管理制度编写培训PPT课件下载推荐.ppt
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我们采用的是章条列项的模式,并用中文编号阿拉伯数字来编号。
二、规章制度的结构二、规章制度的结构u层次的描述与划分章章章是管理制度内容划分的基本单元。
在每项管理制度中,应使用大写数字从“一”开始对章编号。
编号应从“目的”一章开始一直连续到附件。
每一章均应有标题。
标题应置于编号之后,并与其后条文分行。
条条条是章的细分。
应使用阿拉伯数字对条编号。
第一层次的条(例如1、2等)可分为第二层次的条(例如1.1、1.2等),一般情况下宜分到第三层次(例如1.1.1、1.2.1等)。
同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。
例如,第3章的条文中,如果没有3.2条,就不应设3.1条。
二、规章制度的结构二、规章制度的结构列项列项在第三层次以下宜用列项表示,每一项前加上后半带半圆括号的阿拉伯数字序号(例如:
1)、2)等)。
如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项,则应使用小圆圈的阿拉伯数字序号(例如:
、等)。
三、管理制度的起草三、管理制度的起草u名称名称的必备要素,它应置于管理制度的正文首页。
名称的结构为“管理主题+管理制度”。
例如:
考勤管理制度。
制度名称除采用“管理制度”以外,也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、“办法”、“规定”等的组合,例如:
合同评审程序、文件控制管理办法、财务管理制度等。
名称力求简练,并应明确表示出管理制度的主题,使之与其它管理制度相区分。
名称不应涉及不必要的细节。
三、管理制度的起草三、管理制度的起草u目的目的为必备要素,主要描述编写文件的目的或意图。
它应置于每项管理制度正文的起始位置。
编写目的之陈述应使用“为了,特制定本制度(或本办法、本规定、)”。
三、管理制度的起草三、管理制度的起草u目的目的适用范围为必备要素。
它应置于“目的”之后。
适用范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等u定义定义定义为可选要素。
定义,即关键词语解释,主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。
当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用,或有可能影响管理制度的理解时,宜对这些词语加以解释说明。
u职责职责职责为可选要素,主要简述执行制度的职责和权限分工。
当管理制度中的事项需要两个或两个以上部门参与完成,且需要界定他们的职责时,应明确加以说明。
必要时,即使管理制度中的事项只需一个部门完成,也可明确其职责。
三、管理制度的起草三、管理制度的起草u内容内容主要描述相关人员所进行的工作,描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何地以何种方式执行什么工作。
管理内容和方式是管理制度的主体内容,可用一章或若干章予以表述。
目的为必备要素,主要描述编写文件的目的或意图。
u其他其它为必备要素。
它应作为每项管理制度正文的最后一章。
在这一章中应明确表明该管理制度的解释部门。
当与现行管理制度相冲突时,应表明处理原则。
处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项:
制度自本制度实施之日起即行废止。
现行制度与本制度有抵触的,以本制度之规定为准。
现行制度中与本制度之规定不相符的,应参照本制度予以修改。
本制度将于日起实施。
三、管理制度的起草三、管理制度的起草u附件附件为可选要素。
附件即为制度内容中所包含的记录、表单(空白模版),须为公司其它管理制度文件中所未包含的。
制度内容中首次出现第一个附件时,需在该附件名称后作“(见附件1)”标注,首次出现第二个附件时则作“(见附件2)”的标注,依此类推。
四、编排格式四、编排格式u幅面、页边距和行距幅面采用A4幅面(210mm297mm),页面方向为纵向。
页边距的设置:
上边距25mm、下边距25mm,左边距20mm、右边距20mm。
行距:
除标题外,所有内容行距段:
前、段后为0+1.5倍行距u名称管理制度名称用三号黑体加粗水平居中排,置于每页页眉中部。
四、编排格式四、编排格式u章、条、项章的编号顶格排,条的编号的第一个数字与章的第二个数字对齐。
章、条、项的起始与回行文字不得超过编号数字。
章的编号与标题用小三号、黑体排;
条中的第一层次编号与标题用小四号、仿宋GB2312、加粗排,第二层次用五号、仿宋GB2312排,编号加粗即可;
项的编号和标题均用五号、仿宋GB2312排,无需加粗。
四、编排格式四、编排格式u图、表管理制度中每个图、表均应有图题或表题,并从图1或表1开始编号。
即使只有一个图、表时也应编号。
表的编号和表题应置于表上方的居中位置,用10号黑体加粗排。
表内文字内容用10号宋体排。
图的编号和图题应置于图下方的居中位置,用10号黑体加粗排。
图内文字可用10或9号宋体排。
u附件附件内容应按全文出现顺序排列,并标明序号;
u页眉、页脚页眉:
左上方标注公司全称,小五号字体+仿宋GB2312,右上方为部门编号+文件编号页脚:
以第*页共*页为标准,居中n示例讲解
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