16种应用文专题训练PPT课件下载推荐.ppt

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请假条（居中）称呼顶格加冒号正文换行空两格（写清请假原因和请假时长）“此致”换行空两格换行“敬礼”要顶格署名日期右下角署名在上，日期在下请假条尊敬的尊敬的xx老师：

老师：

（正文）（正文）此致此致敬礼敬礼请假人署名请假人署名请假日期请假日期称呼称呼第二行顶格第二行顶格居中居中请假的原因请假的原因称呼下一行空两格称呼下一行空两格写清楚请假的时长写清楚请假的时长祝福语祝福语正文下一行正文下一行空两格空两格祝福语祝福语换行顶格换行顶格署名在上署名在上日起在下日起在下2、留言条格式标题：

留言条（居中）称呼顶格加冒号正文换行空两格署名日期右下角署名在上，日期在下留言条xxxx：

（正文）（正文）留言人署名留言人署名日期日期称呼称呼第二行顶格第二行顶格居中居中称呼下一行空两格称呼下一行空两格署名在上署名在上日起在下日起在下3、借条借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。

借条一般由标题、正文、落款三部分组成。

1、标题：

借条（居中），字体稍大。

、标题：

2、正文位置：

标题下一行。

、正文位置：

3、正文起笔与标题有关：

、正文起笔与标题有关：

标题用标题用“借条借条”，正文空两格，以，正文空两格，以“今借到今借到”起笔写。

起笔写。

标题用标题用“借到借到”或或“今借到今借到”，正文顶格开始起笔写。

，正文顶格开始起笔写。

4、正文内容要写明、正文内容要写明“向谁借向谁借”（与身份证上的姓名一致，写全名）、（与身份证上的姓名一致，写全名）、“借什么借什么”（如借钱，写明币种。

如借物，要交代物的名称、规格、型号、颜色等信息）、（如借钱，写明币种。

如借物，要交代物的名称、规格、型号、颜色等信息）、“借多少借多少”（涉及钱的金额、物的数量时必须用汉字大写，数字后加上（涉及钱的金额、物的数量时必须用汉字大写，数字后加上“整整”字）字）、“何时归还何时归还”（写明还期，日期要明确）。

内容末尾用（写明还期，日期要明确）。

内容末尾用“此据此据”结束，以防添结束，以防添加内容。

加内容。

5、落款位置：

正文右下角。

、落款位置：

6、落款内容分为两部分。

、落款内容分为两部分。

借钱或借物人的名字。

（写在上一行）借钱或借物人的名字。

（写在上一行）写借条的日期。

（写在下一行）写借条的日期。

（写在下一行）3、借条格式4、收条收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。

收条也称作收据。

适用场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。

当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。

当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

收条种类收条的种类一般来讲有两类。

一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。

单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。

4、收条格式一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

标题标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。

标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。

即写上“收条”或“收据”字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。

如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

正文正文正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。

正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

落款落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：

”的字样。

是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：

”字样。

范例收条今收到xx（人）现金xx（金额，大写）元整，特此为证。

收款人:

xxxx年xx月xx日5、领条个人（单位）向另外的个人（单位）领取钱款或物品后,留给发放个人（单位）的文字凭据,叫领条。

范例今领到xx处发给的xx,xx.此据.领取人:

xxxx年xx月xx日6.通知的格式通知的格式通知包括标题、称呼、正文、落款。

通知包括标题、称呼、正文、落款。

标题：

写在第一行正中。

可只写写在第一行正中。

可只写“通通知知”二字，如果事情重要或紧急，也可写二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知重要通知”或或“紧急通知紧急通知”，以引起注意。

，以引起注意。

称呼：

写被通知者的姓名或职称或单写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

位名称。

（有时，因通知事有时，因通知事项简短项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

正文。

）正文：

正文：

另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

（开会的通知要写清开正文因内容而异。

（开会的通知要写清开会的时间、地点会的时间、地点、参加会议的对象以及开、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

）什么会，还要写清要求。

）落款：

落款：

分两行写在正文右下方，一分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

行署名，一行写日期。

通知通知_：

（称呼顶格）：

（称呼顶格）（空两格）（空两格）_（正文）（正文）XXXXX年年X月月X日日通知通知学校教务处工作的同志：

学校教务处工作的同志：

根据昨天学校教务会议精神，定于根据昨天学校教务会议精神，定于8月月24日下午日下午2时时30分在法学院办公室召开会议，进分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实一步研究和落实2003级新生教学计划，任课级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。

希望做好会前准备并教师情况等有关问题。

希望做好会前准备并请准时出席。

请准时出席。

XXXX大学法学院（章）大学法学院（章）2003年年8月月20日日7.书信的格式书信的格式书信一般由称谓（称呼）、问候语、书信一般由称谓（称呼）、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

正文、结尾、署名、日期所构成。

1称谓称谓在首行顶格的位置写称谓，在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上称谓前加上“尊敬的尊敬的”或或“亲爱的亲爱的”等词。

等词。

2问候语问候语第二行开头空两格写问第二行开头空两格写问候语。

候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

少年儿童多祝愿健康成长。

3正文正文另起一行空两格写，一般另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰洁清晰语言要求准确通俗。

语言要求准确通俗。

4结尾结尾要根据收信人的身份，写要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词一般性的祝词“此致此致”“敬礼敬礼”，格式是另起一行空两格，格式是另起一行空两格写写“此致此致”，“敬礼敬礼”下一行顶格写。

下一行顶格写。

给长者的信往往写给长者的信往往写“祝您健康长寿祝您健康长寿”，给朋友写，给朋友写“祝工作顺利祝工作顺利”，给晚辈写，给晚辈写“祝祝你学习进步你学习进步”。

5署名和日期署名和日期最后两行靠右写最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

期。

根据写信人与收信人的关系，在根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如姓名前可表明身份，如“学生学生”、“儿儿”等。

等。

_：

（称呼顶格）你好！

（空两格）你好！

（空两格）_（正文）（正文）祝（祝（空两格空两格）（顶格）（顶格）署名署名X年年X月月X日日_：

（顶格）：

（顶格）你好！

（空两格）_-（正文）（正文）此致（空两格）此致（空两格）敬礼！

（顶格）敬礼！

（顶格）署名署名X年年X月月X日日尊敬的黎老师：

尊敬的黎老师：

您好您好!

时间过得真快啊时间过得真快啊!

一转眼，一转眼，一个学期又快结束了。

通过这一个学期一个学期又快结束了。

通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了和您的接触，我对您又有了更深入的了解。

您是我最最崇拜的老师解。

您是我最最崇拜的老师祝祝身体健康身体健康!

您的学生：

李硕您的学生：

李硕2009年年6月月19日日补：

信封格式补：

信封格式8.表扬信的格式表扬信的格式表扬信一般包括标题、称谓、表扬信一般包括标题、称谓、正文、落款四个部分。

正文、落款四个部分。

（一）标题

（一）标题一般而言，表扬信标题单独一般而言，表扬信标题单独由文种名称由文种名称“表扬信表扬信”组成。

位置在组成。

位置在第一行正第一行正中。

中。

（二）称谓

（二）称谓表扬信的称呼应在表扬信的称呼应在开头顶格开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。

写给个人姓名。

写给个人的表扬信，应在姓名之后加的表扬信，应在姓名之后加上上“同志同志”、“先生先生”等字样，后边加冒号。

等字样，后边加冒号。

若直接张贴到某机若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

开头可不必再写受文单位。

（三）正文（三）正文正文的内容要正文的内容要另起一行，另起一行，空两格写空两格写。

一般要求写出下列内容。

1、交代表扬的理由、交代表扬的理由用概括叙述的语用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。

果及其意义。

2、指出行为的意义、指出行为的意义在叙事的基础上在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。

如指出这种行为属于哪种德意义。

如指出这种行为属于哪种好思想，好思想，好风尚，好品德。

好风尚，好品德。

3.结语结语写感谢信收束时表示敬意的话、写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。

如感谢的话。

如“此致敬礼此致敬礼”、“致以最诚致以最诚挚的敬礼挚的敬礼”等。

（四）落款（四）落款感谢信的落款署上写信感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。

前者在上，后者在下。

日期。

表扬信表扬信_：

（顶格）（顶格）_XXX年年X月月X日日表扬信表扬信学院：

在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。

在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”