第6次课事务文书概论、计划、总结、简报、启事、调查报告、学术论文PPT课件下载推荐.ppt
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第一节事务文书基础知识作用特点
(一)作者的广泛性
(一)作者的广泛性
(二)程序的简便性
(二)程序的简便性(三)行文的宽泛性(三)行文的宽泛性(四)体式的灵活性(四)体式的灵活性
(一)决策参谋作用
(一)决策参谋作用
(二)规定约束作用
(二)规定约束作用(三)对读者具有认识作用(三)对读者具有认识作用第一节事务文书基础知识写作要求
(一)要掌握充分的材料
(一)要掌握充分的材料
(二)要有前瞻意识
(二)要有前瞻意识(三)要有实事求是的写作态度(三)要有实事求是的写作态度第二节计划涵义是是为为了了实实现现某某一一管管理理目目标标,完完成成某某个个任任务务,开开展展某某项项工工作作,而而预预先先作作出出安安排排和和设设计计,并并用用书书面面形形式式表表达达出出来来的的一一种种事事务务文文书书。
写写好好计计划划是是做做好好工工作作的的前前提提。
和和计计划划属属于于同同一一范范畴畴的的文文种种还还有有规规划划、方方案案、设设想想、意意见见、打算、安排、要点等。
打算、安排、要点等。
第二节计划比较区别规划:
规划:
拟定带有全局性的某项工作,时限较长,须跨年度,涉及面广,只能提出一个轮廓,但须在理论上论证其可行性,提出可能实现的奋斗目标。
方案:
对某项工作的实施,经过深思熟虑,从目的要求到方式方法都作出周密的安排,甚至还创制某种方式。
设想:
为长远的工作或某种利益着想,做个正式的粗线条计划。
意见:
上级对下级布置一个阶段的几项工作或者一项重要任务,需要交代政策、提出要求的。
打算:
准备在近期要做的,而对其中的指标或措施等考虑得还不很周全,只能作原则性要求的。
安排:
预定在短期内要做的一些具体事情。
要点:
对一段时间内的工作做出简要的安排,突出重点,简明扼要。
第二节计划预想性、可行性、具体性、业务性预想性、可行性、具体性、业务性特点(11)按内容分:
)按内容分:
有工作计划、生产计划、教学计划等。
(22)按时间分:
)按时间分:
有长期计划(有长期计划(1010年以上)、中期计划(年以上)、中期计划(55年左右),年度计划、季度计划、月份计划等。
年左右),年度计划、季度计划、月份计划等。
(33)按性质分:
)按性质分:
有综合性计划和专题性计划。
(44)按范围分:
)按范围分:
有国家计划、地区计划、单位计划等。
(55)按效力分:
)按效力分:
有指令性计划和指导性计划。
(66)按形式分:
)按形式分:
有文字表述式计划、表格式的计划、以及有文字表述式计划、表格式的计划、以及文字表格综合式计划。
文字表格综合式计划。
分类第二节计划写作注意事项11对上负责的原则对上负责的原则22切实可行的原则切实可行的原则33集思广益的原则集思广益的原则44突出重点的原则突出重点的原则55防患未然的原则防患未然的原则文字表述式计划的写作要求标题1.1.计划者计划者+计划时限计划时限+内容内容+文种:
文种:
如如“湖南农业大学二湖南农业大学二一一二年下学期教学工作计划二年下学期教学工作计划”2.2.计划时限计划时限+内容内容+文种:
如如“面向面向2121世纪教育振兴行动计划世纪教育振兴行动计划”3.3.内容内容+文种:
“工作计划工作计划”4.4.注意:
注意:
计划可以用单行标题,也可以使用双行标题。
如果所定计划还需要讨论定稿或经上级批准的,就应该在如果所定计划还需要讨论定稿或经上级批准的,就应该在标题的后面或下方用括号加注标题的后面或下方用括号加注“草案草案”、“初稿初稿”或或“讨论讨论稿稿”字样。
字样。
如果是个人计划,则须在正文右下方的日期之上署名。
正文1.1.制定计划的依据制定计划的依据2.2.说明完成计划指示的说明完成计划指示的必要性和可能性必要性和可能性3.3.提出总的任务和要求提出总的任务和要求着重阐明计划的目标、着重阐明计划的目标、措施、步骤。
措施、步骤。
正文多采用分条列写的正文多采用分条列写的结构方式。
结构方式。
一般可写执行计划的注一般可写执行计划的注意事项、需要补充说明意事项、需要补充说明的问题或提出希望号召的问题或提出希望号召等。
若不需要,也可不等。
若不需要,也可不写。
写。
导语主体结语文字表述式计划的写作要求文尾即即落落款款,要要求求署署名名和和成成文文日日期期。
如如标标题题中中写写有有单单位位名名称称,文文尾尾也也可可以以不不署署名名。
如如果果是是上上报报或或下下达达的的计计划划,还还应加盖公章。
应加盖公章。
表格式计划表格式计划计划写作要求综合式计划综合式计划有些项目具体、内容有些项目具体、内容比较简单的计划,可比较简单的计划,可采取表格形式。
表格采取表格形式。
表格式计划与文字式计划式计划与文字式计划标题写法相同,正文标题写法相同,正文用表格表示。
用表格表示。
文字表述后附有表格,文字表述后附有表格,或者表格后面附着文字。
或者表格后面附着文字。
表格内容表达不清或不表格内容表达不清或不充分的,辅以简短的文充分的,辅以简短的文字说明。
文字说明主要字说明。
文字说明主要应讲清一下几点:
制定应讲清一下几点:
制定计划的依据、执行计划计划的依据、执行计划的要求、实现计划的办的要求、实现计划的办法、措施。
法、措施。
例文评析第二节计划实实训训修改以下计划的标题修改以下计划的标题11、县国民经济和社会发展五年计划县国民经济和社会发展五年计划答案:
答案:
县国民经济和社会发展五年县国民经济和社会发展五年规划规划22二二九至二九至二一一年工人业余教育事业计划草案年工人业余教育事业计划草案答案:
二二九至二九至二一一年年工人业余教育事业计划工人业余教育事业计划(草案草案)33大学二大学二一一年招生工作规划年招生工作规划答案:
大学二大学二一一年招生工作年招生工作计划计划44公司关于第一季度销售计划公司关于第一季度销售计划答案:
公司第一季度销售计划公司第一季度销售计划病文修改第二节计划第三节总结涵义总结是对某单位或个总结是对某单位或个人前一阶段或一定时期的人前一阶段或一定时期的工作、事务等进行回顾、工作、事务等进行回顾、检查、分析、评价,找出检查、分析、评价,找出经验教训,得出规律性认经验教训,得出规律性认识以指导、促进今后工作识以指导、促进今后工作活动的一种文书。
活动的一种文书。
种种类类按内容分按内容分按时间分按时间分按范围分按范围分按形式分按形式分按性质分按性质分按表达方法分按表达方法分特特点点客观性客观性事后性事后性报告性报告性指导性指导性理论性理论性总结的标题单位名称+时间+内容+文种:
XXXX市二市二八年度市政建设八年度市政建设工作总结工作总结单位+内容+文种:
XXXX大学开展爱国主义教育活动的总结大学开展爱国主义教育活动的总结内容+文种:
工作总结工作总结、学习总结学习总结新闻标题新鲜、有力、醒目。
有时是对仗性标题,新闻标题新鲜、有力、醒目。
有时是对仗性标题,有时是多行标题,也可以用副标题来标明单位、有时是多行标题,也可以用副标题来标明单位、事由、文种等。
如事由、文种等。
如靠思想政治工作顺气鼓劲振靠思想政治工作顺气鼓劲振奋精神背水作战一年翻身奋精神背水作战一年翻身XXXX市水利工作基础处市水利工作基础处理总队直属队工作总结理总队直属队工作总结
(1)
(1)公文式(陈述性总结)公文式(陈述性总结)(22)新闻式(论述性总结)新闻式(论述性总结)
(1)
(1)基本情况概述基本情况概述简要说明、交代有关事项简要说明、交代有关事项做法和成绩是基础;
经验和体做法和成绩是基础;
经验和体会是重点,要写得充分、有条会是重点,要写得充分、有条理,并提到理论的高度,总结理,并提到理论的高度,总结出某些带规律性的东西来。
出某些带规律性的东西来。
在前面部分经验教训的基础上,在前面部分经验教训的基础上,针对存在的问题而提出,做概要针对存在的问题而提出,做概要介绍。
介绍。
全文的重点,应实事求是地写出存全文的重点,应实事求是地写出存在的问题与教训,并作出一定分析,在的问题与教训,并作出一定分析,以达到吸取教训,加以改进的目的。
以达到吸取教训,加以改进的目的。
(22)成绩和经验)成绩和经验(33)问题和教训)问题和教训(44)今后的设想)今后的设想和努力方向和努力方向正文总结的写作结构
(1)“
(1)“三段式三段式”结构:
工作概况、经验总结、今后打结构:
工作概况、经验总结、今后打算算
(2)“
(2)“两段式两段式”结构:
情况、体会结构:
情况、体会(3)“(3)“阶段式阶段式”结构:
依据工作发展的几个阶段来写结构:
依据工作发展的几个阶段来写(4)“(4)“总分式总分式”结构:
先概述总的情况再分若干项主结构:
先概述总的情况再分若干项主要工作一一进行总结要工作一一进行总结(5)“(5)“体会式体会式”结构:
以体会而不是工作本身为中心结构:
以体会而不是工作本身为中心安排结构安排结构落款包括署名和成文日期需要时加盖公章总结写作应注意的问题1.1.要有新发现。
要有新发现。
2.2.要找出带有规律性的东西。
要找出带有规律性的东西。
3.3.要突出重点。
要突出重点。
4.4.要叙议得当。
要叙议得当。
第三节总结例文评析例文评析实实训训判断判断能否找出带有规律性的认识,用以指导今后的工作,是衡量能否找出带有规律性的认识,用以指导今后的工作,是衡量一篇总结质量好坏的标准。
()一篇总结质量好坏的标准。
()总结要既报喜,又报忧。
()总结要把感性认识上升到理性认识的高度。
()写总结一般用第三人称。
()写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。
()总结的正文在结构安排上只有分步式和纵式两种。
()11、就大学前段时间的学习生活情况写一篇总结、就大学前段时间的学习生活情况写一篇总结22、就后段时间的学习生活安排写一篇计划、就后段时间的学习生活安排写一篇计划33、综合、综合11和和22写写【实训作业实训作业】第四节启事涵义涵义1.1.公开性公开性2.2.事项单一性事项单一性3.3.期望性期望性单位或个人将需要向大众公开单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关心、理解、说明并希望获得关心、理解、支持和协助的事情简写成文,支持和协助的事情简写成文,通过传媒公开的一种应用文书通过传媒公开的一种应用文书。
特点特点第四节启事类型依据内容分:
依据内容分:
找寻启事;
招领启事;
征集启事;
招聘启事;
开业启事;
迁址启事;
庆典启事;
更正启事;
征婚启事;
征订启事;
致歉启事;
遗失、作废征婚启事;
遗失
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