常用公文写作和行文规范(讲义)PPT推荐.ppt
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3、政策思想要连贯。
、政策思想要连贯。
技术方面的要求技术方面的要求第一章第一章公文基础知识公文基础知识公文的起草,关键是要把握四点:
公文的起草,关键是要把握四点:
1.1.领会意图,明确目的。
领会意图,明确目的。
根据是什么;
解决什么问题;
达到什么目的。
2.2.把握内容,确定对象。
把握内容,确定对象。
解决的重点问题;
受文的对象、范围;
方法、步骤、措施。
3.3.收集材料,构思结构。
收集材料,构思结构。
政策依据;
材料选择;
草拟提纲;
征求意见。
4.4.奋笔疾书,文不厌改。
奋笔疾书,文不厌改。
对文件的内容和标点符号认真校对、修改。
修改方法:
先总后分(先通览后细察、先总体后分层)修改方法:
先总后分(先通览后细察、先总体后分层)多次诵读文件、请别人审阅等等。
多次诵读文件、请别人审阅等等。
11、明确行文目的和行文要求(理解委托人意图)。
、明确行文目的和行文要求(理解委托人意图)。
22、确立主题。
、确立主题。
33、选择文种。
、选择文种。
44、收集信息资料。
、收集信息资料。
(11)有关背景资料。
)有关背景资料。
(22)上级文件(上行下效)。
)上级文件(上行下效)。
(33)往年文件。
)往年文件。
55、确定表达方式。
、确定表达方式。
66、拟定提纲。
、拟定提纲。
77、草创文稿、草创文稿88、仔细校对、仔细校对第一章第一章公文基础知识公文基础知识四、起草公文的步骤四、起草公文的步骤第一章第一章公文基础知识公文基础知识1.要端正态度,培养兴趣,自觉学习。
2.要善于模范、借鉴,敢于实践。
3.要作好准备工作。
4.条理层次要清晰。
5.语言要精练。
6.要养成精思细改的良好习惯。
第二章第二章公文行文规范公文行文规范一、公文的要素一、公文的要素公文主文结构,是指除公文格式之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
公文的主文部分一般包括标题、正文、结尾三部分。
(一)标题
(一)标题公文标题结构:
发文单位发文单位+“关于关于”+事由事由+文种。
文种。
公文标题中间一般不用标点符号(除法规、规章加书名号外)。
批转、转发公文,标题应避免使用重复用语和相同的文种。
如:
“关于转发关于的通知的通知”(错误)
(二)正文
(二)正文(11)主送机关)主送机关(22)正文内容)正文内容AA原由原由一是依据一是依据:
情况:
叙述时间、单位、地点、人物和事件等;
常用“目前”类时间状语;
简介人物及事迹;
文件:
常用“根据”,往往是一句话;
意义:
议论,常用“是”;
作用:
常用“将使”。
二是目的二是目的:
常用“为”。
在实际写作中,原由部分根据情况可省略,或省略依据、目的之一。
第二章第二章公文行文规范公文行文规范BB事项事项:
(内容多而重要的分条列项,或用小标题形式表达)并列式并列式。
一般写的是横向的、静态的情况。
各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。
这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;
段中并列的内容可用数字、分号(;
),也可用并列句式。
要求重轻有序:
重要的放在前边,依次类推。
(二)正文
(二)正文递进式。
递进式。
一般写的是纵向的、动态的过程或者事理。
各部分层层递进,每一部分不可缺少,前后顺序不能颠倒。
这种方法的好处是逻辑严密,能不断加强,充分说明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
第二章第二章公文行文规范公文行文规范二、公文的特定用语二、公文的特定用语第二章第二章公文行文规范公文行文规范公文常用特定用语是经过简化、概括或组合了的用语,其作用是可使行文简洁,内容概括,态度鲜明,便于掌握和记忆。
用语名称作用常用特定用语1开端用语主要用于文章开头,表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称:
我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称:
你、你局、贵公司、贵方。
第三人称:
他、该公司、该项目。
3递送用语用于表示文、物递送方向上行:
报、呈。
平行:
送。
下行:
发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。
5拟办用语用于审批、拟办拟办、责成、交办、试办、办理、执行。
6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。
第二章第二章公文行文规范公文行文规范第二章第二章公文行文规范公文行文规范用语名称作用常用特定用语7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8期请用语用于表示期望请求上行:
请、恳请、拟请、特请、报请。
请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9结尾用语用于结尾表示收束上行:
当否,请批示;
可否,请指示;
如无不当,请批转;
如无不妥,请批准;
特此报告;
以上报告,请批转;
以上报告,请审核。
此致敬礼;
为盼;
为荷;
特此函达;
特此证明;
尚望函复。
为要;
为宜;
为妥;
希遵照执行;
特此通知;
此复;
为而努力;
现予公布。
10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11批转用语用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。
12征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
一、通知一、通知适用于发布发布规章制度,批转批转下级机关的公文,转发转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免任免和调配人员。
第三章第三章常用公文写作常用公文写作浙江省人民政府办公厅关于调整城镇浙江省人民政府办公厅关于调整城镇国有粮油零售网点房产经营管理权的通知国有粮油零售网点房产经营管理权的通知浙证发200426号各行政公署,各省辖市人民政府,各县(市、区)人民政府,省政府各部门:
为贯彻国务院办公厅关于调整城镇国有粮油零售网点房产经营权的通知(国办发200447号)的精神,进一步完善粮油销售服务体系,保证城镇居民粮油的正常供应,省政府决定对我省先现有城镇国有粮油零售网点的房产经营权进行部分调整。
现就有关问题通知如下:
一、这次房产调整范围为:
现由城镇房管部门经营管理的粮店和粮油食品店的房产,属于国家所有的,其经营管理权全部由国有房管部门无偿划给县级以上粮食部门经营管理。
二、在进行房产划转时,有关部门应依照中华人民共和国城市房地产管理法、浙江省城市国有土地使用权出让和划拨管理条例和国有资产管理有关法律、法规的规定,办理国有土地使用权过户登记手续和国有资产划转等有关手续。
三、房产经营管理权利划转后的国有粮油零售网点,必须坚持以粮油供应为主,在确保城镇居民粮油供应的前提下,可以开展多种经营,拓展经营门路。
四、原有文件的规定与本通知不一致的,以通知为准。
浙江省人民政府办公厅二00四年五月二十八日指示性通知XXX等同志职务任免的通知X市政发200519号各行政公署,各省辖市人民政府,各县(市、区)人民政府,省政府各部门:
经省政府研究决定,任命:
XXX、XXX为XX地区行政署副专员(均列XXX之前);
XXX、XXX为XX地区行署副专员。
免去:
XXX的XX地区行署副专员职务;
XXX的省XXXXXX局副局长职务。
XX省人民政府X年X月X日任免性通知国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风办公室关于1996年纠风工作实施意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
国务院纠正行业不正之风办公室关于1996年纠风工作的实施意见已经国务院同意,现转发给你们,请结合本地区、本部门实际认真组织实施。
附件:
关于1996年纠风工作的实施意见国务院办公厅一九九六年三月二十九日转发性通知关于召开宁波大学思想政治教育研究会成立五周年暨2000年年会的通知机关各部门、各院(系)、各工厂:
经研究,决定召开宁波大学思想政治教育研究会成立五周年暨2000会。
现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
6月13日下午、14日下午(下午3:
00准时开会)二、地点:
大会议室三、参加会议人员:
1、各学院党委正、副书记;
2、机关各党总支书记、副书记;
3马列教研部、思政教研室主任以上干部;
4、公共基础部分院、各工厂党委各一名同志。
四、会议内容:
听取校党委副书记、校思研会会长王任明同志的工作报告;
专题讨论;
颁发首届优秀论文奖;
事理会换届等。
专题讨论分组情况:
第一组:
机关干部和“两课”干部(召集人:
XXX;
联络员:
XXX)第二组:
院书记和工厂书记(召集人:
XXX)要求:
与会代表必须准时到会,有事需事先请假。
特此通知宁波大学思想政治教育研究会二000年六月二日会议性通知各类通知的写作要求各类通知的写作要求指示性通知:
须写明提出指示的根据与指示事项,内容要求明确具体任免人员的通知:
要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名;
颁布或转发性通知:
要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等;
会议通知:
要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
11、通知缘由、通知缘由22、通知事项、通知事项33、通知结语、通知结语交代有关背景、根据及目的、意义等。
交代有关背景、根据及目的、意义等。
通知的主体部分,应交代清楚有关事项。
要求受理单位贯彻执行的意见。
正文正文正文正文内容内容内容内容11、通知缘由、通知缘由22、通知事项、通知事项33、通知结语、通知结语召开会议的召开会议的目的目的(缘由、根据)(缘由、根据)及名称及名称;
然后用然后用“现将有关事项通知如下现将有关事项通知如下”过渡到下文。
过渡到下文。
通知的事项:
包括召开会议的通知的事项:
包括召开会议的时间、地点时
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