执行力建设工作的现状及对策.doc
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执行力建设工作的现状及对策.doc
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执行力建设工作的现状及对策
公司执行力建设工作开展两年以来,坚持从提高管理效率、效益和效能入手,大力完善体制机制,强化管理基础,推行管理创新,力抓作风建设,为公司各项工作顺利开展提供了有力的执行力保障。
为了促进精细管理水平的进一步提高,我们需要正确认识当前执行力建设工作的现状和存在的问题,不断加大执行力建设,提高管理水平。
一、执行力建设工作的现状
一是管理机制进一步完善。
按照执行力建设工作要求,公司及各矿均成立了执行力建设工作领导小组,指定了牵头部门和职能分工,针对实际情况完善了执行力建设工作实施细则,建立了相应的工作机制和考核机制,明确了考核得分及兑现办法,完善了执行力建设目标责任体系,并将执行力建设目标责任管理纳入年度经营管理责任目标,将执行力建设与年度经营承包管理有机融合,执行力建设管理机制进一步完善。
二是管理基础进一步夯实。
围绕有目标、有责任、有内容、有标准、有考核、有改进,紧紧结合公司精细化管理、质量和环境管理、准军事化管理、闭环管理、企业文化建设等方面的共同要求,坚持抓基层打基础,抓环节增效能,抓细节提水平,大力完善工作标准,规范工作流程,提高绩效水平,夯实了公司管理基础。
三是督察督办工作进一步强化。
公司坚持将督察督办作为推动执行力建设工作深入开展的有力保证,不断强化督察督办工作职能,积极开展督察督办工作,督察督办工作主要围绕经济指标、科技创新、文件管理、学习纪律、廉政建设等方面,对各单位执行力建设工作中存在问题及原因进行认真调查分析,督促整改落实,推动了执行力建设工作的深入有效开展和公司各项工作进步。
四是执行作风进一步转变。
公司开展执行力建设工作以来,针对执行不坚决、执行不规范、执行不到位的问题,大力倡导坚决执行、精确执行、完美执行的理念,在广大干部职工中掀起了学执行、讲执行、比执行的良好风气,执行意识进一步增强,素质能力建设有力推进,干风学风明显转变,为公司管理提升提供了作风保证。
二、执行力建设工作面临的问题
一是执行方法和手段欠缺。
管理层在执行过程中,只对执行结果进行监督检查,原因分析和过程控制较少,在如何运用各种管理工具上较为欠缺,不能有效控制执行的目的、过程和结果。
二是存在执行效力递减现象。
主要表现为执行的时效性差,信息传递效率低,曲解执行指令或执行不坚决,应付了事,造成执行不到位,执行偏差。
三是执行合力不强。
横向沟通不积极,协调机制不完善,不能有效形成执行合力。
四是信息共享水平低。
现有信息网络系统应用水平低,对企业各类信息的分析、整合、发布缺乏有效的管理平台,造成信息资源浪费,信息传递效率低。
三、进一步推进执行力建设的对策
围绕公司推进精细化管理的战略要求和现实需求,针对公司当前执行力建设的现状和存在的问题,要进一步推进执行力建设,加快公司精细化、标准化、现代化管理进程,需要解决以下几个方面的问题。
一是要大力促进计划管理、过程管理、目标管理、人本管理的有机结合和协调运作。
计划管理、过程管理、目标管理、人本管理是企业运用的基础管理方法和手段,可以有效覆盖和贯穿企业管理的全部内容。
现代企业管理中,计划管理、过程管理、目标管理、人本管理表现为局部或阶段性的主辅关系,共同推进企业运转,服务于企业战略目标。
从企业机构设置来看,有的部门侧重于计划管理职能,而其他的部门可能侧重于过程管理、目标管理或者人本管理职能,各部门需要根据职责分工,侧重于运用某一种管理方法和手段,来更好地体现本部门的工作职能和分工。
从管理细节来看,管理的连续性必须要求计划管理、过程管理、目标管理、人本管理的有机结合和协调运作,以促进流程化、标准化,提高企业的整体绩效。
只有这样,我们才能解决做什么、由谁做、怎样做、做到什么程度的问题,把各项工作的思路、方法和目标统一起来,把执行的合力贯穿起来,做到思路清晰,职责分明,方法得当,目标简明。
二是要有效地利用和整合企业发展过程中积累的优势资源。
企业发展过程中积累的优势资源主要体现在以下几个方面:
企业的发展历史、发展业绩、重大事件、模范人物、精神文明建设等构成的文化资源;企业的体制机制、管理制度、战略思想、经营模式、项目建设、管理创新等构成的管理资源;企业在发展过程中培育、引进、发现的各类管理、技术人才和经验丰富的员工所形成的人力资源;企业开展技术装备更新、工艺材料改革、行业技术进步及科技项目攻关中积累的科技资源等。
这些优势资源是公司实现可持续发展所必须依赖的基础和平台,是企业文化建设取之不竭、用之不尽的源泉,也是推进管理精细化、执行效能化所必须抓住的核心动力。
只有发挥利用好、整合发展好这些优势资源,才能在战略发展和市场竞争中把握先机,掌握主动。
三是要着力控制各类决策部署、制度指令传递的精度和力度,防止递减效应。
递减效应是企业执行过程中存在的普遍问题,防止递减效应取决于以下几点:
决策部署的科学性和制度指令的可操作性,管理者对决策部署和制度指令的理解程度和执行的决心信心,员工执行的素质能力和执行行为的规范性。
如在制度的执行过程中,公司所制定的各项管理制度,应对公司各单位及全体员工具有约束性、通用性,基层单位在执行过程中需要在细节和环节上针对本单位的实际情况予以明确的,可根据公司制度制定本单位的管理制度,但对公司制度的原则、范围、基本框架和内容要坚决贯彻,如无特殊情况,可不另行制定制度,直接执行公司制度即可。
这样,既可防止制度体系过于庞杂,又可防止制度效力减弱,从而提高公司制度执行的强度和精度。
四是要让作风建设成为各级管理层和管理干部信守和贯穿的准则。
从企业文化的角度看,作风建设是企业价值理念得到正确体现的途径和表现形式。
在执行力建设中,作风建设既是执行力的内在驱动力,又是执行的对象。
管理层和管理干部的作风如何,直接关系到执行指令的可信度和号召力,直接关系到员工执行的自觉性和积极性。
只有优良的作风才能为优秀的执行力提供保证。
所以,要把作风建设作为一项长期工作,切实抓好抓紧,不断提高各级管理干部的自律意识和敬业精神,把自查自纠和群众监督相结合,确保执行过程的公平、公正和公开,增强公信力、凝聚力和感召力。
五是要推进信息化应用和管理,提高管理效能。
信息化程度决定了企业现代化程度。
信息化应用水平和管理水平,已经是制约公司执行效率和管理效能的主要因素。
虽然公司在信息化建设方面投入了大量的资金,取得了较为明显的进步,但仍然滞后于公司全面快速发展的要求。
加强公司信息化建设,首先,要建立系统、兼容的计算机网络系统,逐步推进安全生产、办公自动化、物资供应、销售等计算机管理系统的整合,促进各类信息资源的有效利用;其次,要加强信息网络的应用和管理,充分运用现有信息网络系统,促进自动化办公和信息网络沟通,提高应用和管理水平,同时,为优化信息网络系统提供实践依据,提高信息网络的实用性和适用性;再次,要提高全员信息化应用的能力素质,做到能用会用,不断加强信息化专业人才队伍建设,为公司信息化发展提供技术人才支撑。
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