教学实训采购管理规定及实施细则Word下载.doc
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第三条 实训基地应当按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理的各项制度,防止采购过程中的不正当行为发生。
第四条 采购说明
1.实训基地仓库管理员根据课程需要和教师申请作为采购申请人提交《采购申请单》。
申请人填写采购申请表后,提交实训基地负责人、教务处和校级领导审批。
2.采购分主日常耗材采购和设备采购。
日常耗材采购包括课程需求的配件、耗材等。
设备采购包括大宗的耗材(5万以上),固定资产设备等。
3.日常耗材采购,经相关部门批准后,需提交基地采购负责人实施。
4.设备采购,经相关部门批准后,需提交基地采购负责人确定配置清单。
再提交至教务处,由教务处指定专人实施政府采购流程。
第五条 相关人员的责任
1.仓库管理员:
1)仓库管理员负责实训基地的库房管理,采购申请,出库,入库;
2)负责填写完整的采购申请单;
3)负责与采购人确认采购物品的配置、数量是否符合要求。
4)当采购的配置发生变化时,必需与采购员沟通后确定新的采购配置,并及时通知相关人员。
2.采购员:
1)采购员负责采购单的报批,实施采购,发票的处理,账目的处理。
2)实施采购建议两人同去同来,互相监督。
3)对于日常耗材采购通过比价后建议选取两三家单位定点采购。
4)及时了解设备采购的报批进度,在招标实施过程中,作为甲方代表履行职责。
第六条 其他说明
1.耗材使用前,使用者应提前三天上交材料领用单,并于使用当日会同仓库管理员清点领用耗材。
使用完毕后,多余耗材应交还与仓库管理员。
废料也应交与仓库管理员并集中存放。
2.实验室废料由仓库管理员和总务处制定人员共同处理,并保留相关票据和账目。
3.教务处指定专人负责审批、监督采购流程,定期会同相关人员清查账目。
4.数额巨大的采购项目,建议在采购前举行方案认证,广泛邀请相关企业,合作院校,专家学者,根据学校要求,优化采购方案。
第七条 本规定自公布之日起实施。
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