2014年教育管理信息化重点项目应用培训V1.0优质PPT.pptx
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2014年教育管理信息化重点项目应用培训V1.0优质PPT.pptx
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而且青年学生是一个时尚,追求新潮的群体,利用信息化技术,提升学生服务质量已迫在眉睫。
目标满足目前学校学生工作的实际需要,解决已有信息化的大量不足。
为学生生活、学习等方面提供优质、完善、便捷的服务。
使学生从入学前到就业后整个过程,都能享受全方位、一站式的贴心服务。
在校生活毕业前后报到前入学报到现场迎新就业服务预报到、预注册日常管理校友联络提供全生命周期云服务提供全生命周期云服务案例福州大学(成功运行3年)福建工程学院(成功运行2年)优化升化升级,完善功能,部署在省教育,完善功能,部署在省教育厅数据中心供全省有关学校使用。
数据中心供全省有关学校使用。
第一阶段实现服务2014年5月-9月新生服务预注册预注册预报到预报到新生参保新生参保缴费缴费一卡通支一卡通支付宝充值付宝充值现场迎新现场迎新在线选购在线选购生活用品生活用品第二阶段实现服务2014年9月开始学生日常服务学生事务政工事务办公系统短信平台奖助贷工作综合测评心理管理宿舍管理就业管理n系统登录系统登录:
网址:
http:
/http:
/福建省教育厅网站(福建省教育厅网站(http:
/)链接)链接教育云服务平台教育云服务平台学生服务平台学生服务平台n体验期:
体验期:
55月月88日日-5-5月月3131日日n学学校:
选择校:
选择“演示学校演示学校”模模拟用用户登登录账号号登登录密密码学生工作部YS060123123土木工程学院YS005123123辅导员YS032123123学生051201135123123新生051201131123123学生服务平台帐号获取各学校初始配置1名系统管理员角色,登录账号为:
统一为13位,由学校代码(10位数)+001,初始登录密码为:
123123(请登录后修改)。
比如:
闽江学院学校代码4135010395,学生服务平台帐号:
4135010395001。
福建工业学校学校代码3635000151,学生服务平台帐号3635000151001。
学校代码详见省教育厅网站“下载中心”。
预注册预报到操作流程概述基础数据维护迎新系统设置新生预注册预报到预注册统计平台使用方法(录取通知书等方式)告知学生学校做的事(学校迎新系统管理员)-基础数据维护学校迎新工作人员,在【信息管理-系统信息导入】页面,导入相关数据备注:
也可申请服务,将数据交由“技术支持”方导入维护。
学校做的事(学校迎新系统管理员)-迎新系统设置学校迎新工作人员,在【迎新管理平台-迎新设置】菜单,设置“迎新批次”、“车站信息”、“报到指南”、“接站信息”等等备注:
新生做的事(新生)在线预注册预报到新生在线预注册,登记个人信息、交通方式信息,验证银行卡及录取情况,支付宝缴费,查看报到二维码,查阅校方发布的信息等等新生1.web端直接打印2.彩信方式发送到手机学校做什么(学工处科长)查看统计报表学校领导可查看新生“预注册情况统计”、“接站信息统计”、“交通方式统计”等等各种统计报表。
新生参保缴费大学生医保n“医保项目配置”可在迎新系统设置时一次性完成设置n“新生参保缴费”可在新生“预注册预报到时”,前置完成。
医保项目配置新生参保缴费统计报表汇总数据到医保中心平台使用方法(录取通知书等方式)告知学生学校做的事(学校医保负责人)医保项目配置学校医保负责人在【医保管理平台-医保配置】,设置本校学生参保区间、审核方式等等新生做的事(新生)预注册预报到时参保新生在预注册预报到时,就可申请参保,并在线使用支付宝缴费。
新生做的事(新生)预注册预报到时参保新生在预注册预报到时,就可申请参保,并在线使用支付宝缴费。
新生做的事(新生)预注册预报到时参保学校医保负责人查看各学院参保情况,并对新生参保申请批量审核。
学校做的事(学工处科长)查看统计报表学校领导查看全校学生参保情况统计。
学校做的事(学校医保负责人)汇总数据到医保中心学校医保负责人汇总数据到医保中心现场迎新操作流程概述现场迎新设置新生现场报到报到情况统计学校做的事(学校迎新系统管理)员现场迎新设置学校迎新工作人员,在【迎新管理平台-迎新设置】,设置现场迎新流程、材料收发等等学生做的事(新生)到校报到新生到校,凭手机端二维码(也可从web端直接打印、彩信方式发送到手机)、或身份证,快速进行身份验证,报到登记。
学校做的事(新生辅导员)现场迎新学校迎新工作人员,在【迎新管理平台-报到管理】,通过扫描新生二维码,或身份证登记新生报到,收取发放材料等等学校做的事(学工处科长)查看报到情况实时统计学校领导可查看新生报到详情,及实时统计报表第一阶段实现服务数字化迎新特点增加新生预报到环节,为报到现场做准备贴心服务便捷快速数据精准实时统计刷卡报到,防止报到现场拥堵现象辅助领导决策,实时了解迎新工作进展,做出合理安排融会贯通的服务体系,方便各部门数据共享02010304第一阶段实现服务新生参保缴费按学制一次性参保统一平台多元化参保终端避免高校每年重复安装配置维护避免学生每年重复申请缴费PC端和手机客户端同步上线使用支付宝缴费缴费更方便便捷新生前置参保确保新生入学后立即享受医疗保障第二阶段实现服务2014年9月开始学生日常服务学生事务政工事务办公系统短信平台奖助贷工作综合测评心理管理宿舍管理就业管理政工事务政工事务值班管理通讯录管理特别关心学生库学生事务评比管理辅导员考核办公系统公文首页通知公告工作任务文件传输学生手机端投票奖助贷(校级)奖综合奖学金单项奖学金研究生普奖文体科技奖励志奖国奖研究生国奖助贫困生助学金社会奖助勤工助学征兵入伍学费减免困难补助贷助学贷款学生事务日常晚点0301场地管理0204学籍异动违纪处分社团活动0506假期留校宿舍管理平台补充平台安全身份验证用户查询政工、学生信息,需通过“验证码”验证身份每次登录,在首页右方会显示历史登录信息平台安全数字证书可选择安装数字证书,提升账户安全级别部署实施通过镜像,对接福建省学生服务平台。
高校已有信息化享受福建省学生服务平台提供的服务。
高校没有信息化Joinin服务功能使用时间节点在校生活毕业前后报到前入学报到现场迎新就业管理预注册预报到新生参保缴费在线选购生活用品一卡通支付宝缴费综合测评奖助贷学生事务政工事务心理管理宿舍管理办公系统短信平台校友联络服务支持根据院校需求,选择功能模块,或个性化定制等。
在线服务:
深度培训、应用咨询:
0591-87091397,罗老师;
87091380,杨老师。
网站群鲜活样本新版福建省教育厅网站网站群鲜活样本宁德市教育网网站群鲜活样本福安市教育局网站群鲜活样本顺昌县第二中学网站群新闻发布子模块信息公开子模块标准化自动化网上办事子模块公众参与子模块网上投稿子模块移动平台效果展示移动管理类应用网站群目标打造教育门户网站“升级版”实现政府“信息公开”、“在线办事”、“交流互动”三大功能搭建对内进行校务管理和教育活动,对外开展公众服务的新门户推动移动应用和网站融合统一网站群功能核心特征:
开通即可使用区域建设,学校无须投入硬件设备模版自主选择和定义菜单栏目完全自定义自定义内容审核流程信息多级共享安全可靠统一管理维护功能持续完善区县教育局XX一中XX二中XX三中市教育局功能核心特征:
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门户网站新闻发布网上投稿公众参与网上办事信息公开办公自动化系统(OA)OA-公文传输系统应用情况全省19个教育局通过省教育厅系统下发6480个公文,113个单位(学校)通过系统上传公文。
区县中/小学省教育厅办公系统区县直属单位市辖中/小学市辖直属单位省属学校省属单位实现公文多级下发区县教育局办公系统市级教育局办公系统统一部署统一管理统一维护实现省、市、县(区)三个层级下发公文功能新系统新系统区县中/小学省教育厅办公系统区县直属单位市辖中/小学市辖直属单位省属学校省属单位公文资料逐级上报市级教育局办公系统区县教育局办公系统实现学校、县(区)、市三个层级的上传公文功能OA-协同办公系统基本功能模块发文管理收文管理公文收发发布文件会议报名统计报表督查督办车辆管理信访办理会务管理历史公文表单模板管理流程分类管理流程模板管理表单分类流程控制台公文处理综合办公流程表单管理阅办事宜站内信工作代理我的日程通讯录常用意见个人办公建议提案行政服务特点1:
图形化的流程监控界面协同办公特点特点2:
拖拽式的流程配置引擎特点2:
拖拽式的流程配置引擎特点3:
可定义的表单设计器特点4:
发文过程痕迹保留特点5:
可预置的常用意见(方便领导使用)这边可以可以输入入意意见,并,并添加到右添加到右侧常用常用语OA-多功能报表生成系统困惑下下级级单单位位的的数数据据填填报报界界面面困惑困惑统计汇总上上级级单单位位的的统统计计汇汇总总界界面面报表统计使用流程1、技术人员自定义用于报表制作的字段内容、技术人员自定义用于报表制作的字段内容2、技术人员自定义报表表单界面(用于定义报表表单)、技术人员自定义报表表单界面(用于定义报表表单)3、技术人员自定义统计界面、技术人员自定义统计界面/查询条件界面(用于定义统计查询条件界面(用于定义统计/查询表单)查询表单)发布到办公平台发布到办公平台-报表统计子模块,并根据隶属关系下发报表报表统计子模块,并根据隶属关系下发报表市教育局市教育局/区县教育局区县教育局/中小学进行数据填报,经系统校验后上传中小学进行数据填报,经系统校验后上传上级教育厅(局)审核数据后,按照各种统计要求进行统计、查询、上级教育厅(局)审核数据后,按照各种统计要求进行统计、查询、打印、导出打印、导出报表设计阶段报表使用阶段1234报表生成云办公平台报表引擎报表引擎报表模板报表模板报表设计器报表设计器数据库数据库浏览器浏览器公
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