如何标注参考文献Word下载.docx
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如何标注参考文献Word下载.docx
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自己就可以弄啦!
相信自己吧。
试试哈……
第一步设置第一个尾注
1.光标移到需要插入参考文献标注的地方。
2.在菜单栏“插入(I)”→“引用(N)”→选择“脚注和尾注(G)...”选项。
于是,弹出窗口,按照下图进行各项的设置:
3.尾注设置:
这是最重要的
(1)在“位置”选项中,选择“尾注(E)——节的结尾”;
(2)在“格式”选项中,①选择“编号格式(N)——1,2,3,…”也就是阿拉伯数字,
②自定义标记不需要填,
③“起始编号(S)——1”,
④“编号方式(M)——连续”
(3)在“应用更改”选项中,选择“将更改应用于(P)——整篇文档”
最后,点按钮“插入(I)”,便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。
可以看到,在所选地方上角出现了一个小1。
4.双击上标“1”,光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
按照上面的步骤,在其他地方标注参考文献,可以看到系统是自动为我们进行排序的,而与我们插入的先后顺序没有关系。
这样,我们便完成了第一步操作。
第二部分标注格式的修改
通过第一步设置的尾注,就是我们所需要的标注,是正文所插入地方上角的小数字,和文章末尾对应的小数字。
其实这些都不是正确的参考文献标注格式,我们还需要动手稍作修改。
下面就是讲这一内容啦:
5.将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式:
注意是修改,而不是删除后重新输入上标!
(1)给数字加中括号
首先,需要强调的是,在进行这一步操作时,光标应在正文范围内,而不是最后的尾注区域。
然后,在菜单栏“编辑(E)”→“查找(E)”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。
按照下图进行各项的设置
在“查找内容(N)”选项中填入“^e”,表示尾注。
如果以后需要查找脚注,则是搜索“^f”。
在“替换为(I)”选项中填入“[^&
]”。
并单击右下方第一个按钮“常规(L)”展开窗口。
注意下方“搜索”选项选择“全部”,其他格式要求的前方要去掉勾勾。
选项全部设置好后,点击“全部替换(A)”即可完成全文参考文献标注,即尾注格式的第一部分修改。
(2)尾注部分的标号从上标改为正文格式
与上一步不同的是,此时光标应在尾注区域内,重新打开“查找和替代”窗口,按照下图进行各项的设置
在“查找内容(N)”选项中填入“[^e]”。
并在“格式(O)”中选择“字体(F)...”选项,弹出常规的“查找字体”窗口。
在下方选择上标,打上勾。
在“替换为(I)”选项中填入“^&
”。
同样方法,在“查找字体”窗口中,将勾勾消除掉。
设置完成后,直接点击“全部替换(A)”,使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式,并在后面输入参考文献的各项内容。
这样,我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时,完成了参考文献部分的编写。
对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
第三部分文章的美化
以上的修改内容完成后,我们便完成了参考文献标注(尾注)的全部工作。
但是,通过菜单“文件(F)”→“打印预览(V)”,可以看到,在尾注前边有一条线段分割线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
这一部分,将详细讲讲,如何删除这两条横线:
6.切换到普通视图,可以点击页面左下方的“
”,也可以通过菜单栏中“视图(V)”→“普通(N)”进行切换。
再通过“视图(V)”→“脚注(F)”,在页面最下方展开尾注的编辑栏。
(1)在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
(2)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
最后,切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
全部工作真正完成!
恭喜恭喜!
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
当参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
特别是对于我们这一类经常写文章的人来说,这一个方法是不是特别的实用呢?
呵呵,常常关注我的博客吧~
最后,再附上参考文献的一般规范。
是以华南师范大学毕业论文的格式为例的,可能其他有所不同,请自行修改。
第四部分参考文献一般格式
7.标点符号和空格
对于华南师范大学的同学们来说,参考文献的格式最重要的是标点符号和空格。
因为本人是化学与环境学院的,这一点深有体会。
即使论文内容写得很好,因为标点符号写错,论文也会被导师无情地打回来重写。
所以,先强调标点符号!
一般是,[n]序号的中括号后面有空格,句号后面有空格,逗号后面没空格,冒号后面没空格,~号后面也没有空格。
所有符号前面都没有空格。
而且所有标点符号都是半角格式,也就是英文输入状态的格式要求,直接在中文输入状态下,通过快捷键“Ctrl+‘。
(句号)’”实现切换,而不需要一下子中文,一下子英文,弄得很麻烦!
最后,记得要标注文献在期刊中的起始和终止页码,用“.”句号结束。
8.参考文献代码
(1)参考文献类型:
专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的文献[A]
(2)电子文献类型:
数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]
(3)电子文献的载体类型:
互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]
9.参考文献完整格式
以期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):
起止页码~终止页码
[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):
167~173.
[2]OUJP,SOONGTT,etal.Recentadvanceinresearchonapplicationsofpassiveenergydissipationsystems[J].EarthquackEng,1997,38(3):
358~361.
注意,当作者人数大于3时,第三人后面用“等”字省略
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