石家庄春节文化庙会策划方案Word文件下载.doc
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日至
日
地点:
(候选:
XX、XX)
五、组织机构
主办单位:
石家庄市人民政府
承办单位:
XX区人民政府
执行单位:
河北冀建文化传播有限公司
协办单位:
有关媒体、行业协会、赞助企业
拟成立活动执行办公室:
办公室主任:
副主任:
办公室下设小组,分工负责:
1、秘书组
组长:
副组长:
成员:
职责:
有关领导及海内外嘉宾、政府、组织、机构、协会、团体邀请,开幕式筹备与执行,领导讲话稿起草。
2、宣传策划组
整体策划、媒体宣传、活动报道,项目推介、招商手册、会刊编印。
3、招商招展组
招商招展、现场协调、参展参会企业协调。
4、会务组
资料分发,餐券分发,礼品分发,住宿接待,迎宾宴会、会场布置、桌签、主席台背景等。
5、后勤保障组
活动物资的采购、租用、保管、供给,现场秩序维持、交通协调、安全保卫等。
六、活动内容
(一)2010首届石家庄文化庙会开幕式
日9:
00—10:
30
内容:
1、领导致辞;
2、举办以弘扬文化为主题的专场文艺演出。
承办单位:
市委宣传部
(二)民间文艺汇演
组织有石家庄民间特色的文艺、游艺演出:
X剧、评话、曲唱等。
(三)老字号
组织石家庄传统老字号献艺。
(四)美食街
组织石家庄及国内各地美食名吃开张营业。
(五)展销活动
组织旅游商品、生活日用品、民间工艺品等展销活动。
(六)首届河北茶文化节
邀请全国各地茶艺人员进行茶艺表演;
推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活动;
举办历代名壶收藏展览、奇石和盆景观赏活动。
(七)河北省大学生服装模特大赛
活动安排:
举办大学生服装(服饰)作品展和校园摄影展;
举办“21世纪服装产业发展趋势”高层论坛;
举办大型综艺服饰表演晚会。
(八)汽车展
七、项目筹备与招商措施
将把招展工作作为重中之重,多管齐下,广泛招展,有信心将本届展会办成一届“上规模、上档次、上台阶,与国际接轨”的一次历史性盛会。
1、
政府牵头,大力支持
由主办单位发文通知各有关部门、机构、团体,并组织本地区相关企业、项目参与,并给予人、财、物各方面的大力支持。
2、多种渠道,分管齐下
通过媒体广告、网络招商、电话传真、招商资讯等各种形式积极联系、组织国内、境外等客商团体参会、采购,并大力协同有关地区政府部门及专业行业协会招商招展,广泛动员,组织参展。
3、跟踪及时,保证重点
针对性地组织跟踪部分重点企业与项目,保证活动顺利举办。
4、市场运作,服务到位
执行单位在举办大型会展活动方面积累了许多成功经验,在主办单位的指导下,采取市场化的规范运作,在招展、布展、宣传、推广及各项工作中提供优势服务,让与会各阶层、各单位都能有所收获,满载而归。
八、宣传推广
本届春节文化庙会对外宣传采取整体包装、整体宣传方式,统一制定方案、统一协调指挥、统一制做宣传品、统一宣传口号和统一宣传促销。
及时、全面、到位地宣传推广,为活动营造良好氛围,拢聚商气、人气、旺气,拓展活动展会辐射功能,提升活动会展的社会与经济效力。
1、力邀中央、省市及包括京津地区在内各级的电视、纸媒、广播、网站等媒体参与,分阶段、有重点、多角度、不同形式地进行跟踪报道。
2、印制、散发庙会宣传品。
3、举行新闻发布会:
举办四场新闻发布会。
发布“商务节”新闻、意义、筹备、及招商招展情况;
4、河北卫视、河北人民广播电台、石家庄晚报、河北日报社进行全程跟踪报道。
5、利用互联网发布各种信息。
在国家级网站及省级门户网站主页突出位置链接,全方位宣传“庙会”的目的意义、展会内容、参展办法;
进行网上招商,接受网上报名。
6、在石家庄主要街区跨路悬挂庙会口号和赞助企业横幅,营造浓厚的节日氛围。
九、组织运作
原则:
本届庙会按照政府主导、社会参与、市场运作、以会养会的方式组织开展。
可采取统一和分散相结合的方式招商,也可采取庙会整体冠名和单项活动冠名相结合的方式招商,各有关单位要积极开拓市场,推销各自承担的活动项目,招商引资,以争取更好的经济效益和社会效益。
各承办单位募取的资金,由本单位用于活动开支,节余归己。
对于为招商引资做出贡献的单位和个人,可参照市招商引资奖励办法,由受益单位给予奖励。
开幕式经费以企业冠名赞助为主,不足部分由市财政列支。
十、组织分工
(一)主办单位、承办单位职责
1、由主办单位发文通知各有关部门、机构、团体,并组织本地区相关企业、项目参与,并给予人、财、物各方面的大力支持;
邀请部分海内外政府机构、行业协会或团体、投资商组团参展参会;
2、协调市内各宣传媒体(电视、报纸、广播、网站)积极宣传报道,配合活动开展。
3、对整个活动进行总体把关,协助邀请领导参加开幕式、出席并主持高层论坛等;
4、由主办单位或承办单位补助部分活动组织资金(预计50万)。
(二)执行单位职责:
1、根据主办单位确定的组织方案,认真做好活动组织、文案策划、项目整理、会议组织、会议接待、材料上网等具体工作;
2、根据项目进展做好推介工作,客商邀请工作,成果统计工作;
3、负责筹措举办商务节所需的除主办单位补助以外的全部资金。
十一、资金筹措
本次大会总预算80万元,主办单位补助30万元,承办单位通过市场化运作筹集50万元,具体开支明细如下:
1、场地租金(论坛、会场、活动场地):
计7.5万元
2、现场气氛布置(含气球、拱门、彩旗、条幅、会标、招贴画、鲜花等):
3万元
3、知名人士及贵宾邀请、接待(含机票、食宿、补助、差旅、礼品等):
6万元
4、邀请函、蓝皮书、门票、奖券、招商快讯及有关资料印刷费:
4万元
5、开幕式、闭幕晚宴、奖品:
5万元
6、新闻发布会:
7、广告宣传费:
15万元
8、办公费、电话费、房租、网络费、邮寄费:
9、税收:
9万元
10、工作人员工资、差旅与补贴:
20人×
1500元/月×
4个月=12万元
11、接待费(嘉宾、客商、代表团、):
12、其它不可预计费用:
6.5万元
十二、时间安排
(一)2010年
日前主办单位确定工作方案;
(二)2010年
日—2010年
日各行业组织汇总参会项目;
(三)2010年
日面向全国招商招展,邀请客商;
(四)2010年
日编辑三期《招商快讯》面向全国寄发;
(五)2010年
日前召开第一批次新闻发布会;
(六)2010年
日—
日汇集、分类、整理、编印蓝皮书;
(七)2010年
日各项筹备工作基本完成;
(八)2010年
日现场布置、报到;
(九)2010年
日上午9:
00大型开幕式
(十)2010年
日展示、论坛、活动
(十一)2010年
日下午18:
00闭幕式晚宴、成果发布
以上为本次庙会策划初步方案,待主办单位确认后再具体细化,并组织专人负责实施。
河北冀建文化传播有限公司
石家庄春节文化庙会活动组委会
二00九年九月
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