档案工作规范化管理优质PPT.ppt

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协助下，做好到期档案的鉴定销毁工作。

33、对本单位各部门及下属单位的档案工作进行业务指导，按照国家和、对本单位各部门及下属单位的档案工作进行业务指导，按照国家和甘肃省档案局的有关规定做好档案工作。

甘肃省档案局的有关规定做好档案工作。

44、坚持档案工作主动服务的意识，、坚持档案工作主动服务的意识，开发档案信息资源，编篡档案文献。

开发档案信息资源，编篡档案文献。

积极为公司的生产建设和经营管理等工作服务。

55、加强档案的技术保护措施，库房管理应做到、加强档案的技术保护措施，库房管理应做到“八防八防”要求，库内严要求，库内严禁吸烟、存放杂物，确保库内整洁和档案的安全。

禁吸烟、存放杂物，确保库内整洁和档案的安全。

66、参加建设项目的开工、竣工和设备开箱等的验收工作。

审查建设项、参加建设项目的开工、竣工和设备开箱等的验收工作。

审查建设项目合同中对档案工作的技术要求部分，协助处理甲乙双方关于档案方面目合同中对档案工作的技术要求部分，协助处理甲乙双方关于档案方面的纠纷，审查施工项目档案控制措施，确保工程项目档案的齐全完整、的纠纷，审查施工项目档案控制措施，确保工程项目档案的齐全完整、系统准确。

系统准确。

档案管理工作归档制度11、向档案室移交档案是本单位所属各部门的责任、向档案室移交档案是本单位所属各部门的责任和义务。

和义务。

22、本单位所属各部门在各自的工作中形成的各类、本单位所属各部门在各自的工作中形成的各类（各种载体）档案都应归档。

（各种载体）档案都应归档。

33、档案移交前，各部门对所交档案要组织有关人、档案移交前，各部门对所交档案要组织有关人员认真进行鉴定。

确保文件齐全完整，保管期限员认真进行鉴定。

确保文件齐全完整，保管期限划分准确，卷内文件排列合理，保持文件之间的划分准确，卷内文件排列合理，保持文件之间的有机联系，不可人为分割。

有机联系，不可人为分割。

44、各部门鉴定工作完成后，通知综合管理部组织、各部门鉴定工作完成后，通知综合管理部组织派档案管理人员进行现场检查，初步验收后，确派档案管理人员进行现场检查，初步验收后，确定具体移交事宜。

定具体移交事宜。

55、移交部门准备移交清册二份，办理手续后，各、移交部门准备移交清册二份，办理手续后，各执一份。

执一份。

档案查阅制度11、本单位所属各部门查阅档案其内容仅限于本部门业务、本单位所属各部门查阅档案其内容仅限于本部门业务范围内，超越范围须办理查阅审批手续。

范围内，超越范围须办理查阅审批手续。

22、外单位人员查阅档案必须持有效证件，档案室方可接、外单位人员查阅档案必须持有效证件，档案室方可接待。

待。

33、查阅档案只限在档案室内进行查阅，不得擅自带出。

、查阅档案只限在档案室内进行查阅，不得擅自带出。

44、查阅档案必须填写查阅档案登记簿和档案利用登记表。

、查阅档案必须填写查阅档案登记簿和档案利用登记表。

55、查阅者应遵守、查阅者应遵守档案法档案法的有关规定，爱护档案，应的有关规定，爱护档案，应保持档案的整洁，不涂改档案、不在档案上做任何标记、保持档案的整洁，不涂改档案、不在档案上做任何标记、不抽页、不拆卷、不损坏档案，未经允许不得擅自摘抄或不抽页、不拆卷、不损坏档案，未经允许不得擅自摘抄或复制档案，更不得私自带走档案。

复制档案，更不得私自带走档案。

66、发现损坏档案者视情节轻重，依据、发现损坏档案者视情节轻重，依据档案法档案法及有关及有关规定进行处罚。

规定进行处罚。

77、查阅、复制涉密档案时经有关领导批准，交押证件，、查阅、复制涉密档案时经有关领导批准，交押证件，档案室方可接待（只限在规定范围内进行查阅、复制）。

档案室方可接待（只限在规定范围内进行查阅、复制）。

88、查阅档案应执行档案保密管理标准的有关规定。

、查阅档案应执行档案保密管理标准的有关规定。

档案鉴定销毁制度11、档案鉴定、销毁工作是档案管理中极为重要的环节，是对本单位、档案鉴定、销毁工作是档案管理中极为重要的环节，是对本单位室藏档案进行科学的、历史的、现实性的价值鉴定，是为了更好的保室藏档案进行科学的、历史的、现实性的价值鉴定，是为了更好的保存档案的精华，应由办公室负责组织各有关部门共同进行档案的鉴定存档案的精华，应由办公室负责组织各有关部门共同进行档案的鉴定销毁。

销毁。

22、定期鉴定工作由档案室负责提出保管过期的档案清单，提交办公、定期鉴定工作由档案室负责提出保管过期的档案清单，提交办公室，由办公室根据不同类别的档案组织鉴定小组进行鉴定、销毁等工室，由办公室根据不同类别的档案组织鉴定小组进行鉴定、销毁等工作。

作。

33、鉴定档案不能单纯地以保管期限、年代或名称判断其价值，要综、鉴定档案不能单纯地以保管期限、年代或名称判断其价值，要综合衡量，正确地确定保管期限，对到期确实还有保存价值的档案提出合衡量，正确地确定保管期限，对到期确实还有保存价值的档案提出暂销毁意见。

暂销毁意见。

44、档案销毁工作由办公室负责具体实施，严禁任何部门或个人自行、档案销毁工作由办公室负责具体实施，严禁任何部门或个人自行销毁档案。

销毁档案。

55、鉴定工作完成后，以单位名义向有关上级部门报告（附清册），、鉴定工作完成后，以单位名义向有关上级部门报告（附清册），接到上级销毁档案的批文后方可销毁（对暂销毁的档案归回原位保管）接到上级销毁档案的批文后方可销毁（对暂销毁的档案归回原位保管）。

销毁档案必须由销毁人、监销人员负责到底，销毁完毕后应在销毁。

销毁档案必须由销毁人、监销人员负责到底，销毁完毕后应在销毁清册上签字，以示负责。

清册上签字，以示负责。

66、销毁档案工作全部完成后，应报送销毁报告，内容包括销毁档案、销毁档案工作全部完成后，应报送销毁报告，内容包括销毁档案种类、数量、批准文号、起止年月、销毁时间、地点、方法、销毁人、种类、数量、批准文号、起止年月、销毁时间、地点、方法、销毁人、监销人，并由档案部门盖章，以示负责。

监销人，并由档案部门盖章，以示负责。

77、销毁报批文件、销毁文件清单、销毁文件的鉴定及销毁报告应归、销毁报批文件、销毁文件清单、销毁文件的鉴定及销毁报告应归档永久保存档永久保存档案安全保密制度11、档案人员要认真学习、宣传、贯彻执行、档案人员要认真学习、宣传、贯彻执行档案档案法法和和保密法保密法，以此指导自己的言行和工作。

，以此指导自己的言行和工作。

22、档案人员必须政治可靠，遵纪守法，严守秘密。

、档案人员必须政治可靠，遵纪守法，严守秘密。

33、档案人员要树立保密观念，增强保密意识，严、档案人员要树立保密观念，增强保密意识，严守党和国家的秘密，对保密事项不得随意宣传和守党和国家的秘密，对保密事项不得随意宣传和泄露。

泄露。

44、属于保密范围的档案应标明密级，不同密级的、属于保密范围的档案应标明密级，不同密级的档案应按规定范围提供利用，不得擅自扩大利用档案应按规定范围提供利用，不得擅自扩大利用范围。

范围。

55、保密档案柜要锁好，钥匙要有专人保管。

并严、保密档案柜要锁好，钥匙要有专人保管。

并严格按照有关规定，认真做好密级档案的借阅利用格按照有关规定，认真做好密级档案的借阅利用工作。

工作。

档案库房管理制度11、档案库房必须坚固，装设防盗门窗，通风良好，与、档案库房必须坚固，装设防盗门窗，通风良好，与办公室、阅览室分开使用。

办公室、阅览室分开使用。

22、档案库房实行专人管理，非档案管理人员未经允许、档案库房实行专人管理，非档案管理人员未经允许不得入内，库房钥匙由管理档案人员妥善保管，不得交由不得入内，库房钥匙由管理档案人员妥善保管，不得交由他人管理。

他人管理。

33、档案库房备有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防、档案库房备有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等设备及安全设施。

虫、防尘、防污染等设备及安全设施。

44、库房应保持适宜的湿温度，即温度、库房应保持适宜的湿温度，即温度14241424，相，相对湿度对湿度4560%4560%。

库房备用湿温度计，并做好湿温度测。

库房备用湿温度计，并做好湿温度测量记录，对不适宜的湿温度要采取措施进行调整。

量记录，对不适宜的湿温度要采取措施进行调整。

55、库房内禁止吸咽和动火，严禁存放易燃易爆物品及、库房内禁止吸咽和动火，严禁存放易燃易爆物品及食品，做到卫生清洁、环境美观。

并保持室内、走廊畅通食品，做到卫生清洁、环境美观。

并保持室内、走廊畅通无阻。

下班前关闭门窗和电气开关。

无阻。

66、每年要定期对库藏档案进行一至二次抽样检查，及、每年要定期对库藏档案进行一至二次抽样检查，及时掌握档案保管情况，对检查中发现的问题要及时报告，时掌握档案保管情况，对检查中发现的问题要及时报告，并采取相应的措施予以处理。

并采取相应的措施予以处理。

声像档案管理制度为了加强声像（照片、录音、录像、光盘等）档为了加强声像（照片、录音、录像、光盘等）档案管理，更好地开发和利用声像档案信息资料，案管理，更好地开发和利用声像档案信息资料，特制定本制度。

特制定本制度。

11、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、系统、安全，以备管理和提供利用。

、系统、安全，以备管理和提供利用。

22、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家和甘肃省档案局的有关标准规必须严格按照国家和甘肃省档案局的有关标准规范进行。

范进行。

33、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录音、录像、光盘等。

有保存价值的照片、录音、录像、光盘等。

44、借阅声像档案，必须按有关规定办理借阅审、借阅声像档案，必须按有关规定办理借阅审批手续，归还时按规定进行质量检查、验收。

批手续，归还时按规定进行质量检查、验收。

55、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查。

并严格做好声像档案的保密工作。

（二）队伍建设1、全员认真学习贯彻档案法、档案法实施办法和企业档案规范，甘肃档案条例无违规问题；

2、档案人员具有中专以上学历，近3年参加过档案业务培训（应有学历、培训证复印件）；

3、档案人员了解计算机常识，可独立进行文字编辑、电子制表、数据录入检索、数据库管理等（现场操作）；

（三）履行职务1、对本单位、本系统档案工作认真履行监督指导职责，工作效果显著；

指导和监督体系业务上接受上级部门和同级档案部门的指导和监督。

本单位档案员承担本单位档案业务工作外，指导和监督各业务部门人员整理立卷。

档案工作机构体系本单位要成立综合档案室，对本单位各种档案本单位要成立综合档案室，