秘书人才PPT文档格式.ppt
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其主要职也是一种职业。
其主要职责是为上司提供信息性和责是为上司提供信息性和事务性服务。
事务性服务。
按职业分:
公务秘书公务秘书私人秘书私人秘书按对象分:
按对象分:
机关秘书机关秘书首长秘书首长秘书按范围分:
按范围分:
通用秘书通用秘书专业秘书专业秘书按专长分:
按专长分:
参谋型参谋型秀才型秀才型事务型事务型公关型公关型11、秘书是伴随领导活动而产生的一、秘书是伴随领导活动而产生的一种职业,这种职业具有永久性;
种职业,这种职业具有永久性;
22、秘书是存在于世界各国各行业中、秘书是存在于世界各国各行业中的一种行政职位,这种职位具有普遍性;
的一种行政职位,这种职位具有普遍性;
33、秘书是一种特殊的管理人才,这、秘书是一种特殊的管理人才,这种人才具有综合辅助性;
种人才具有综合辅助性;
44、秘书是从人类文化中分离和演变、秘书是从人类文化中分离和演变来的一种特殊现象,是人类文明的重要来的一种特殊现象,是人类文明的重要标志。
标志。
秘书都具有广泛的常识,秘书都具有广泛的常识,也是我们这个文明时代最富也是我们这个文明时代最富有教养的人。
一个优秀的秘有教养的人。
一个优秀的秘书往往同时是我们这个时代书往往同时是我们这个时代的佼佼者。
的佼佼者。
日日夏目通利夏目通利军队秘书是指在军队军队秘书是指在军队中担任秘书职务,掌管军中担任秘书职务,掌管军队文书,并协助党委和首队文书,并协助党委和首长处理日常事务的人员。
长处理日常事务的人员。
按服务对象分:
党委秘书党委秘书首长秘书首长秘书机关秘书机关秘书按工作职责分:
按工作职责分:
行政秘书行政秘书机要秘书机要秘书文字秘书文字秘书外事秘书外事秘书信访秘书信访秘书司法秘书司法秘书党委秘书是分管党务党委秘书是分管党务工作,为党委、常委日常工作,为党委、常委日常工作服务的秘书人员,通工作服务的秘书人员,通常编制在政治机关,由组常编制在政治机关,由组织部们派出。
织部们派出。
(一)党委秘书的职责
(一)党委秘书的职责11、起草党委文件、起草党委文件22、承办党委文电、承办党委文电33、负责党委会务、负责党委会务44、撰写党委工作大事记、撰写党委工作大事记55、管理党委印章、管理党委印章66、承办党委成员交办事项、承办党委成员交办事项
(二)党委秘书工作的特点
(二)党委秘书工作的特点11、党务性、党务性22、机密性、机密性33、综合性、综合性(三)党委秘书的素质要求(三)党委秘书的素质要求11、要有全局观念、要有全局观念22、精通党的知识、精通党的知识33、擅长综合写作、擅长综合写作44、协调能力要强、协调能力要强首长秘书特指组织为首长秘书特指组织为大区以上首长个人配备的大区以上首长个人配备的从事秘书工作的人员。
从事秘书工作的人员。
(一)首长秘书的职责
(一)首长秘书的职责0101、管理文件、管理文件0202、安排活动、安排活动0303、联络感情、联络感情0404、了解情况、了解情况0505、起草文稿、起草文稿0606、参谋咨询、参谋咨询0707、拾遗补缺、拾遗补缺0808、把关堵漏、把关堵漏0909、处理事务、处理事务1010、管理随员、管理随员
(二)首长秘书工作特点
(二)首长秘书工作特点11、服务对象单一、服务对象单一22、工作影响较大、工作影响较大33、能力要求全面、能力要求全面44、与首长关系密切、与首长关系密切(三)首长秘书的素质要求(三)首长秘书的素质要求11、具备与首长相适应的学识水平、具备与首长相适应的学识水平22、要注意维护首长的形象和威信、要注意维护首长的形象和威信33、待人接物要平易近人、待人接物要平易近人44、不要打首长旗号谋取私利、不要打首长旗号谋取私利负责文字记录、文负责文字记录、文件起草和文稿审核的秘件起草和文稿审核的秘书人员。
书人员。
(一)文字秘书的职责
(一)文字秘书的职责11、负责会议记录、负责会议记录22、起草重要文件、起草重要文件33、撰写首长讲话稿、撰写首长讲话稿44、编写工作简报、编写工作简报55、加工报送信息、加工报送信息66、审核机关文稿、审核机关文稿77、指导公文处理、指导公文处理
(二)文字秘书工作特点
(二)文字秘书工作特点11、文牍性、文牍性22、智能性、智能性33、艰苦性、艰苦性(三)文字秘书的素质要求(三)文字秘书的素质要求11、较高的政治理论水平、较高的政治理论水平22、较高的科学文化水平、较高的科学文化水平33、过硬的文字功夫、过硬的文字功夫44、具有良好的文风、具有良好的文风“无产阶级一定要有自己的秀才。
这些人要较多地懂得马克思主义,又有一定的文化水平、科学知识、词章修养。
工作方法六十条11、忠诚可靠、忠诚可靠22、知识广博、知识广博33、文笔精湛、文笔精湛44、能参善谋、能参善谋55、头脑灵活、头脑灵活66、善于协调、善于协调77、勤奋细致、勤奋细致自古全才难得。
习幕而可以佐人者,约有三等。
识力具卓,才品兼优,案例精通,笔墨畅达者,上也;
人品谨饬,案例精熟,笔下明顺者,次也;
人品不苟,案例熟练,而笔墨稍逊者,又其次也。
此三者,上等半由天资,半由学力,固未易得。
中次二等,皆可勉为,是在立志以求,循序渐进,自可出而问世其他文理太陋,秉资太钝,似亦不必误入此途,不如早寻他计。
故凡有心习幕者,当先自量其才力,而后从事于此,庶不自误生平。
清张廷骧入幕须知五种在在领领导导者者的的心心目目中中秘秘书书怎怎样样才才算算合合格格?
美美国国著著名名的的管管理理学学家家KK亚亚历历克克麦麦肯肯齐齐在在其其所所著著时时间间管管理理一一书书中中,提提出出二十道测评题目二十道测评题目:
6666、他他他他是是是是一一一一个个个个富富富富有有有有想想想想象象象象力力力力和和和和创创创创造造造造力力力力的的的的人人人人吗吗吗吗?
他他他他能能能能否否否否提提提提出出出出一一一一些些些些新新新新的的的的设设设设想想想想和和和和建建建建议议议议供供供供你你你你参参参参考考考考?
他他他他是是是是否否否否经经经经常常常常采采采采用用用用新新新新的的的的方方方方法法法法来来来来改改改改进进进进你你你你的的的的工工工工作作作作和和和和他他他他自自自自己己己己的的的的工工工工作作作作?
他他他他是是是是否否否否能能能能制制制制订订订订新新新新的的的的工工工工作作作作制制制制度度度度或或或或工作程序?
他的工作有条理吗?
工作程序?
7777、他他他他是是是是一一一一个个个个机机机机智智智智的的的的人人人人吗吗吗吗?
他他他他能能能能否否否否主主主主动动动动地地地地解解解解决决决决一一一一些些些些问问问问题题题题而而而而不麻烦你?
他害怕困难吗?
不麻烦你?
8888、他他他他能能能能否否否否提提提提高高高高文文文文件件件件运运运运转转转转效效效效率率率率?
他他他他能能能能否否否否及及及及时时时时发发发发现现现现你你你你办办办办公公公公桌桌桌桌上上上上搁搁搁搁置置置置很很很很久久久久而而而而其其其其他他他他领领领领导导导导人人人人正正正正等等等等着着着着看看看看的的的的文文文文件件件件?
他他他他能能能能否否否否及及及及时时时时地地地地从从从从其他领导处取来你正需要的文件?
其他领导处取来你正需要的文件?
9999、他他他他所所所所具具具具备备备备的的的的秘秘秘秘书书书书基基基基本本本本技技技技能能能能(例例例例如如如如文文文文件件件件归归归归档档档档、速速速速记记记记和和和和听听听听电话的态度)是否无可指责?
电话的态度)是否无可指责?
10101010、他他他他在在在在危危危危急急急急关关关关头头头头是是是是否否否否沉沉沉沉着着着着?
在在在在紧紧紧紧急急急急状状状状态态态态下下下下是是是是否否否否冷冷冷冷静静静静?
当当当当你你你你承承承承受受受受压压压压力力力力而而而而沉沉沉沉不不不不住住住住气气气气或或或或发发发发脾脾脾脾气气气气时时时时,他他他他是是是是否否否否仍仍仍仍能能能能平平平平静静静静地地地地象象象象平常那样继续工作?
平常那样继续工作?
1111、秘秘秘秘书书书书知知知知道道道道你你你你在在在在组组组组织织织织中中中中的的的的职职职职责责责责范范范范围围围围和和和和全全全全部部部部活活活活动动动动吗吗吗吗?
他他他他是是是是否否否否了了了了解解解解你你你你的的的的目目目目标标标标和和和和意意意意向向向向?
以以以以及及及及怎怎怎怎样样样样将将将将目目目目标标标标和和和和意向同组织的总目标相结合的?
意向同组织的总目标相结合的?
2222、假假假假如如如如你你你你离离离离开开开开机机机机关关关关34343434周周周周,你你你你是是是是否否否否深深深深信信信信你你你你的的的的秘秘秘秘书仍能认真负责地处理你的公事和私事?
书仍能认真负责地处理你的公事和私事?
3333、他他他他是是是是否否否否帮帮帮帮助助助助你你你你安安安安排排排排活活活活动动动动日日日日程程程程、协协协协调调调调约约约约会会会会,使使使使你你你你如如如如期期期期践践践践约约约约,一一一一切切切切都都都都不不不不用用用用你你你你催催催催促促促促和和和和烦烦烦烦神神神神?
他他他他本本本本人人人人是是是是不不不不是一个很会安排自己时间的人?
是一个很会安排自己时间的人?
4444、如如如如果果果果你你你你不不不不提提提提醒醒醒醒他他他他,他他他他能能能能否否否否主主主主动动动动执执执执行行行行和和和和坚坚坚坚决决决决完完完完成你交给他的工作?
成你交给他的工作?
5555、他他他他对对对对待待待待你你你你的的的的同同同同事事事事、来来来来访访访访者者者者和和和和客客客客户户户户是是是是否否否否有有有有礼礼礼礼貌貌貌貌?
他能尊重人。
前帮助人,把别人的事放在心上吗?
11111111、他他他他对对对对你你你你的的的的忠忠忠忠诚诚诚诚值值值值得得得得你你你你信信信信赖赖赖赖吗吗吗吗?
你你你你能能能能把把把把一一一一些些些些公公公公和和和和私私私私的的的的机密信息资料委托给他吗?
机密信息资料委托给他吗?
12121212、他他他他是是是是否否否否有有有有较较较较广广广广的的的的阅阅阅阅读读读读面面面面和和和和知知知知识识识识面面面面?
他他他他是是是是否否否否能能能能经经经经常常常常提提提提醒你注意那些与本单位及与你个人事务有关的出版物?
醒你注意那些与本单位及与你个人事务有关的出版物?
醒你注意那些与本单位及与你个人事务有关
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