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6.外部数据导入“数据”-“外部数据导入”7.数据透视表EXCEL函数n什么是函数Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。
其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
n什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=SUM(E1:
H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(E1:
H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符。
EXCEL函数n基础概念引用1.认识工作表区域EXCEL共有256列,65536行。
2.单元格引用方式(下+F4引用间切换)相对应用A1、B1绝对引用$A$5、$C$3混合引用$A5、C$33.单元格引用分类一维引用A1:
A10,A1:
F1二维引用A1:
C10三位引用sheet1:
sheet3!
A1EXCEL函数n常用函数SUM,SUMIF,MAX,COUNT/COUNTA/COUNTIF,ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN,HEX2DEC/DEC2HEX,LEFT/RIGHT,AVERAGE,VLOOKUP,LEN,MID,SUBSTITUTE,IF,AND/OREXCEL函数nSUM用途:
返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法:
SUM(number1,number2,.)。
参数:
Number1,number2,.为1到N个需要求和的数值。
用法举例:
EXCEL函数nSUMIF用途:
根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
SUMIF(range,criteria,sum_range)参数:
Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
EXCEL函数nMAX用途:
返回数据集中的最大数值。
MAX(number1,number2,.)参数:
Number1,number2,.是需要找出最大数值的1至N个数值。
如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MAX(A1:
A7)”返回96。
EXCEL函数nCOUNT/COUNTA/COUNTIFCOUNT用途:
返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。
语法:
COUNT(value1,value2,.)参数:
Value1,value2,.为包含或引用各种类型数据的参数(1到N个),但只有数字类型的数据才被计算。
函数COUNT在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内;
但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。
如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNTA。
COUNTIF用途:
统计某一区域中符合条件的单元格数目。
COUNTIF(range,criteria)参数:
range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;
Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
EXCEL函数nROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途:
返回某个数字按指定位数取整后的数字。
ROUND(number,num_digits)参数:
Number为需要进行四舍五入的数字。
Num_digits为指定的位数,按此位数进行四舍五入。
ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整用法举例:
EXCEL函数nHEX2DEC/DEC2HEX用途:
十进制和十六进制的互相转换语法:
HEX2DEC(number)参数:
number为需要转换的数值用法举例:
HEX2DEC(A)=10,DEC2HEX(10)=AEXCEL函数nLEFT/RIGHT用途:
基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符语法:
LEFT(text,num_chars)参数:
Text是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。
RIGHT为取右用法举例:
left(“ad246g”,3)=ad2、RIGHT(“ad246g”,3)=46gleft(D2,LEN(D2)-5)EXCEL函数nMID用途:
回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符语法:
MID(text,start_num,num_chars)参数:
Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。
文本中第一个字符的start_num为1,以此类推。
Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。
MID(FS124,2,2)=S1EXCEL函数nVLOOKUP用途:
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
VLOOKUP(查找值,数据表数据表,序列号序列号,匹配条件)匹配条件:
0表示精确查找,1表示近视查找。
EXCEL函数nLEN用途:
返回单元格字符数语法:
LEN(text)参数:
text是要查找其长度的文本。
空格将作为字符进行计数。
A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3EXCEL函数nVERAGE用途:
返回参数的平均值(算术平均值)。
AVERAGE(number1,number2,.)参数:
Number1,number2,.为需要计算平均值的1到N个参数。
A1为10,A2为12,A3为14,A4为12,则AVERAGE(A1:
A4)=12EXCEL函数nSUBSTITUTE用途:
在文本字符串中用new_text替代old_text。
SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)参数:
Text为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。
Old_text为需要替换的旧文本。
New_text用于替换old_text的文本。
Instance_num为一数值,用来指定以new_text替换第几次出现的old_text。
如果指定了instance_num,则只有满足要求的old_text被替换;
否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。
EXCEL函数nIF用途:
经过对错判断,返回不同的值。
IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)参数:
logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式,满足条件返回value_if_ture,否则value_if_false用法举例:
A1为3,IF(A10,1,0)返回结果为1.EXCEL函数nAND/ORAND用途:
所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);
只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。
AND(logical1,logical2,)。
Logical1,logical2,为待检验的1N个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。
参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。
实例:
如果A1=2、A=6,那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。
如果B4=104,那么公式“=IF(AND(1B4,B4OR用途:
所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。
OR(logical1,logical2,.)参数:
Logical1,logical2,.是需要进行检验的1至N个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。
如果A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2A2,A1=A2)”返回TRUE;
而公式“=OR(A1A2,A1=A2)”返回FALSE。
EXCEL工程技巧n我们的中文小区名通常都是长度不一的,如何通过函数套用实现小区到基站名的转换。
n对于新建工程,我们到现场后局方通常值提供新建站的基站名和基站配置,我们如何通过函数套用和巧用排序实现基站到小区的制作。
以及巧用排序插入空行。
n如何巧用VLOOKUP刷选出相同列和不同列n如何巧用IF进行分类汇总和根据小区载频数求出基站配置(也可选出相同列和不同列)n工参中TCH列的制作EXCEL图表n通过实例讲解
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