投资控制与合同管理培训演示PPT格式课件下载.ppt
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初始由用户录入,修改权限在局经济与财、乙方帐户信息:
初始由用户录入,修改权限在局经济与财务处务处5、合同其他信息:
预付款、保留金设置、小数点保留位数,、合同其他信息:
预付款、保留金设置、小数点保留位数,材料预付款扣回月份。
材料预付款扣回月份。
6、合同状态:
初始为、合同状态:
初始为0,录入完成改成,录入完成改成1,锁定数据,锁定数据7、合同权限:
承包商、监理只能查询,业主能录入、查询、合同权限:
承包商、监理只能查询,业主能录入、查询、修改、删除修改、删除11/3/2022北京艾贝斯时代投资控制与合同管理系统投资控制与合同管理系统用户培训用户培训合同清单合同清单1、承包商按模板格式整理好承包商按模板格式整理好EXCEL清单,业主导入系统。
清单,业主导入系统。
2、总价项目,把单价设成、总价项目,把单价设成1,数量设成总价,以便计量。
,数量设成总价,以便计量。
3、编码列设成文本,单价最多、编码列设成文本,单价最多2位小数,数量最多位小数,数量最多3位小数位小数,项目名项目名称不能大于称不能大于100字符字符(50汉字汉字),不能有回车符号。
,不能有回车符号。
3、合同状态从、合同状态从0改成改成1,系统自动计算出,系统自动计算出“合同金额平衡调整金额合同金额平衡调整金额”,金额过大,表示清单有问题。
,金额过大,表示清单有问题。
4、是否结清字段:
在月计量支付时承包商录入,如果录入错了,由、是否结清字段:
在月计量支付时承包商录入,如果录入错了,由业主在这里修改。
业主在这里修改。
合同文档合同文档1、上传文档:
能查看合同,就能上传文档、上传文档:
能查看合同,就能上传文档2、查看文档:
能查看合同,就能查看文档、查看文档:
能查看合同,就能查看文档3、删除文档:
谁上传的,谁有权限删除!
、删除文档:
11/3/2022北京艾贝斯时代投资控制与合同管理系统投资控制与合同管理系统用户培训用户培训报表信息设置报表信息设置1、设定计量支付的报表的一些参数,可以初始化参数后再修、设定计量支付的报表的一些参数,可以初始化参数后再修改,数值表示常数、公式表示可以变化。
改,数值表示常数、公式表示可以变化。
2、代表支付年份代表支付年份3、代表每年从代表每年从1开始编号开始编号4、代表自开工始从代表自开工始从1开始编号开始编号5、变更令编号,一般是项目名称、变更令编号,一般是项目名称+标段名称标段名称+变更变更+11/3/2022北京艾贝斯时代投资控制与合同管理系统投资控制与合同管理系统用户培训用户培训合同变更合同变更1、由业主录入已经审定过的变更,做为计量的依据,承包商、由业主录入已经审定过的变更,做为计量的依据,承包商、监理只能查看。
监理只能查看。
2、注意变更的批复日期,不能滞后计量支付的日期,否则不、注意变更的批复日期,不能滞后计量支付的日期,否则不能计量。
如果合同以前未发生变更,点能计量。
如果合同以前未发生变更,点“显示全部合同显示全部合同”3、可以从、可以从EXCEL批量粘贴、导入系统。
批量粘贴、导入系统。
4、录入完成数据后锁定。
、录入完成数据后锁定。
5、开始计量或者锁定后的变更清单,就不能再修改了。
、开始计量或者锁定后的变更清单,就不能再修改了。
6、是否结清字段:
在月计量支付时承包商录入,如果录入错、是否结清字段:
了,由业主在这里修改。
11/3/2022北京艾贝斯时代投资控制与合同管理系统投资控制与合同管理系统用户培训用户培训合同计日工、索赔合同计日工、索赔1、由业主录入已经审定过的数据,做为计量的依据,承包商、由业主录入已经审定过的数据,做为计量的依据,承包商、监理只能查看。
2、注意数据的批复日期,不能滞后计量支付的日期,否则不、注意数据的批复日期,不能滞后计量支付的日期,否则不能计量。
能计量。
11/3/2022北京艾贝斯时代投资控制与合同管理系统投资控制与合同管理系统用户培训用户培训计量支付功能介绍计量支付功能介绍承包商录入承包商录入监理审核监理审核业主审批业主审批报表打印报表打印计计量量支支付付管管理理系系统统业务人员录入项目经理审核计量工程师审核造价工程师审核总监审核建管处质量安全科办事员审核建管处质量安全科科长审核建管处工程技术科办事员审核建管处工程技术科科长审核建管处副处长或总工审核建管处处长审核11/3/2022北京艾贝斯时代投资控制与合同管理系统投资控制与合同管理系统用户培训用户培训承包商录入承包商录入1、新建一期计量的方法:
左边先找到合同、新建一期计量的方法:
左边先找到合同双击双击点点+号号录入填报日期录入填报日期点点保存。
保存。
2、查看、修改计量的方法:
左边直接查到,双击右边显示、查看、修改计量的方法:
左边直接查到,双击右边显示3、注意填报日期:
上月、注意填报日期:
上月26日到本月日到本月25日属于本期计量。
日属于本期计量。
4、每月只能有一次计量、预付款和进度款可以一起申请。
、每月只能有一次计量、预付款和进度款可以一起申请。
5、预付款直接填数值,进度款需填清单工程量,材料预付款、预付款直接填数值,进度款需填清单工程量,材料预付款需填材料进场记录,点按钮可以自动生成扣款记录。
需填材料进场记录,点按钮可以自动生成扣款记录。
6、自动计算:
勾上表示系统自动根据合同的设置进行扣除金、自动计算:
勾上表示系统自动根据合同的设置进行扣除金额计算,不勾时,由用户手工填入扣除金额。
额计算,不勾时,由用户手工填入扣除金额。
7、数据填报完成后点重新计算、提交下一审核人。
、数据填报完成后点重新计算、提交下一审核人。
11/3/2022北京艾贝斯时代投资控制与合同管理系统投资控制与合同管理系统用户培训用户培训承包商录入承包商录入8、输入审核意见,确认提交、输入审核意见,确认提交XXX处理岗位处理岗位。
9、如果提交出去,发现有问题,下一岗位还未开始处理,可、如果提交出去,发现有问题,下一岗位还未开始处理,可以点以点“撤回撤回”按钮,重新开始。
按钮,重新开始。
10、工程量录入时,超出合同量有提示,另外点、工程量录入时,超出合同量有提示,另外点可以填写可以填写理由理由/说明。
本项确认计量完成,把说明。
本项确认计量完成,把“是否结清是否结清”字段勾上。
字段勾上。
下期本项就不能再录入了。
11、工程量修改了,导致本期完成金额有变化,请点、工程量修改了,导致本期完成金额有变化,请点“重新重新计算计算”按钮。
按钮。
11/3/2022北京艾贝斯时代投资控制与合同管理系统投资控制与合同管理系统用户培训用户培训监理审核监理审核1、双击待办事宜、双击待办事宜进入支付审核屏幕,点进入支付审核屏幕,点“开始开始”才能进行才能进行数据的修改。
如果有问题,可以输入意见,退回以前的任何数据的修改。
如果有问题,可以输入意见,退回以前的任何一个环节。
一个环节。
2、右键、右键“监理数据监理数据=承包商数据承包商数据”,然后在修改监理的审核,然后在修改监理的审核数据、核对数据、核对“是否结清是否结清”标志。
标志。
3、数据全部审核完成后点、数据全部审核完成后点“重新计算重新计算”、提交下一审核人。
、提交下一审核人。
11/3/2022北京艾贝斯时代投资控制与合同管理系统投资控制与合同管理系统用户培训用户培训业主审批业主审批1、双击待办事宜、双击待办事宜进入支付审核屏幕,点进入支付审核屏幕,点“开始开始”才能进行才能进行数据的修改。
2、右键、右键“业主数据业主数据=监理数据监理数据”,然后在修改业主的审核数,然后在修改业主的审核数据、核对据、核对“是否结清是否结清”标志。
3、数据全部审核完成后点、数据全部审核完成后点“重新计算重新计算”、提交下一审核人,、提交下一审核人,直到建管处处长审批完成、数据锁定,打印出报表三方盖章直到建管处处长审批完成、数据锁定,打印出报表三方盖章存档,建管处工程技术处再在存档,建管处工程技术处再在“工程合同拨款工程合同拨款”模块中进行模块中进行拨款的填写。
拨款的填写。
11/3/2022北京艾贝斯时代投资控制与合同管理系统投资控制与合同管理系统用户培训用户培训业主审批业主审批4、总价合同拨款前,请在这里录入合同支付的金额,录入完、总价合同拨款前,请在这里录入合同支付的金额,录入完成后,点成后,点“重新计算重新计算”并并“数据锁定数据锁定”,才能开拨款单。
,才能开拨款单。
11/3/2022北京艾贝斯时代投资控制与合同管理系统投资控制与合同管理系统用户培训用户培训合同拨款功能介绍合同拨款功能介绍建管处工程技术处建管处工程技术处录入录入建管局建设管理处建管局建设管理处审核审核建管局投资计划处建管局投资计划处审核审核建管局经济与财务建管局经济与财务处审核处审核处长审核处长审核办事员审核办事员审核处长审核处长审核办事员审核办事员审核处长审核处长审核办事员审核办事员审核打印出工程价款结算会签单打印出工程价款结算会签单建管局局长审批建管局局长审批-手签字手签字11/3/2022北京艾贝斯时代投资控制与合同管理系统投资控制与合同管理系统用户培训用户培训合同拨款合同拨款1、先在左边找到拨款的合同,双击,点、先在左边找到拨款的合同,双击,点+号,双击拨款日期号,双击拨款日期(一般与计量的月份日期一致,
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