三木集团：总部所有岗位说明书Word文档下载推荐.doc

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岗位说明书编写说明

Ø

岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部部长、税务成本管理等。

岗位编号的格式为三木集团总部—部门—编号，如SM-CW-001：

SM为三木的拼音缩写；

CW为财务部的拼音缩写；

001代表本部门的顺序号。

直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部部长

所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。

岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。

工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。

工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。

岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。

本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。

岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。

总裁办公室主任岗位说明书

岗位名称

总裁办公室主任

岗位编号

SM-ZB-001

直属上级

总裁

所属部门

总裁办公室

工资级别

直接管理人数

14

岗位目的

组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常

工作内容：

1.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；

2.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；

3.全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议；

4.负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作；

5.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系；

6.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；

7.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；

8.草拟、审核公司对外行文、函件及报告；

9.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理；

10.负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作；

11.负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理；

12.负责公司非经营性固定资产的管理；

13.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

14.控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费；

15.完成上级交办的其他工作。

工作职责：

1.对为公司领导决策提供辅助支持负责；

2.对公司内、外部工作关系的协调负责；

3.对公司经营决策的贯彻、落实负责；

4.对公司后勤、行政工作负责；

与上级的沟通方式：

接受总裁的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

同级沟通：

与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。

给予下级的指导：

对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。

岗位资格要求：

l教育背景：

硕士以上学历（或同等学力），企业管理等相关专业。

经验：

5年以上的工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。

岗位技能要求：

l专业知识：

熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及相关业务知识。

l能力与技能：

较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。

总裁办公室机要岗位说明书

机要

SM-ZB-002

保障公司高管信息渠道通畅及公司印章使用正确

1.服务公司高层领导，做好领导与基层单位的沟通协调工作；

2.负责公司重要来电的记录和转达；

3.负责公司重要印章的保管和正确使用；

4.负责公司办公文书规范化和印章使用规范化工作；

5.负责部分相关制度和文稿的起草及监督落实；

6.负责公司相关会议的组织筹备工作；

7.负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈；

8.完成上级交办的其他工作。

1.对公司印章的保管和正确使用负责；

2.对“上传下达”事项的准确性和时效性负责；

3.对公司办公文书的规范化负责；

4.对工作中涉及重要事项的保密负责。

接受办公室主任的口头及书面指导。

与公司各职能部门员工的协调、沟通。

协助总裁办公室主任指导文印和前台接待岗位工作。

大学本科以上学历，中文相关专业。

l经验：

3年以上的工作经历，2年以上的大中型企业相关岗位工作经验。

熟悉公司各项规章制度，了解国家房地产行业、外贸行业有关政策法规。

工作认真负责，有较强的文字表述能力。

总裁办公室行政管理岗位说明书

行政管理

SM-ZB-003

为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障

1.草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同；

2.草拟公司相关规章制度及业务报告；

3.负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核；

4.安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作；

5.安排来访宾客的接待工作；

6.安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作；

7.安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作；

8.负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作；

9.统筹协调下级员工工作安排；

10.完成上级交办的其他工作。

1.对相关业务经济合同的经济性和合理性负责；

2.对公司车辆调度安排负责；

3.对公司经营管理活动的后勤保障工作负责；

4.对公司财产的购置、保管、调配和维护负责；

接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。

与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。

协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。

大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业

2年以上行政管理相关工作经验。

了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握相关业务的市场信息。

工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。

总裁办公室勤务岗位说明书

勤务

SM-ZB-004

具体落实公司的后勤保障任务

1.采购公司办公用品、设备；

2.管理、安排公司单身宿舍，收取水电费；

3.办理公司营业执照、法人代码证的年检、变更；

4.办理公司的土地证、房屋产权过户及变更；

5.办理公司房地产企业的资质年检；

6.管理公司自用房产；

7.负责各子公司、对外投资企业与总公司合并分立的财产盘店、结算。

8.负责与邮政、电信部门的业务联系及电话费的收缴工作；

9.完成上级交办的其他工作。

1.对公司办公用品和家具的采购负责；

2.对公司相关证照，登记手续的年检、变更负责；

3.对公司自用房产、单身宿舍的管理负责；

4.对公司合并、分立的财产盘店、结算负责；

与公司各职能部门的业务沟通。

大学专科以上学历

2年以上公司勤务相关工作经验。

熟悉市场行情，掌握相关法律和商品知识。

工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际交往、协调能力。

总裁办公室档案管理岗位说明书

档案管理

SM-ZB-005

保证公司档案材料的准确性和完整性

1.负责起草档案管理制度并监督落实；

2.监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作

3.对接收档案进行有效整理；

4.科学保存已整理完毕的档案材料；

5.执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还；

6.整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料；

7.保管、发放办公用品；

8.征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍；

9.负责公司阅览室日常管理工作；

1.对