的旅游大省。
世界旅游小姐作以推广中国各地的旅游资源为表现内容的活动,其对人们注意力的吸引程度是十分巨大的。
在大赛规程及内容编排上,活动将最大限度地展现各民族女性的魅力与风采、最大限度的推广各地的旅游事业,以保证整个活动的新颖与独特,届时整个过程对受众的感官冲击力和当地的旅游资源的推广力将非常强大。
4.作为信息载体,对所传递信息的塑造性强,社会美誉度高。
本次大赛为社会公益活动,大赛组织规程严谨,在形象上具有美感、公正、严谨、实力、权威等内涵,其作为载体对其所承载的相关信息的个性传递与同化作用是强大的,因而也为其所传递的信息赋予了其所具备的相关气质,使信息具备了美誉度、可信度强的特点。
5.大赛所提供的信息传播机会是对中国广告业现状的有益补充。
由于行业竞争的混乱与欠规范化,使得中国广告业现阶段处于一个相对困惑时期,由于行业自律失控,导致虚假广告、垃圾广告、质次产品一度充斥国内消费者视听,误导消费者行为,、极度损害消费者利益,因而形成了受众对硬性广告信任危机与逆反心理,这种影响加剧了广告主在宣传投入上高作用性,因而寻求一种受众信任度高、投入上节约、效果明显的新型信息传播载体是广告主在宣传投入上的迫切需要,而本次活动的信息承载能力与特点恰恰适应这种要求,所以说此种形式的传播思路对促进中国广告业的健康发展无疑是一种有意的补充与推动。
赞助项目
赞助活动经费
赞助活动产品
赞助活动服务
不论何种赞助皆享有等值之回馈项目(依照各分赛区情况自定回馈项目)
各种赞助项目包括
冠名权
化妆品类美容、美发类
配饰类(含鞋)女性相关用品类
食品类饮料类
家电类健康器械类
通讯产品类摄影类(器械业)
药品类保险医疗械类
餐饮住宿类训练、课程、场地类
……
第二阶段、分赛区的市场推广和分赛区赛事的组织
在完成分赛区组委会的筹建工作后,各分赛区组委会的相关部门应及时的进行赛前的各项准备工作:
1.各分赛区组委会应及时召开新闻发布会,宣布分赛区的比赛日程,同时对赞助商进行一定的宣传,同时大赛组委会将为分赛区的确立在官方网站上发布相关公告;
2.各分赛区可根据自己的具体情况邀请世界旅游小姐往届佳丽出席分赛区新闻发布会,以增加媒体的关注度曝光量。
3.各分赛区组委会应及时制作专门分赛区宣传网站并可以结合当地旅游特色、著名旅游景区,进行全方位的推广并把分赛区网址告知四川赛区执委会,四川赛区执委会将在其官方网站上作相应的链接。
4.分赛区组委会应及早确定分赛区比赛报道媒体名单,拟邀请的政府官员,赞助商、嘉宾的名单并做好联系和邀请落实工作。
5.落实分赛区各单项赛和决赛场所,相关工作人员对相关场所的软硬件设施提前进行确认,配备比赛所需的志愿人员。
6.分赛区组委会做好与分赛区主办地政府的公安、交通、卫生、等各部门的协调工作,以保证分赛区的各项赛事能够顺利进行。
7.在各种媒体上发布接受报名的信息,开始接受参赛选手报名。
报名条件:
1.具有中国国籍,遵守中华人民共和国宪法、法律法规的女性公民;
2.具有分赛区户口或在分赛区工作居住一年以上;
3.年龄在16-30周岁之间,未婚未育;
4.能适应紧张排练及相关比赛活动的健康女性;
5.具备基本的文化艺术素养;
基础旅游知识;
6.普通话流利;
有一定的英文基础;
7.能遵守大赛组委会制定的《参赛选手公约》及其它相关规定;
8.大赛期间不受任何其它和约的限制能保证按时参赛。
报名办法:
报名者可以通过如下任一种方式报名:
l前往报名点现场报名,需携带相关的报名资料。
l向赛区主办单位索取相关资料,正确填写后,通过邮件快递的方式将申请表格和报名资料寄往赛区主办单位(报名截止日前2天邮戳有效)。
l参赛报名者如遇特殊原因,可以通过电话与赛区主办单位联系,将相关情况告知主办单位的工作人员,暂由工作人员协助填写相关表格,本人在现场报名截止日前携带相关资料前往主办单位进行确认。
l赛区官方网站报名。
l其他报名方式。
1、赛区主办单位在比赛地设置现场报名点,参赛选手领取《世界旅游小姐选手报名表》、《参赛须知》及《参赛选手公约》等大赛相关资料;
2、领表后,请认真如实逐一填写报名表,不得缺项,否则按无效处理;
3、领表后,请认真阅读其它相关材料;
4、交表时,请提交免冠照片三张(1寸),正、侧面头像彩照各一张,半身生活照一张(统一为5R);
5、交表时,同时还须提交身份证复印件一份;
6、参赛选手须积极参加组委会组织的各种相关的主题活动;
7、符合以上1—6条的报名者,经面试合格后,方可交纳报名费进行初赛;
8、报名费元人民币,在校生凭有效证件可优惠元人民币。
(根据分赛区不同情况自行决定);
9、报名结束后,通过面试选拔的选手凭入围通知书参加复赛。
第三阶段、分赛区的比赛执行阶段
1.各分赛区在确定所有的参赛选手名单后要开始组织参赛选手面试,对选手进行初选,通过面试选拔的选手凭入围通知书参加复赛。
2.经过复赛的首轮选拔,(也可根据各分赛区报名情况进行多轮复试)对参赛选手培训、彩排并进行分赛区决赛,决出的前3名,参加全省总决赛。
3.整个赛事的过程要做到公正、公平、公开,从分赛区的选手培训开始,总决赛组委会会指定工作人员作为赛务督导参与整个赛事,协调分赛区办好比赛。
4.分赛区的比赛过程应该结合赞助商的利益,做相应的推广活动或主体活动,邀请媒体共同参与,以扩大赛事的影响力和美誉度。
分赛区比赛的具体步骤如下:
(按顺序)
面试、初赛(各分赛区根据选手的报名情况定形式).
所有报名者均须由组委会依据其报名材料进行审核,符合要求者才有资格参加初赛评选入围复赛的选手(50—100名根据初赛人数确定);
复赛
根据面试或初试的结果,通知选手复试,进行进一步的筛选,确定入围分赛区决赛选手名单评选出入围决赛的选手(30名左右)
培训
1.为了使参赛选手能规范、正常的发挥,分赛区组委会应组织进入决赛的选手到分赛区各风景点拍摄个人赛事资料并选定媒体公布选手资料扩大社会影响力。
同时应指定富有选美经验的老师对参加分赛区决赛的选手进行针对性的培训,内容包括形体训练,走姿训练,化妆技巧,音乐、舞蹈常识,文学常识、美学常识,旅游知识、英语口语及选美相关常识及技巧等的培训。
2.对所有进入决赛的选手进行分赛区总决赛的晚会的彩排,其中包括:
现场走台,口才表现,形态仪表表现,各种服装服饰表现,现场应对技巧表现等现场实地演练,待参加分赛区总决赛颁奖晚会。
所有晚会表演人员到位,彩排2次。
培训课程的建议
课目
目的
美姿、美仪
走、站、坐姿、举止、谈吐
国际礼仪
各式礼节、西餐礼仪及知识
音乐
基本乐理知识,有一定的音乐鉴赏能力
台步训练
走姿、台步、台风、POST与服装、泳装之搭配
化妆造型
色彩搭配、保养认知、舞台、平面立体妆、化妆造型服装颜色之搭配
韵律舞蹈
韵律操、健美操、有氧舞蹈、健康器材
发型造型
发型与化妆、服装之搭配、发质保养、个人发型选择
服装概论
布料认识、服装设计概论、服饰搭配、服装造型搭配、个人造型指导、流行趋向
语文训练
国语发音标准、语言对应、英文会话、机智问答、记者采访词
人际关系
自我介绍之技巧、人际心理学、如何建立及拓展人际关系
中国才艺指导
插花、茶道、中国结、国画、剪纸、纸雕、刺绣、(择其二项)
旅游指南
本地、全国及各国旅游资源、风俗民情介绍
生活与知识
阅读与充实的生活、知识与谈吐
舞台模拟
前置作业
化妆、服装及谈吐、旗袍、晚宴服、泳装等节目之彩排
现代女性自
我认识及肯定
了解自我及建立自信,如何成为成功的新女性
决赛
1.比赛内容
1.镜头前的表现:
通过录像及照片进行评比;
2.T型舞台的表演:
包括活力装、泳装、晚装比赛;
1)泳装比赛规定每个选手都必须上台展示。
评审员们将有机会从所
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