我国电子政务建设存在的问题分析Word下载.docx
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前言 1
第二章
解读电子政务 2
第三章
电子政务系统的分析 4
3.1电子政务的发展机遇及意义 4
3.1.1
电子政务既是发展机遇,也是发展工具 4
3.1.2
电子政务建设是引领变革的工程 6
3.2
电子政务对我国现代化的贡献 7
3.3
我国电子政务发展的现状、制约因素及解决方案 11
3.3.1
我国电子政务发展的现状 11
3.3.2我国电子政务发展的制约因素及主要问题 12
3.3.3针对我国电子政务所面临现状的解决方案 13
3.4
电子政务信息系统的经济效益评价方法――费用/效益法 16
3.4.1费用/效益分析法的运用 16
3.
4.2 评价中遇到的困难及改进意见 20
第四章
结束语 21
参考文献 23
电子政务信息系统分析
前言
随着信息化进程的加速,政府办公电子化、自动化、网络化在本世纪后半期得到持续而又快速的发展,政府在办公方式、管理方式等领域内形成了一股改革浪潮。
在各国“信息高速公路”的建设中,列为五大应用之首的“电子政府”越来越引起人们的重视。
这一改革适应了当代政府公共服务改革对低成本运营和高效率工作两个方面的要求,在西方国家政府公共服务改革中引起了深入而又广泛的关注,我国政府也将1999年命名为“政府上网年”。
因此,对“电子政府”的研究就更有其现实意义。
电子政务的本质是通过现代化信息技术推进政务改革,利用现代化信息技术改造、优化和完整政府的业务流程,不断提高政府的工作效率和综合决策的协调性。
从我国的情况来看,政府职能转变是电子政务建设的最基本的出发点和落脚点,电子政务建设是一项事关全局的系统的体制创新工程,因而不可避免地具有综合性、复杂性、长期性的特征。
我们要以时代和战略的眼光,高度重视这项工作,切实加强领导,实行正确的决策,加快电子政务的进程,通过政府信息化带动整个社会信息化的发展。
解读电子政务
电子政务不是单纯将现有的行政业务搬到网上,而是在电子化过程中重组政府行政业务,修改相关法律,简化行政手续,减少民众和企业的负担。
什么是电子政务?
电子政务(ElectronicGovernment或简称e-government),是各级政府部门运用先进的信息技术手段来实现政务信息化,即实现政务公开化、办公高效化、服务网络化等目标。
也就是说电子政务是政府机构运用现代网络通信与计算机技术,将其内部和外部的管理和服务职能经过精简、优化整合、重组后到网络上实现,它打破了时间、空间及部门分隔的制约,为社会公众及自身提供一体化的高效、优质、廉洁的管理和服务。
电子政务包括三个组成部分:
一是政府部门内部的电子化和网络化办公;
二是政府部门之间通过计算机网络进行信息共享和实时通信;
三是政府部门通过网络与公众进行双向的信息交流。
一个完整的电子政务系统,应当是上述这三类系统的有机结合。
政府的公共服务改革推动了政府机构的一系列演变,从而形成了一个值得深入研究的模式。
在旧的行政管理模式中,公民直接面对行政机关。
(如图1所示)
公
民
↓
行政机构
↓
服务
↓
服务要求
而政府公共服务的改革将行政机关做了一个职能上的划分。
(如图2所示)
客
户
↓
前台服务
后台办公
服务答复
任务要求
(图2-2)
新的行政机构内部产生了前台服务和后台办公两个相互衔接的机构。
这一改革使“客户”足不出户即可以及时、快速地得到政府公共服务,一步到位的服务更是强调了这一点。
然而,因此而引起的政府机构改革是综合而复杂的。
有些是政府机构内部的改革,如电子传输服务、电子公共信息服务、政府业务程序改革;
有的是作为外延向客户终端提供改革的内容,例如信息站点、提供一步到位服务的“商店”、顾客帐户系统等整体的传输服务。
整个服务过程变成了一个信息流动过程,顾客的服务要求以信息(数字化的方式)的形式传输,而政府对这一要求提供的服务亦以信息(数字化的方式)的形式传输。
因而,政府公共服务过程在实质上成为一个信息过程,这成为政府公共服务改革的一个最显著特征。
在这一模式中,存在着两个重要的转换,即前台服务同后台办公的转换和综合服务传输向前台服务的转换。
政府改革也因此而扩展,由后台办公向前台服务的扩展是至关重要的,而为了达到一步到位的服务,政府还必须承担向综合传输服务的扩展。
这两个扩展直接形成了政府信息服务改革的两个过程:
由统一的行政体系分化成前台服务和后台办公两个部门(如A所示);
再向外扩展形成一个综合服务传输的延伸部分(如B所示)。
尽管这一模式打破了时间、地域的限制,增进了效率,削减了费用,然而,复杂的过程和系统固有的机械性又暴露了其脆弱性的一面,甚至存在一些危险的倾向。
这也使政府服务改革的发展受到种种限制。
电子政务(e-government)是社会信息化的基础,其中最为重要的内容是如何运用信息通讯技术夹打破传统的行政体制和组织界限,以构建一个电子化的虚拟政府,它使得广大的市民可以从不同的渠道获取政府的信息和服务,而不需要像以前那样通过政府机关的层层部门、书面审核的方式。
政府机关之间以及政府机关和社会之间通过电子政务的信息化渠道进行沟通,并可以根据人们的需求,以不同的形式、不同的时间和地点选择不同的服务内容。
电子政务是国家信息化基础建设的五个领域之一,这五个领域有:
电子商务、电子政务、远程教育、远程医疗、电子娱乐。
其中电子商务和电子政务是最为重要和迫切的两个领域。
电子政务按照应用可以分为7个方面:
(1)电子商务,
(2)电子采购和招标,(3)电子福利支付,(4)电子邮递,(5)电子资料库,(6)电子化公文流转,(7)电子税务,(8)电子身份认证。
电子政务系统的分析
3.1电子政务的发展机遇及意义
3.1.1
电子政务既是发展机遇,也是发展工具
20世纪90年代信息技术的迅猛发展,特别是互联网技术的普及应用,使电子政务的发展成为当代信息化的最重要的领域之一。
根据联合国教科文组织在2000年对62个国家(39个发展中国家,23个发达国家)所进行的调查,89%的国家都在不同程度上着手推动电子政务的发展,并将电子政务的发展列为国家级的重要项目。
事实上,电子政务已经迅速地登上了所有工业化国家的政治日程。
这一方面是因为政府是全社会中最大的信息拥有者和处理者、最大的信息技术的用户,有效地利用信息技术,可以极大地提高政府业务地有效性、效率和劳动生产率,建立一个更有效率和效能、更精简的政府;
另一方面也是因为信息技术确实向各级政府提供了一个极好的机会来建设一个能够更好地为公民服务的政府,能够使公民更好地参与各项决策活动的政府,从而从整体上促进政治、经济和社会的发展和全面进步。
新经济的发展对现有政府的改造形成一种压力,并因而成为电子政务发展的一个主要推动力。
因为,既然学生、工人、企业家等都已经采用信息技术来改进和推动他们的工作、学习和生活,自然也会要求政府同样地去做。
企业界和居民希望与政府打交道能够更容易、更有效率,去掉官样文章,简化官僚程序,将与政府打交道的各个环节一体化(如简化和加快企业营业执照的申请程序),以减少抱怨、降低无谓的开支;
进而实现政府、企业与居民的一种新的伙伴关系。
可以说,实现政府由多层次、多部门、以“管制”为中心,向一个“聪明的”、以“客户”为中心的政府转变,是新经济时代企业界和居民的主要诉求之一。
此外,许多发达国家和地区也希望借助于电子政务的发展,赶上新经济的浪潮,吸引新经济的企业入驻(如西班牙的巴塞罗那,意大利的艾米利亚-罗马拉);
或者,借此扭转传统产业的衰败,促进新经济的发展(如英国的罗斯里、德国的不来梅)。
在许多发展中国家和地区,电子政务曾经在相当一段时间被看作是一种“高档的奢侈品”。
很多政府官员认为发展电子政务需要大量投入,而其所解决的无非是提高政府办事效率问题。
因此,与食物、饮水、疾病等问题相比,电子政务远非国家或地区政治日程上的紧迫议题。
近几年电子政务在全球的实践,使许多发展中国家开始接受这样一个事实,即电子政务既是经济与社会发展的一个机遇,也是实现跨越式发展的一个工具。
从实践来看,世界各国几乎无一例外地以电子税务作为电子政务的启动工程或第一优先项目。
因为,电子税务不仅大大地提高了政府税收的有效性和效率,而且有效地提高了全社会的完税率。
此外,电子税务还可以实现全社会最复杂的档案系统的建立,其意义更为深远。
因此电子税务成为当前国际上最复杂、最成熟的电子政务应用系统。
综观世界各国实践可以发现,电子政务是政府解决其所面临的紧迫的经济和社会问题的一种手段,是推动经济与社会发展的一个工具。
因此,每一个国家或地区在选择发展什么样的电子政务应用系统时,应该首先审视一下自身经济与社会发展的紧迫问题是什么,而不是盲目跟风。
电子政务建设是引领变革的工程
近年来电子政务的实践使人们认识到电子政务不是一个技术项目,而是一个引领变革的工程。
电子政务的最终目标是构造一个信息时代的政务。
但是,这种对于原有的、工业时代的政府形态的改造是通过电子政务工程项目一个一个地实施来积累完成的。
因此,每一个电子政务应用项目的推进,都需要有法律、法规、行政等各方面综合考虑和有机组合来推动,才有可能达到变革和改造现有政府形态的目的。
对现有政府形态的改造,并不是简单地将政府的服务移到网上就可以实现。
电子政务应用系统在改进政府对企业和居民的服务的同时,必须对政府的业务流进行重新设计,对政府的结构进行重组,在电子手段的帮助之下简化政府与企业、与居民的互动,降低而不是增加政府业务运行的成本。
因此,电子政务不是一个简单的政府上网工程,而是一个引领变革的工程。
几年来电子政务工程项目的实践,使人们对于电子政务工程的复杂性有了新的认识。
许多国家和地区的经验表明,最复杂和最困难的问题是政府公用平台和信息共享的实现。
为了实现方便企业和居民的“一站式”的服务,几乎没有一个电子政务工程项目不和“上、下、左、右”发生关系。
拆除存在于部门之间,中央和地方各级政府之间的各种藩篱和障碍,几乎成为每一个电子政务工程项目建设中最难以应付的挑战。
目前,虽然人们已经认识到了这个问题的重要性,但是,真正能够解决这个问题的办法仍然缺乏。
从组织机构的角度来看,有些国家为此组建了专门的电子政务管理部门,如法国政府设立了“电子与通讯技术局”,意大利政府成立了“技术与革新部”,爱尔兰政府成立了“联络局”等,来协调政府各个部门之间的电子政务工程项目的建设。
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