深圳汽配城开业庆典策划方案文档格式.doc
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3.通过剪彩和庆典活动,进一步扩大刚领汽配城的知名度、美誉度,在开业气势上“一炮打响”,体现出宏大规模的特点。
二、基本要素
刚领汽配城开业庆典基本要素:
1、策划宗旨:
营造热烈、喜庆、庄重、宏大的现场气氛,籍此达到良好的宣传效果。
2、活动场所:
刚领汽配城
3、举办时间:
2014年6月5日9:
00am—12:
00am
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)
三、工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:
1、2014年5月22日出方案初稿。
2、2014年5月22日下午将策划方案呈送董事会审阅。
B、物资筹办:
根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、2014年5月22日,呈送设计方案及效果图交董事会审阅。
B、6月1日,所有项目经确认后开始制作。
C、6月5日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、2014年6月4日晚上,完成舞台安装、条幅、充气拱门、空飘、花篮等工作。
B、2014年6月5日上午8点前安装好音响、皇家礼炮、签到台、划分好主礼区、铺好全新红地毯。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、2014年6月4日下午14点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、6月5日上午7:
30,工作人员到达现场准备工作。
C、6月5日早上9:
00点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
四、场景布置
1、汽配城大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:
热烈祝贺刚领汽配城隆重开业),配放喷绘加架子,6米高的团结柱
2、竖型条幅立于刚领汽配城楼层外墙面
3、彩烟渲染气氛
高空彩烟高度在20米左右,现场效果壮观。
4、花蓝,放置于汽配城进门口大道两侧及主会场两侧
5、60个空飘,安置于活动内场及外围。
6、舞台背景墙一个,高5×
10米长,舞台一个,0.9×
12×
6米。
由传统的剪彩仪式改为现今流行的冰雕仪式。
7、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各4门
8、全新红地毯1200平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
9、讲台鲜花一套,盆花
10、空中飞艇3架,广告尺寸6*2米,飞艇总长13米。
五、气氛营造
1、主持人
A、数量:
2位
B、规格:
专业
C、功能:
主持现场程序,调节现场气氛
2、礼仪小姐
10位
专业,形象气质极佳
C、位置:
主席台两侧及签到处
D、功能:
青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
3、音响
一套
专业,配调音师1人
主会场一侧
4、摄像
1人
C、功能:
拍摄精彩画面,留作纪念和存档
5、舞狮
2对
专业的舞狮团队给隆重的开业庆典增添更多活跃音符
6、开场舞
6人
专业的舞蹈团队给隆重的开业庆典增添活跃气氛
7、歌手
3人
专业,不同风格唱法
8、摄像
1人
9、摇臂拍摄
1位
10、内场小提琴
专业
11,开业礼品由知名红酒专门定制,数量价格待定。
六、开业庆典仪式程序
日期:
6月5日
时间及工作安排:
(1)15:
00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、皇家礼炮、工作人员、物品全部到位。
(2)15:
30-16:
00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。
(先引至休息区休息,由接待组接待)
(3)16:
40-17:
30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(4)17:
40-18:
00,主持人宣布庆典活动正式开始,皇家礼炮打响,介绍主礼嘉宾:
七、经费预算
物料费:
项目
单价
数量
单位
合计/元
备注
条幅
5元/米
不定
米
空飘
300元/个
60
个
18000
喷绘
15元/平
234
平方
3510
签到墙3*4,大楼正面6*12,大楼右面10*15。
地毯
5元/平
1200
6000
椅子
5元/把
100
把
500
冰雕
2600元/个
1
2600
鲜花盆花花篮
2000
场
背景布
900
舞台
18元/平
8*16
2304
高空彩烟
皇家礼炮
300元/门
8
门
2400
门口拱门团结柱
空中飞艇
8000元/架
3
架
24000
桁架喷绘布
视频车
1000
半天
总价
66114
演艺费:
价格/元
主持人
800
2
位
1600
礼仪小姐
200/人
10
音响,带调音师
600
套
舞狮
1200/对
对
开场舞
300/位
6
人
1800
演讲台1个带鲜花
300
歌手
摄像
摇臂拍摄
内场小提琴
1500
现场安保
13900
总价=物料价+演艺费=80014元。
(此价不含税不含安装费)。
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