总监级职务说明书.docx
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公司高层职务说明书
1.1.总经理职务说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
001
所在部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
股东会
工资等级
一级
直接下级
营销中心总监(经理)、采购中心总监(经理)、行政人事中心总监(经理)、财务中心总监(经理)、生产中心总监(经理)、质量管理中心总监(经理)
薪酬类型
年薪制
用工形式
■全职□兼职□项目合同□岗位外包
所辖人员
各部门第一负责人
岗位分析日期
2015年11月
本职:
领导制定和实施公司总体战略,完成股东会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建立高效的管理团队;管理直接所属部门的工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定和实施公司总体战略
工作
任务
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职
责
二
职责表述:
制定和实施公司年度经营计划
工作
任务
根据股东会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职
责
三
职责表述:
建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责与股东会保持良好沟通,定期向股东会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与客户、采购商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
责
四
职责表述:
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作
任务
主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
职
责
五
职责表述:
主持公司日常经营工作
工作
任务
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件,并及时向股东会汇报
职
责
六
职责表述:
领导营销部、采购部、行政人事部、财务部、生产部等分管部门开展工作
工作
任务
领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策
领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出
领导建立健全行政与后勤管理制度
权力:
公司重大问题的决策权
向股东会提出公司经营目标的建议权
对副总经理、总监的人事任免建议权
除公司副总经理、总监外的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
股东会预算内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
股东会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、采购商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
农业专业或管理相关专业
培训经历
接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训
经验
8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识
了解公司经营产品技术知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备
工作环境
独立办公室,经常出差
工作时间特征
经常需要加班
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
考核指标:
销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况
预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
备注:
1.2.生产中心总监职务说明书
岗位名称
生产总监
岗位编号
003
所在部门
生产中心
岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级
二级
直接下级
生产厂长、技术开发部、品管部
薪酬类型
年薪制
所辖人员
3个中层
岗位分析日期
2015年11月
本职:
全面负责公司生产计划及生产安排,保证企业保质保量完成生产总量
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理,参与公司生产管理与决策
工作
任务
协助总经理组织制定公司发展战略规划
组织并参与制定公司年度生产计划,预算方案
负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案。
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策。
向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议
职
责
二
职责表述:
领导制定企业年度工作计划,月工作计划及组织实施
工作
任务
领导分管部门制定年度工作计划,周工作计划并组织实施
领导制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施
组织实施并监督、检查生产过程中质量体系的运行
主管并监督检查公司安全文明生产、生产环保工作
根据工作需要进行总体指挥、现场指挥
审阅生产系统及与之相关文件,在权责范围内签发文件
组织专人负责生产系统文件、表单等资料的管理及归档工作
职
责
三
职责表述:
负责公司的物料及设备的申购、审批及管理
工作
任务
负责公司的物料及设备的申购、审批
监督设备科负责公司所有设备的安全操作、维护和修理
监督仓库对仓库所有材料的进库、出库等管理工作
对于滞销物料进行报废、生产废料处理及不良固定资产处理
职
责
四
职责表述:
合理调配生产及人力资源,降低生产成本,挖掘潜能,提高劳动生产率
工作
任务
参与讨论公司部门及以上组织结构
确定下级部门组织结构
监督下级部门对各岗位人员定编定岗,制定工作招收计划
参与车间工人转正、内部调动、升职、辞退等的考核
参与制定各部门绩效考核目标及绩效考核方案
职
责
五
职责表述:
组织新技术、新工艺、新设备的应用推广
工作
任务
对技术研发部的新技术、新工艺、新设备组织生产部应用推广
对新技术、新工艺、新设备生产产品的效果评估及成本核算
组织参与成套部项目投标的技术支持工作
职
责
六
职责表述:
协调各部门关系
工作
任务
做好对技术、营销、财务系统的横向联系,并及时对系统间争议提出界定要求
职责
七
职责表述:
完成总经理交办的其他工作任务
权力:
公司重大人事、财务、业务决策建议权
在总经理授意下,代表公司参加外事活动权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
对各部门工作计划执行情况的检查权
公司物料及设备采购的审批权
公司生产相关文件的签发权
对生产中的指挥权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
5000元以下的吊滞物料报废、生产废料处理及不良固定资产处理权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理人员、各部门
外部协调关系
相关政府部门、上级主管部门等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
工商管理、企业管理、机械等相关专业
培训经历
质量管理培训、生产管理培训
经验
6年以上工作经验,5年以上生产管理经验,3年以上部门管理经验
知识
通晓企业生产管理、对食品、生物相关行业的技术、设备有一定了解,具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,有一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标:
生产计划的制定、生产任务的完成情况,生产产品的合格率,客户投诉率,生产成本的控制,安全生产情况,生产物料的报废率,生产中心的卫生情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
备注
1.3.营销中心总监职务说明书
岗位名称
营销总监(营销经理)
岗位编号
005
所在部门
营销中心
岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级
二级
直接下级
销售部、电商部
薪酬类型
年薪制
所辖人员
2个中层
岗位分析日期
2015年11月
本职:
负责组织建立与完善营销网络与采购渠道,领导实现公司营销目标、完成客户采购目标、质量目标,建立公司品牌形象
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作
任务
协助总经理制定公司发展战略
负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
工作
任务
领导制定销售部、进出口、电商部年度工作计划,并组织实施
领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施
职
责
三
职责表述:
领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合
工作
任务
领导建立市场信息系统
组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施
领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施
职
责
四
职责表述:
领导销售业务工作,完成销售任务
工作
任务
领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商
领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收
领导制定公司销售政策,并监督实施
定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系
职
责
五
职责表述:
组织领导业务合同履行和售后服务工作
工作
任务
领导进出口业务所涉及的储运、单证、出运的整体运作,参与监督、协调全过程
领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门
领导代理商、用户售后服务工作,协调售后服务事项
参与协调质量事故解决
组织协调公司配额管理。
职
责
六
职责表述:
领导公司客户关系管理体系的建设,完成业务目标
工作
任务
领导建立成套业务代理渠道网络,及时了解和监督业务情况
领导组织对外报价的工作,及时跟踪各销售意向的进展情况
领导监督采购商的合同谈判工作,参与项目合作伙伴的选择和项目的分包
及时了解和监督项目运作管理和售后服务工作
职
责
七
职责表述:
组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发
工作
任务
根据市场情况提出新产品立项建议,并组织项目可行性研究
协助新产品开发过程的测试与小批量生产
参与新产品开发项目小组,进行新产品开发
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