民族文化交流与发展协会面试策划书文档格式.doc
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五、前期准备:
1、9月15日召开全体面试动员大会,商讨面试相关事宜。
2、策划部作出活动策划书并协调好面试全部的各部活动及作出评分表
3、办公室负责统计新会员名单及详细资料并将所有新会员进行分组编号以方便进行具体的面试时间及地点的短信通知和制作各部门指示牌及工作证人
4、宣传部负责教室的申请及协会微博的更新维护和面试期间照片的采集及上传
5、外联部负责面试场地的布置
6、组织实施部和民族艺术部负责通知新会员具体的面试时间及地点并做好相关记录
7、纪检部负责签到及现场秩序和纪律的维护
8、组织实施部、外联部及其他相关的成员做好后勤保障工作
六、面试流程
(主要分两个环节,1、自我介绍,2、评委提问)
环节一
1、2分钟自我介绍
2、简单地谈一下你是怎么过完过去的那个暑假的,做了一些有意义的、想做的事吗?
或谈谈你向往的大学生活及现在的大学生活有何不同吗?
等等只要贴近生活符合大一新生的问题即可(考察学生的语言组织能力)
3、为何选择民族文化交流与发展协会 ,它最吸引你的地方时什么?
4、你了解本协会的日常工作吗?
5、希望在本协会学到什么?
得到什么?
6、兴趣爱好?
坚持了多久?
(是否3分钟热度,考察新会员对事的态度及毅力)
环节二:
1、时间控制,每个面试者不超过3分钟
2、我们提的问题最起码自己要有答案,而且是好的答案
3、不要抢问
4、提问最好层序渐进,不要零散地想到什么问什么
5、人手一份评分表,每一个面试者上台后,记下他的名字及编号,经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价
七、常见的面试问题
1、你最大的优缺点是什么,对你的工作会有什么影响?
(才能,价值观,自我评价)
2、你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响?
3、谈谈你曾经组织 加活动的经验和教训
4、你是否愿意做一些琐碎的、常规的工作?
5、在什么样的条件下你工作最有效?
(影响工作效率的因素)
6、如果你的学习和社团工作发生了冲突,你会如何处理?
(处理学习工作矛盾的方法能力和其责任心)
7、假如你面试没有通过,你会怎么想?
八、评分内容
1、仪容、礼貌、精神、态度、衣着3分
2、领悟、反应、语言表达能力5分
3、发展潜能(才艺展示)2分
九、面试中期工作
1、9月16至17日参加面试的工作人员6点半开始签到
2、在面试入口处咨询台及签到处(面试者签到),值班人员由组织实施部安排,到场新会员在签到完毕后在面试等候区等候,由相关人员引导新会员带入面试区
3、面试结束后新会员可自行离开等候通知
十、后期工作
1、各部做好已经面试人员的名单及面试资料整理工作
2、办公室做好所有面试资料的整理和保管
3、宣传部做好面试后期的网站更新
4、各部门尽早整理出录取人员名单并及时通知新会员
十一、面试总负责人员
1、活动总负责人:
韩育九
2、活动总协调:
陈波、杨雯洁
3、监督部门:
办公部
4、宣传部门:
宣传部
5、人员安排:
组织实施部
6秩序维护及工作协调:
纪检部及组织实施部
十二、经费预算
1、评分表90份共9元
2、碳素笔10只共10元
3、各部门指示牌15个(打印即可)15*0.1=1.5元
4、胶带一个2元
总计:
22.5元
十三、备注
1、各部门老会员在面试前做好面试时的细节程序问题的处理尤其是 面试问题的设计及人员的选拔标准
2、办公室要认真整理面试名单,确保每一个新会员都能知道具体的面试时间及地点
3、各部参加面试人员要深入了解协会历史及自己部门的具体职能以便给新会员做好解疑工作。
同时各参与人员更要注意自己的言行
4、新会员的问题要耐心解答,遇到问题协商解决
5、注意保持现场秩序,不大声喧哗,给新会员一个安静的面试环境
6、指示牌要标明各部门名称
7、面试官注意态度,既不能太随意,也不能太严肃,体现严谨的亲切感。
不能泄露评分。
8、面试官由本社团干部人员组成。
附评分表:
评分表
姓名
编号
印象分
(3分)
着装(0.5)
礼貌(0.5)
态度
(0.5)
精神
站(坐)姿(0.5)
仪容(0.5)
语言表达能力分
(5分)
领悟(2分)
反应(3分)
发展
潜能
(2分)
才艺展示(2分)
总分
7
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