“紫晶苑”奠基仪式活动策划方案1文档格式.doc
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于大门入口处设立汽球拱门,距离大门口20米,搭建主席台,台口正面向北,台高30厘米,台宽3米,台长10米,主席台后安设背景板,背景板高2米,长10米。
台上摆放桌子,并铺设红地毯。
(主席台可已绞手架搭建,台面再铺设板材,上铺红毯)
2、奠基现场布置:
在主席台东北5米处,提前设置直径为4米的奠基现场(圆形),中间埋放奠基石,周边是细沙,奠基石顶用红绸绢花蒙盖,圆形奠基坑周围视领导人数摆放新铁锹,铁锹把上绑缚红色绢花。
在项目地内靠近路边正对入口的位置,选一块平整的土地作为活动场地。
3、奖品领奖台:
项目的销售中心还未建成,活动当天要统一给嘉宾礼品,故需要设立专门领奖品的地点。
建议在入口附近摆两张桌子,作为礼品颁发的地点。
嘉宾凭邀请函领取礼品。
(配图)
七、活动内容及流程
1、8:
30前,工作人员到场,完善会场布置,现场指示牌、试用音响、照明、录音、摄影等设备。
2、9:
30,激昂的音乐开始暖场。
奠基仪式活动表演人员到场,包括礼仪人员。
3、9:
30—10:
00期间,邀请嘉宾陆续入场,凭邀请函到领奖处领取礼品。
4、10:
00,领导行至主席台,礼仪小姐引导他们入座。
5、10:
10,音乐停,主持人至开幕词,并介绍主席台领导。
6、10:
15,主持人邀请两位政府领导讲话。
7、10:
25,开发商领导致辞。
8、10:
30,礼仪小姐送上彩带,主持人安排领导剪彩,同时两百只气球腾空而起,象征奠基仪式拉开帷幕。
9、10:
35,开发商领导宣布奠基仪式正式开始,并由礼仪小姐引领走下演讲台,完成奠基填土仪式,同时鞭炮响起。
10、10:
45,主持人串词,舞狮表演开始。
11、10:
50,主持人宣布奠基仪式圆满结束,致结束词。
12、10:
55,领导退场,陆续引导至餐厅用餐。
八、活动宣传及现场氛围营造
宣传及告知
1、活动前三天在小纪镇上以奠基仪式,为契机做一系列的广告。
(包括围墙广告、软文、户外大牌、彩旗,DM单、过街条幅)
2、广告表现:
(1)户外大牌、围墙广告、道旗:
可做为渲染活动氛围的广告形式,也可作为长期广告运用。
(此类广告费用不算在本次活动预算中。
)
诉求点:
项目形象。
(2)彩旗、过街条幅:
具有时效性。
奠基仪式活动。
(3)软文:
具有告知性和时效性,表现内容较多。
在活动之前和活动之后都做报道,可选择当地阅读最多的报纸——扬州晚报做为媒介。
项目基本内容、奠基仪式活动。
(4)DM:
承载内容丰富,相当于海报版面。
易于客户深入了解本项目。
可组织人员在活动现场派发宣传单页,或者夹于扬州晚报寄送给各个家庭。
是较为直接抓取目标客户群体的一种推广渠道。
其品质效果较好,费用低廉,易于在集会场所大面积散发给一般客户。
公司企业形象、楼盘介绍。
(5)主席台背景板内容:
紫晶苑奠基仪式。
氛围营造
1、项目地放充气拱门,主席台两边放花篮并铺上红地毯。
2、小纪镇的道路插小彩旗100面拦截过往人流,上面内容紫晶苑奠基仪式开幕时间。
3、用大声的音响放音乐主要直到仪式结束。
4、当领导宣布仪式开始时,全场工作人员鼓掌恭喜,同时鞭炮响起。
九、物料准备及预算
序号
物料名称
数量
负责人
预算
备注
1
拱门
1座
广告公司
400元
租赁费
2
背景展板
1块
1700元
包括喷绘、制作、固定的费用
3
祝贺花篮
8组
50*8=400元
4
爆竹
若干
200元
5
气球
600个
600*1=600元
6
小彩旗
100面
100*6=600元
活动前4天甲方落实制作,并确定安插路线
7
嘉宾胸花
10个
甲方
10*2=20元
8
邀请函
65个左右
策划部
65*2=130元
9
过街条幅
40条
4000元
10
主持人讲稿
11
主席台搭建及布置
楼梯、地板
2500元
12
音响,麦克风,地毯
音箱一台,麦克风2个,
700元
可租赁
13
剪彩花球及剪刀
14
果盘、水果、糖
150元
15
礼仪小姐
6位
16
主持人邀请
1位
500元
17
DM单
10000份
10000*0.5=5000元
18
软文
2篇
可能免费
19
户外大牌、围墙
此费用不计如本活动
20
奠基石、新铁锹
1000元
21
嘉宾礼品
65份
65*100=6500元
22
电源接入现场费
23
广告公司代理费
24
电台记者劳务费
600元
25
中午贵宾餐会
待定
注:
主席台的搭建、背景板的制作、音响话筒的租用、主持人礼仪小姐的选择、户外宣传的制作安装等项目均由广告公司负责。
总预算费为:
27400元。
十、活动工作人员组织
1、甲方负责活动相关物料的准备和有关嘉宾的约请、相关单位的工作协调,并准备长约5分钟的发言稿。
2、安排2名保安人员或协调镇政府公安人员维持秩序和防止突发事件。
3、策划部负责活动的宣传工作和活动的总控,活动流程、人员安排监督。
4、电视台工作人员负责摄像,一名工作人员负责拍照。
十一、所有工作人员、工作流程、各项制作物需提前安排及验收
1、甲方需于6月25日前完成大门入口后方一块宽15米、深30米的基地平整,并于6月26日将奠基石埋置沙坑。
2、甲方需提前一周于6月20日将贵宾名单确认并寄出或送达。
3、广告公司之各项制作物(工地围墙、户外大牌、道旗、跨街布条等),需于6月20日制作完成公开。
4、广告公司负责舞台搭建、背景墙、音响、汽球拱门、彩旗等于6月26日布置完成。
5、甲方及唐采公司相关人员于6月26日下午4:
00做工作之验收。
补:
签字笔和签字本
推广渠道缺电视广告和电视字幕
公司送花篮
礼炮
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