发文处理PPT格式课件下载.ppt
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拟写通知。
请完成请完成通知的通知的拟稿拟稿工作。
工作。
步骤二步骤二:
初稿完成后,于秘书在:
初稿完成后,于秘书在发文稿纸发文稿纸上填写好相关内容,请高上填写好相关内容,请高主任审核,高主任主任审核,高主任审核审核签名后,再交刘局长签名后,再交刘局长签发签发。
请完成请完成发文稿纸发文稿纸上相应上相应栏目栏目的填写。
的填写。
步骤三步骤三:
于秘书将经过签发的通知在于秘书将经过签发的通知在发文稿纸发文稿纸上编上发文字号上编上发文字号“新新卫卫200918号号”,将文稿拿到文印室,进行,将文稿拿到文印室,进行缮印缮印,核对。
,核对。
请完成请完成发文正本发文正本的缮印。
的缮印。
步骤四步骤四:
于秘书取回印制好的文件后,进行于秘书取回印制好的文件后,进行用印用印并登记并登记,又在,又在发文登发文登记薄记薄上上登记登记好,再进行好,再进行装封装封。
请完成请完成发文登记、发文登记、用印登记用印登记和和装封装封工作。
任务完成:
第二节第二节文书管理方法文书管理方法第一节第一节文书处理的基本知识文书处理的基本知识课堂小结:
课堂小结:
拟稿拟稿核稿核稿签发签发编号编号缮印缮印校对校对用印用印登记登记分发分发第二节第二节文书管理方法文书管理方法第一节第一节文书处理的基本知识文书处理的基本知识作业布置:
作业布置:
将课堂上的发文稿纸及将课堂上的发文稿纸及登记均填写完整。
登记均填写完整。
新海县卫生局局长刘军关于食品加工卫生工作会议的指示:
根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神,召开食品加工卫行一次全面大检查的通知精神,召开食品加工卫生工作会议,部署卫生检查工作,会议时间定为生工作会议,部署卫生检查工作,会议时间定为6月月5日、日、6日两天,报到时间为日两天,报到时间为6月月4日下午日下午3点到点到5点,报到地点在县第一招待所。
要求参加人员点,报到地点在县第一招待所。
要求参加人员范围是:
全县各国营、集体、个人食品加工单位范围是:
全县各国营、集体、个人食品加工单位各到一名负责人,各乡、镇及县工商联派一名代各到一名负责人,各乡、镇及县工商联派一名代表列席会议。
另说明住宿费可回单位报销,伙食表列席会议。
另说明住宿费可回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。
费个人自理,按有关财政规定给以补助。
相关资料:
关于召开食品加工卫生工作会议的通知关于召开食品加工卫生工作会议的通知各国营、集体、个人食品加工单位,乡、镇、县工商联:
各国营、集体、个人食品加工单位,乡、镇、县工商联:
根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神,决定召开我县食品加工卫生工作会议,部署卫生检查的通知精神,决定召开我县食品加工卫生工作会议,部署卫生检查工作,现将有关事项通知如下:
工作,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
6月月5日、日、6日两天。
日两天。
6月月4日下午日下午3时至时至5时在县第时在县第一招待所报到。
一招待所报到。
二、参加会议人员:
各县各国营、集体、个体食品加工单位各二、参加会议人员:
各县各国营、集体、个体食品加工单位各来一名负责人,各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。
来一名负责人,各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。
三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。
以补助。
特此通知。
二九年五月十四日二九年五月十四日任务完成:
发发文文稿稿纸纸签发或会签:
年月日核稿:
年月日主办部门:
密级拟稿人:
缓急发文字号:
字号份数:
打字:
校对:
标题:
附件:
主送:
抄送:
主题词:
正文:
同意同意刘军刘军2009年5月15日核稿:
高伯雄高伯雄2009年5月15日主办部门:
新海县卫生局新海县卫生局密级拟稿人:
于雪于雪缓急发文字号:
新卫新卫字200918号份数:
100打字:
王王*校对:
于雪于雪标题:
关于召开食品加工卫生工作会议的通知关于召开食品加工卫生工作会议的通知附件:
各国营、集体、个人食品加工单位,乡、镇、县工商联各国营、集体、个人食品加工单位,乡、镇、县工商联抄送:
食品食品卫生卫生会议会议通知通知正文:
顺顺序序号号发文发文日期日期发文发文字号字号文件标题文件标题附件附件密密级级份份数数发往机关发往机关归卷归卷日期日期归入归入卷号卷号备备注注512009.05.10新卫200917号关于任命王祥为人事科科长的通知30各部门.发文登记表发文登记表(第(第5页)页)相关资料:
顺顺序序号号发文发文日期日期发文发文字号字号文件标题文件标题附件附件密密级级份份数数发往机关发往机关归卷归卷日期日期归入归入卷号卷号备备注注512009.05.10新卫200917号关于任命王祥为人事科科长的通知30各部门.522009.05.14新卫新卫200918号号关于召开食品关于召开食品加工卫生工作加工卫生工作会议的通知会议的通知100各食品加工各食品加工单位,县工单位,县工商联商联发文登记发文登记(第(第5页)页)任务完成:
用印登记表用印登记表相关资料:
年年月月日日用印人用印人或部或部门用印事由用印事由用印用印次数次数批准人批准人经手人手人监印人印人备注注09512人事科陈想介绍信1王祥科长于雪高伯雄用印登记表用印登记表任务完成:
年年月月日日用印人用印人或部或部门用印事由用印事由用印用印次数次数批准人批准人经手人手人监印人印人备注注2009510人事部陈想介绍信1王祥于雪高伯雄2009514办公室办公室于雪于雪印发关于召印发关于召开食品加工开食品加工卫生工作会卫生工作会议的通知议的通知100刘军刘军于雪于雪高伯雄高伯雄任务完成:
拟稿:
文秘人员或有关人员将单位发文秘人员或有关人员将单位发文意图草拟成文书初稿的过程。
文意图草拟成文书初稿的过程。
通知的写作:
标题、主送机关、正文、落款通知的写作:
标题、主送机关、正文、落款标题:
发文机关标题:
发文机关+事由事由+文种文种主送机关:
即受文办理单位主送机关:
即受文办理单位正文:
缘由正文:
缘由+事项事项+结束语结束语落款:
发文机关、成文日期落款:
发文机关、成文日期交拟:
领导交任务。
交拟:
拟议:
构思过程。
撰写:
动手写公文。
包括包括第二节第二节文书管理方法文书管理方法第一节第一节文书处理的基本知识文书处理的基本知识任务分析:
核稿:
秘书部门负责人或有关领导人秘书部门负责人或有关领导人对草拟的文稿进行审查、修改工作。
对草拟的文稿进行审查、修改工作。
核稿要认真细致地推敲、修改、纠正文核稿要认真细致地推敲、修改、纠正文稿中的差错,保证公文质量。
稿中的差错,保证公文质量。
“六查六查”:
内容和政策规定有无抵触;
:
政策界限及根据是否明确、恰当;
要求措施是否明确具体、切实可行;
处理程序和审批手续是否完善;
文字表达是否准确无误、简练通顺;
文稿体式是否规范、文种使用是否得当。
签发:
单位领导人对发出的文稿经最单位领导人对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误,即批明发文意见并后审阅后认为准确无误,即批明发文意见并签字。
签发后的文稿即为定稿。
签字。
签发要履行有关手续。
1.主批人要签署意见,要签署全名和年月日,主批人要签署意见,要签署全名和年月日,字迹清晰。
字迹清晰。
2.签发时要用钢笔、毛笔或碳素笔。
签发时要用钢笔、毛笔或碳素笔。
3.审批时尚需送主要领导人或有关领导人审审批时尚需送主要领导人或有关领导人审阅,要写明阅,要写明“请某同志审阅后发请某同志审阅后发”。
4.受领导委托代行签发职责的应注明受领导委托代行签发职责的应注明“代签代签”。
编号:
编发文字号,并注明缓急或密编发文字号,并注明缓急或密级标记,确定印制份数。
级标记,确定印制份数。
发文字号:
机关代字发文字号:
机关代字+发文年度发文年度+发文顺序号发文顺序号紧急程度:
特级、急件。
紧急程度:
秘密等级:
绝密、机密、秘密。
发文发文登记:
登记:
为待发文稿注册,以便于为待发文稿注册,以便于今后的查考利用。
今后的查考利用。
登记的形式:
簿式。
登记的项目:
顺序号、发文日期、发文字号、登记的项目:
顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往机关、文件标题、附件、密级、份数、发往机关、归卷日期、归入卷号、备注。
归卷日期、归入卷号、备注。
文件折叠与文件折叠与装封的方法:
装封的方法:
1、装入小号信封、装入小号信封2、装入大号信封、装入大号信封相关资料:
各国营、集体、个人食品加工单位,乡、镇、县工商联各国营、集体、个人食品加工单位,乡、镇、县工商联抄
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