淮职规范申请表PPT文档格式.pptx
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亲自制作申购单操作步骤一:
亲自制作申购单holly操作步操作步操作步操作步骤骤二:
自二:
自动计动计算金算金算金算金额额并复制公式并复制公式并复制公式并复制公式holly操作步操作步操作步操作步骤骤二:
自动计动计算金算金算金算金额额并复制公式并复制公式并复制公式并复制公式holly操作步操作步操作步操作步骤骤三:
三:
检查检查公式公式公式公式holly隐隐藏零藏零藏零藏零值值方法一:
方法一:
设设置置置置ExcelExcel选项选项holly隐隐藏零藏零藏零藏零值值方法二:
使用条件格式方法二:
使用条件格式设设置置置置holly选选中状中状中状中状态态下是白色,点一下空白区域就看不下是白色,点一下空白区域就看不下是白色,点一下空白区域就看不下是白色,点一下空白区域就看不见见了了了了holly操作步操作步操作步操作步骤骤四:
四:
自自自自动显动显示大写金示大写金示大写金示大写金额额先自先自先自先自动动求求求求和和和和holly拖拖拖拖动动以确定要求和的数以确定要求和的数以确定要求和的数以确定要求和的数值值范范范范围围holly将将将将总总金金金金额额改改改改为为大写大写大写大写右右键单击单元格,从元格,从弹出的快捷菜出的快捷菜单中中选择“设置置单元格格式元格格式”命令,命令,打开打开“设置置单元格格式元格格式”对话框。
在框。
在“数字数字”选项卡左卡左边的列表中的列表中单击“特殊特殊”,在右在右侧的的类型中型中选择“中文大写中文大写数字数字”holly大写出来了,但大写出来了,但大写出来了,但大写出来了,但还还少个少个少个少个单单位位位位圆圆holly添加添加添加添加圆圆v单击左左侧“分分类”列表中的列表中的“自定自定义”,这时可看可看到右到右侧“类型型”文本框中的内文本框中的内v容容为“DBNum2$-804G/通用格式通用格式”,在,在其右其右侧输入入“圆”holly添加添加添加添加圆圆holly如果金如果金如果金如果金额额是小数怎么是小数怎么是小数怎么是小数怎么办办?
如何?
如何显显示示示示圆圆角分?
角分?
=IF(ROUND(G12,2)0,无效数无效数值,IF(ROUND(G12,2)=0,IF(ROUND(G12,2)1,TEXT(INT(ROUND(G12,2),dbnum2)&
元元)&
IF(INT(ROUND(G12,2)*10)-INT(ROUND(G12,2)*10=0,IF(INT(ROUND(G12,2)*(INT(ROUND(G12,2)*100)-INT(ROUND(G12,2)*10)*10)=0,零零),TEXT(INT(ROUND(G12,2)*10)-INT(ROUND(G12,2)*10,dbnum2)&
角角)&
IF(INT(ROUND(G12,2)*100)-INT(ROUND(G12,2)*10)*10)=0,整整,TEXT(INT(ROUND(G12,2)*100)-INT(ROUND(G12,2)*10)*10),dbnum2)&
分分)holly操作步操作步操作步操作步骤骤五:
五:
固定成模板,便于固定成模板,便于固定成模板,便于固定成模板,便于统统一一一一holly操作步操作步操作步操作步骤骤六:
六:
测试测试一下用模板新建工作一下用模板新建工作一下用模板新建工作一下用模板新建工作簿簿簿簿holly可以象可以象可以象可以象领导领导一一一一样样安排工作了安排工作了安排工作了安排工作了把把“申申购单.xltx”复制到桌面上,复制到桌面上,发送送给同事。
将模板文件作同事。
将模板文件作为附件,附件,给各部各部门负责填写申填写申购单的同事的同事发送送邮件件,并写,并写道:
道:
各位同事:
为了方便申了方便申购单的的汇总,特制作了申特制作了申购单的的Excel模板(模板(见附附件),件),请各位下次填写各位下次填写办公用品申公用品申购单时用此模板制作,具体使用用此模板制作,具体使用方法如下:
方法如下:
(1)将附件下)将附件下载到你的常用文件到你的常用文件夹。
(2)双)双击下下载的模板文件的模板文件“申申购单.xltx”,即可用此模板,即可用此模板创建一建一个个Excel工作簿。
工作簿。
(3)在工作簿中填入申)在工作簿中填入申购内容,保存后内容,保存后Email给我即可。
我即可。
另,另,由于由于时间较紧,此模板可能此模板可能还有未考有未考虑到的地方,到的地方,请各位同各位同仁先仁先试用一下,用一下,有什么需要改有什么需要改进的地方的地方请Email给我,我,谢谢!
holly还还有什么没有考有什么没有考有什么没有考有什么没有考虑虑到的到的到的到的细节细节?
同同事反事反馈:
模模板中原有内板中原有内容容容易被修改容易被修改!
一一般地,般地,制作好的模板都制作好的模板都应该把不允把不允许用用户修改的修改的地方保地方保护起来,起来,如表如表头、有公式的有公式的单元格等元格等。
holly步步步步骤骤七:
保七:
保护护工作工作工作工作表表表表先先先先选选中中中中不不不不要保要保要保要保护护的区域的区域的区域的区域holly取消取消取消取消锁锁定复定复定复定复选选框框框框holly开始开始开始开始-格式格式格式格式-保保保保护护工作表工作表工作表工作表holly输输入密入密入密入密码码holly试图试图修改修改修改修改时时的提示的提示的提示的提示holly操作步操作步操作步操作步骤骤八:
多表八:
多表统计统计再再再再见见透透透透视视表表表表之前用功能区“插入”选项卡中“表格”组中的“数据透视表”命令不能使用多张表的数据生成的据透视表。
要将多张表的数据汇总生成一张数据透视表,需要使用“数据透视表向导”。
而“数据透视表向导”命令默认状态下并没有显示在功能区中,因此,需要先将其添加到功能区添加到功能区。
holly11、自定、自定、自定、自定义义功能功能功能功能区区区区文件文件文件文件-选项选项-EXCELEXCEL选项选项holly先建先建先建先建组组,后加入,后加入,后加入,后加入组组里里里里holly完成完成完成完成设设置后,置后,置后,置后,就能看到就能看到就能看到就能看到这这个个个个holly开始开始开始开始动动手手手手v
(1)打开各部打开各部门报来的申来的申购单工作簿。
v
(2)新建一个空白工作簿,保存新建一个空白工作簿,保存为“申申购单汇总(8月)月).xlsx”。
v(3)在新建空白工作簿中在新建空白工作簿中单击“插入插入”选项卡中新增加的卡中新增加的“数据透数据透视表和数据透表和数据透视图向向导”按按钮hollyhollyhollyholly选择选择要要要要汇总汇总的区域的区域的区域的区域hollyholly继续继续修改修改修改修改hollyholly练习练习v制作淮南制作淮南职业技技术学院学院办公用品申公用品申请表(表(40分)分)v分分别以教以教务处及两个系部共三个部及两个系部共三个部门,以模板的方式,以模板的方式填写申填写申请表。
(表。
(20分)分)v完完成数量的成数量的汇总(20分)分)v完完成按申成按申请表表领取后的取后的库存表(存表(20分)分)holly
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