理论与实践相结合Word格式.doc
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(1)记录要真实
(2)内容要完整
(3)手续要完备(签章)
(4)书写要清晰、规范(小写怎么写,大写怎么写,详见基础班相应内容)
(5)原始凭证必须注明用途
(6)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件
(7)不得涂改、刮擦、挖补原始凭证(重要)
原始凭证如有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
(8)填制要及时
5.原始凭证的审核
(1)审核原始凭证的真实性
(2)审核原始凭证的合法性
(3)审核原始凭证的合理性
(4)审核原始凭证的完整性
(5)审核原始凭证的正确性
(6)审核原始凭证的及时性
二、记账凭证
1.记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,对经济业务按其性质加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记会计账簿的直接依据。
2.记账凭证的基本内容
(1)记账凭证的名称,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”。
(2)填制记账凭证的日期。
(3)记账凭证的编号。
(4)经济业务事项的内容摘要。
(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。
(原始凭证无)
(6)经济业务事项的金额。
(7)记账标记。
(8)所附原始凭证张数。
(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
(无单位负责人的签章)
3.记账凭证的种类
4.记账凭证的填制要求
(1)内容完整
(2)连续编号
(3)记账凭证的书写
(4)记账凭证的填制
(5)记账凭证的更改
除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
(6)记账凭证所列的内容(原始凭证分割单)
(7)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制
1)填制时(未入账)——应当重新填制。
2)已登记入账的记账凭证错误更正
(8)填制记账凭证时,应按行次逐行填写,不得跳行或留有空行
5.记账凭证的审核
为了保证会计信息的质量,在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核。
其审核的主要内容是:
(1)内容是否真实
(2)项目是否齐全
(3)科目是否正确
(4)金额是否正确
(5)书写是否正确
第六章 会计账簿
介绍以下八项内容:
一、会计账簿的概念
二、会计账簿的分类
三、会计账簿的基本内容
四、会计账簿的记账规则
五、会计账簿的格式和登记方法
六、对账
七、查找记账错误的方法
八、更正记账错误的方法
会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核无误的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录和反映各项经济业务事项的簿籍。
1.会计账簿按用途分类
2.会计账簿按账页格式分类
3.会计账簿按外形特征分类
1.封面
2.扉页
3.账页
1.准确完整
2.注明记账符号
3.书写留空(重要)
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。
4.正常记账应使用蓝黑墨水或碳素墨水(重要)
为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.特殊记账使用红墨水(重要)
下列情况,可以用红色墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
会计记录中的红字表示负数,因此,除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。
6.按顺序连续登记
7.结出余额
8.过次承前
9.不得刮擦涂改
1.现金日记账的格式和登记方法
2.银行存款日记账的格式和登记方法
3.总分类账的格式和登记方法。
4.明细分类账的格式和登记方法
5.备查账簿的格式和登记方法
1.账证核对
2.账账核对
3.账实核对
1.全面检查
全面检查,在错账较多,而且有些错误通过试算平衡不能发现时,一般采用全面检查方。
全面检查是将一定时期的全部账目进行检查核对。
全面检查的方法:
(1)正查法又称顺查法
(2)反查法又称逆查法。
2.个别检查
记账发生错误,往往是由于会计人员疏忽和大意所致,因此,在正常情况下记错账往往不会很多,所以个别检查是比较常用的方法。
个别检查就是针对错误的数字,进行抽查账目的方法,具体查找方法主要有:
(1)差数法
(2)尾数法
(3)除2法
(4)除9法
1.划线更正法
A.适用于:
记账凭证没有错误,只是账簿记录发生错误。
B.更正方法:
a.数字错误:
例如:
7980.00(正确是7890.00)。
2.红字更正法
(1)会计科目发生错误
记账凭证中的会计科目发生错误,从而账簿记录也发生错误。
a.用红字填写一张与错误的记账凭证内容完全相同的红字记账凭证,然
后据此用红字记入账内。
注意:
摘要栏:
冲销×
月×
日×
号凭证错账。
b.用蓝字再编写一张正确的记账凭证,据此用蓝字记入账内。
订正×
号凭证账。
如发生记账方向错误的记录,不能用改变记账方向的简单方法来更正,否则会使科目的发生额虚增,不能确切反映科目发生额的实际情况,因此,也必须采用上述方法进行更正。
(2)金额发生错误
记账凭证中的会计科目正确无误,只是错记的金额多于正确的金额。
用红字调减差额。
号凭证多记部分。
3.补充登记法
如果发现记账凭证填写会计科目正确无误,只是所记金额小于应记金额时。
用蓝字调增差额。
补记×
号凭证少记部分。
会计账簿错误更正总结
1.记账凭证没有错误,只是账簿记录发生错误。
——划线更正法
(相关联接:
记账凭证填制时(未入账)发生错误——应当重新填制。
2.记账凭证错误导致账簿错误
(1)科目、方向等文字错误或只是借贷方金额同时多记——红字更正法
(2)只是借贷方金额同时少记——补充登记法
错账更正的三种方法,红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账凭证错误而产生的记账差错,如果非因记账凭证的差错而产生的记账错误,只能用划线更正法更正。
8.结账
(1)结账的程序
(2)结账的方法
9.会计账簿的更换和保管
(1)会计账簿的更换
(2)会计账簿的保管
第七章 账务处理程序
介绍每一种账务处理程序的:
1.登记总账的依据
2.优点
3.缺点
4.适用范围
三种账务处理程序中,它们之间有许多共同点,但也存在着差异。
其最大差异就是登记总账的依据和方法不同。
一、记账凭证账务处理程序
1.登记总账的依据:
记账凭证
2.优点是:
账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账较详细地记录和反映经济业务的发生情况,过程清楚,便于查对账目。
3.缺点是:
由于总分类账是直接根据记账凭证逐笔登记的,登记总账的工作量比较大,对于经济业务较多,经营规模较大的企业,记账凭证多,登记总分类账的工作过于繁重。
4.适用范围:
适用于规模小,经济业务较少且简单的单位。
二、汇总记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证
2.优点:
在汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证通过汇总记账凭证汇总后于月末时一次登记总分类账,减少了登记总分类账的工作量,汇总记账凭证是根据一定时期内全部记账凭证,按照科目对应关系进行归类、汇总编制的,便于通过有关科目之间的对应关系,了解经济业务的来龙去脉,又便于核对账目。
3.缺点:
定期填制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证,工作量大且比较复杂;
汇总转账凭证是按每一贷方科目,而不是按经济业务的性质归类、汇总的,因而不利于会计工作的分工核算。
汇总记账凭证账务处理程序一般适用于经营规模大、经济业务较多的经济单位,特别是收、付业务多而转账业务较少的单位。
三、科目汇总表账务处理程序
科目汇总表
由于总分类账是根据定期编制的科目汇总表登记的,大大减轻了登记总账的工作量,程序清楚,简明易懂,方便学,而且通过编制科目汇总表,可以对发生额进行试算平衡,及时发现错误,保证记账工作的质量。
科目汇总表是按总账科目汇总编制的,它本身不能反映账户的对应关系,只能作为登记总账和试算平衡的依据,不便于分析和检查经济业务的过程,不便于查对账目。
科目汇总表账务处理程序一般适用于经营规模较大,经济业务较多,转账业务较多的单位。
第八章 财产清查
介绍以下五项内容:
一、财产清查的概念
二、财产清查的种类
三、财产的盘存制度
四、财产清查的方法
五、财产清查结果的处理
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实际结存数,查明实际结存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。
生产型企业和商业批发企业通常使用永续盘存制;
商业零售企业和饮食服务企业则使用定期实地盘存制。
1.永续盘存制
(1)永续盘存制的概念
永续盘存制又称账面
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