会议摄影商务摄影拍摄会议的8个实用技巧Word文档格式.docx

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一般全景拍摄会场、VIP厅、签到台的布置。

特别的细节拍摄很重要。

　　1.确定工作

　　如果你是以职业摄影师身份去拍摄会议，你和客户都应该签一份协议，确定提交图片的方式、版权所属，以及划清你作为摄影师的责任。

　　一般来说，会议照片的版权问题和其他工作的不太一样，因为组织者经常需要公开这些照片，否则照片就没有价值了。

　　同样，最好不要在报价中包含打印费。

他们几乎从来不需要打印照片。

所以在报价中别忘了加上DVD的价格。

　　别指望客户会仔细阅读你现成的协议。

就算协议上写明了，也要再和客户商量一下是否允许你在自己的网站上公开这些照片。

有时候客户不会在乎这种事——他们可能还把这当作是一次免费的活动宣传。

但是有时他们则可能要限制照片的使用，所以一定要和客户确定清楚这一点。

　　最后，要准备好回答被拍摄者提出这样的问题：

“我在哪里可以看到这些照片？

你有名片吗？

”实现和客户做好澄清的话，你就可以回答任何问题。

　　2.带上大光圈镜头

　　在会议现场，没有什么是确定的，除了糟糕的光线。

我不想让那些使用普通数码相机的人丧气，但是如果你想获得有质量的照片，请使用可用感光度达到ISO1600的单反相机，和85mmf/1.8镜头。

你可以用2支镜头拍摄：

1支18-（）mmf/2.8用来拍摄现场及合影等，其他的用85mm。

还有一种更昂贵的组合：

感光度可以开到ISO3200的全画幅单反相机，配1支70-200mm镜头和1支大光圈广角镜头。

　　带上闪光灯，不过大多数时候用不到。

天花板太高，闪光灯直射效果又太差，而且还容易影响发言者和观众。

　　我现在不用双肩包了，换用一种以腰包为主，带1到2条带子的携带系统，可以装下电池、存储卡、名片及1支镜头。

　　拍摄合影时，三脚架非常有用，但也不是必需的，独脚架也能胜任。

你可以把一些器材留在车里，轻装上阵，因为长时间工作下来，太多的器材会成为累赘。

　　3.了解日程安排

　　一旦我预约了一场会议拍摄项目，就会立即把相关网站加入浏览器收藏夹。

在前一夜，我会检查日程表上的改动，并以此做准备。

他们有多少个小组？

多少个关键点？

持续时间？

电池和存储卡的余量？

我会给每一个小组和关键点分配至少50张照片。

停车情况如何以及我在路上要花多长时间？

如果停车场距现场比较近，在步行5分钟之内，我就会把一些器材比如三脚架等留在车上。

有专人停车服务的停车场就不能这样。

　　提前到达会场，拿一份时间表。

如果你事先对时间安排了然于心，并且带了手表，拍摄过程就会很轻松。

你不必一直待在会议现场，但是千万别错过了关键部分，而且一定要在问答环节及时出现。

　　看看会议报告，特别是留意一下发言者的照片，你肯定不想因为不认识他们而错过拍摄CEO会见VIP的照片吧。

同样，了解会议内容也是有用的。

4.不要打扰别人

　　这是一个矛盾：

会议组织者希望你能拍到很棒的发言者的照片，但是又不希望你挡住观众的视线或是不停地连拍。

　　有些人发言时会移动自己，配合你的拍摄。

不幸的是这种人非常少。

大部分发言者脸上会有奇怪的表情，或者走得太快，结果每张照片都模糊掉了。

更糟的是有些人只会低头看稿子，抬头看观众和相机的时间不到一秒钟。

　　我的办法不是高速连拍，不过仍然能拍到好照片，秘诀就是靠直觉等待正确的时刻，拍一张照片，并且在拍下一张之前回放检查。

如果你每10-15s拍一次，人们就不会觉得被打扰了。

　　说到打扰，千万别站在观众或摄像机前。

　　记住，你不是去捕捉美好记忆的，只是提供服务而已，照片服务。

组织者和观众花钱是想听发言人讲话的。

他们付钱给你，是想得到好照片，但是也希望你最好不要在现场太显眼。

　　好消息是，你不用太赶。

每一个发言人一般有15-30分钟时间，所以你有充足的时间拍摄。

5.改变拍摄角度

　　发言者不会跑，但是你可以选择很多不同的拍摄角度以得到一张好照片。

　　坐在讲台前的地板上，坐在观众席第一排，从几个观众背后拍摄，用广角镜头摄入更多的观众，从侧面拍摄，等等等等。

　　记住，你在拍的是市场材料，所以不要像一个摄影师那样去考虑问题，而应该像一个设计师。

你准备怎么把这个人的照片加入明年的网站中或是会议报告中？

从正面、侧面甚至背面拍全身照。

拍下全景照、人像照、近摄照，以及远景照。

可能的话把会议LOGO也摄入照片，还可以用与内容有关的屏幕内容作为背景。

不要放过任何可能的角度。

　　尽量让每一张照片看起来都充满内容，没人希望看到一张只有椅子的照片。

　　6.必须拍的照片

　　一天结束后，你希望满载而归。

但是只是一堆不同角度的发言人的照片是不够的。

　　一定要在会议前与客户交流。

如果他们只想要一个VIP发言人的照片，就不要去管其他部分，节约自己的快门吧。

　　假设客户想要的更多，你就要做的更多。

你的摄影故事要从注册台开始：

观众在领取安排表和名牌；

观众在阅读会议安排；

第一位发言人上台；

倾听的观众——都是很好的照片。

　　到了问答环节时，要记得拍起来提问的观众，以及回答问题的发言人。

在休息时间，拍摄人们聚在一起的照片。

用你的85mm镜头在不引起注意的情况下拍摄。

小组讨论环节，拍下每一位小组成员，以及讨论时的场景。

现场有没有有趣的设备？

或者在做笔记的人？

有VIP坐在观众席上吗？

尽量捕捉这个会议室中所有引起你注意的东西。

　　同时，也要注意场外：

有没有什么需要记录下来的东西？

你有没有拍下主办方放在门厅的公告板？

午餐时间，不要拍人们吃饭的场景，但是可以多拍拍食物。

　　一天中的其他时间中，也要保持同样的注意力，不过还要尽量发掘新的东西。

　　最后，很可能要拍摄与会者或者某组织的合影。

客户有时候也许会对这一环节不感兴趣，或者忘记了。

我会尽量提醒他们这种照片是个很好的留念，但是不会勉强他们，因为在他们脑子里往往有比照片更重要的事。

　　7.快速处理

　　记住，你要做的是一份市场材料，这种东西很快就会过时，所以动作一定要快——尽量在48小时内完成。

这些人可不是举办婚礼的新人，他们恨不得立即就能在网站上公开这些照片，立即！

挑出一些照片，在相机中就删掉那些拍坏的，这样会提高后面处理的速度。

　　忘记黑白照片、HDR、过分的色彩，以及其他任何艺术效果。

你要创造的不是艺术，而是市场材料。

　　对照片分类，新婚夫妇可能喜欢在一张DVD中寻找有他们身影的照片，但是公司的市场代表绝对不会。

我认为好的方式是选出少于300张（针对一场8小时的会议）照片做一个合集，然后再做一个包含最好的125张照片的，再做一个最最好的75张的。

每张照片都提供高、中、低3种分辨率。

　　作为服务人员，进入会议摄影的门槛并不低，因为每家公司都更愿意聘请去年的那个摄影师。

但是也并不总是这样。

　　根据我的经验——我曾组织过一次会议，我可以给你一个非常糟的例子。

我建立一个和会议有关的网站，结果弄丢了照片光盘。

所以我去问摄影师是否可以给我一份拷贝，结果他超过1周时间才给我回应，并且收了125美元。

猜猜结果如何？

他赚到了125美元，但是再也没有被雇佣。