大学实用写作-通报PPT推荐.ppt
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11.内容的特定性内容的特定性l通报反映的内容是那些具体的正反典型事例,工作中出现的通报反映的内容是那些具体的正反典型事例,工作中出现的新情况或有一定影响的新问题。
新情况或有一定影响的新问题。
22.反映问题的具体性反映问题的具体性l写进通报的材料一般是具体的人和事,要求具体地反映事件写进通报的材料一般是具体的人和事,要求具体地反映事件发生的时间、地点,人物的基本情况,而不是反映抽象、笼发生的时间、地点,人物的基本情况,而不是反映抽象、笼统的某种精神。
统的某种精神。
33.反映事务的典型性反映事务的典型性无论是表彰先进、批评错误,还是传达重要精神或无论是表彰先进、批评错误,还是传达重要精神或情况,都要求是典型人物、典型事件和典型情况,情况,都要求是典型人物、典型事件和典型情况,以典型来指导工作,惩戒错误,交流经验,传达意以典型来指导工作,惩戒错误,交流经验,传达意见。
见。
典型就是既有普遍性、代表性,又有个性和新颖性的典型就是既有普遍性、代表性,又有个性和新颖性的事实。
只有普遍性没有个性的题材,不能给读者以深事实。
只有普遍性没有个性的题材,不能给读者以深刻印象;
只有个性没有普遍意义的题材,缺乏广泛的刻印象;
只有个性没有普遍意义的题材,缺乏广泛的指导价值。
通报的材料,要做到个性与共性的统一。
指导价值。
4制发的时效性制发的时效性l通报有报道的作用,要像新闻一样力争一个通报有报道的作用,要像新闻一样力争一个“快快”字,通报的字,通报的写作和宣传写作和宣传都应该及时、快速、准确,都应该及时、快速、准确,发挥通报的教育性作用发挥通报的教育性作用。
l通报所涉及的事实比较具体,写作时对发生的时间、通报所涉及的事实比较具体,写作时对发生的时间、地点等要素都要进地点等要素都要进行交代。
行交代。
(三)通报的分类(三)通报的分类11.表彰性通报表彰性通报l用于表彰好人好事,嘉奖先进集体与个人,肯定典用于表彰好人好事,嘉奖先进集体与个人,肯定典型经验,以树立榜样,弘扬正气。
型经验,以树立榜样,弘扬正气。
22.批评性通报批评性通报l用于批评错误行为,揭露问题,处理责任事故,以用于批评错误行为,揭露问题,处理责任事故,以达到惩戒、教育的目的。
达到惩戒、教育的目的。
33.情况性通报情况性通报l用于传达上级指示或会议精神,通报工作与活动的用于传达上级指示或会议精神,通报工作与活动的开展情况及动向、问题,指出工作重点与应注意的开展情况及动向、问题,指出工作重点与应注意的问题。
问题。
(四)通报的基本格式(四)通报的基本格式1.1.标题标题l通报的标题一般采用发文机关发文事由文种的通报的标题一般采用发文机关发文事由文种的常规写法。
常规写法。
(11)完全式标题:
)完全式标题:
l济南市公安局关于表彰苏济南市公安局关于表彰苏同志临危不惧、勇擒同志临危不惧、勇擒歹徒事迹的通报歹徒事迹的通报l国务院关于表彰国家科委等单位长期深入基层开国务院关于表彰国家科委等单位长期深入基层开展扶贫工作的通报展扶贫工作的通报l卫生部关于卫生部关于医院滥开大量滋补药品的通报医院滥开大量滋补药品的通报(22)事由)事由+文种:
文种:
l关于期中教学检查的通报关于期中教学检查的通报(33)发文机关)发文机关+文种:
l中央纪律检查委员会通报中央纪律检查委员会通报2.主送机关主送机关l主送机关一般都比较多,主送机关一般都比较多,以体现以体现“通通”的特点,的特点,说明通报属于普发性的文件。
说明通报属于普发性的文件。
3.3.正文:
正文:
(11)事实清楚)事实清楚六要素:
什么人或哪些人、什么时间、什么地方、做了什么事、六要素:
什么人或哪些人、什么时间、什么地方、做了什么事、为什么做、做了以后又产生什么后果。
为什么做、做了以后又产生什么后果。
(22)分析入理)分析入理通报注重教育性,要求有一定的议论;
另外对表扬或批评的人通报注重教育性,要求有一定的议论;
另外对表扬或批评的人和事,要有定性的结论。
和事,要有定性的结论。
(33)措施得当)措施得当表彰通报要注意精神奖励和物质奖励相结合,要注重精神文明表彰通报要注意精神奖励和物质奖励相结合,要注重精神文明建设。
批评通报的措施要宽严适中,要有规章制度作为依据。
建设。
表彰性通报的写法表彰性通报的写法l表彰通报的正文分为四个部分。
表彰通报的正文分为四个部分。
(1)介绍先进事迹)介绍先进事迹l这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果,这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果,要写清时间、地点、人物、基本事件过程。
表达时要写清时间、地点、人物、基本事件过程。
表达时使用概括叙述的方式,如需要,可以使用描写的手使用概括叙述的方式,如需要,可以使用描写的手法,但只要将事实讲清楚即可,篇幅不可过长。
法,但只要将事实讲清楚即可,篇幅不可过长。
随着改革开放的不断深化,我国在技术、资金、随着改革开放的不断深化,我国在技术、资金、设备等方面的引进必将日益增多。
因此在这项工作中,设备等方面的引进必将日益增多。
因此在这项工作中,做到既能引进先进的技术设备,又能在付款方式、利做到既能引进先进的技术设备,又能在付款方式、利率选择等方面精心考虑,为国家节约外汇,这是所有率选择等方面精心考虑,为国家节约外汇,这是所有对外经济交往的部门和单位都应该十分重视的。
对外经济交往的部门和单位都应该十分重视的。
19851985年,中国技术进出口总公司与日本签订的年,中国技术进出口总公司与日本签订的厂成套设厂成套设备的引进合同,是完全符合这种精神的。
备的引进合同,是完全符合这种精神的。
他们不仅在他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件,而且合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件,而且密切注视国际金融利率的变化。
主动取得国家计委、密切注视国际金融利率的变化。
主动取得国家计委、财政部、外经委、冶金部和中信实业银行的支持和帮财政部、外经委、冶金部和中信实业银行的支持和帮助。
经过与日方的艰苦谈判,终于改变了还贷方式,助。
经过与日方的艰苦谈判,终于改变了还贷方式,按当时的利率折算,可为国家节约外汇按当时的利率折算,可为国家节约外汇亿日元,约亿日元,约合合万美元,成绩十分显著。
万美元,成绩十分显著。
l如果是基层单位表彰个人先进事迹的通报,事迹还可如果是基层单位表彰个人先进事迹的通报,事迹还可以更加具体一些,运用描写的表达方法,如:
以更加具体一些,运用描写的表达方法,如:
l2009年年3月月15日下午,我校管理学院李继红同学路过大学路日下午,我校管理学院李继红同学路过大学路交通银行储蓄所门前时,捡到一捆人民币。
李继红同学等了交通银行储蓄所门前时,捡到一捆人民币。
李继红同学等了一个多小时不见失主前来寻找,就把钱交给了储蓄所的工作一个多小时不见失主前来寻找,就把钱交给了储蓄所的工作人员,经工作人员查验,为人民币人员,经工作人员查验,为人民币10000元。
当丢钱的某单元。
当丢钱的某单位出纳员赵平复沿途寻找回到储蓄所,拿到失而复得的位出纳员赵平复沿途寻找回到储蓄所,拿到失而复得的10000元钱时,十分激动。
他取出其中的一叠钱硬要送给李元钱时,十分激动。
他取出其中的一叠钱硬要送给李继红同学,被李继红谢绝。
他又问李继红叫什么名字,李继继红同学,被李继红谢绝。
他又问李继红叫什么名字,李继红同学说:
红同学说:
“我是我是大学的学生大学的学生”。
l这段文学篇幅不长,但要素完备,事实十分清楚,体这段文学篇幅不长,但要素完备,事实十分清楚,体现了公文叙事的特点。
现了公文叙事的特点。
新华化工厂关于王成同志奋力灭火事迹的通报新华化工厂关于王成同志奋力灭火事迹的通报各车间、科、室:
各车间、科、室:
77月月2222日上午日上午88时时3535分,一成品车间油气突然爆炸,当班的浇灌岗位操作分,一成品车间油气突然爆炸,当班的浇灌岗位操作工王成同志被气浪推倒,头部、右臂及右腿多处受伤,鞋子也被甩掉。
王工王成同志被气浪推倒,头部、右臂及右腿多处受伤,鞋子也被甩掉。
王成同志迅即爬起来,不顾自己的伤情,踩着玻璃碎片来回奔走,先后关闭成同志迅即爬起来,不顾自己的伤情,踩着玻璃碎片来回奔走,先后关闭了蒸汽总阀,油水分层罐底部手阀,接着又抓起干粉灭火器奋力扑火,先了蒸汽总阀,油水分层罐底部手阀,接着又抓起干粉灭火器奋力扑火,先后用了后用了1010个灭火器,把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。
个灭火器,把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。
王成同志在身体多处受伤,火势凶猛的危急情况下,不顾个人安危,果王成同志在身体多处受伤,火势凶猛的危急情况下,不顾个人安危,果断处理,对防止火势蔓延,制止事故扩大,减少损失,做出了突出贡献。
断处理,对防止火势蔓延,制止事故扩大,减少损失,做出了突出贡献。
为此,厂部研究决定:
一、将王成同志奋力灭火的事迹通报全厂,予以表扬。
二、奖励王成同志奖金二、奖励王成同志奖金20002000元。
元。
希望广大职工认真学习王成同志奋不顾身的精神。
新华化工厂新华化工厂二二0000二年七月三十日二年七月三十日l表彰先进集体表彰先进集体l不要逐一写出被表彰者的事迹,而是高度概括出集不要逐一写出被表彰者的事迹,而是高度概括出集体共同的东西。
既表彰一贯作风,又表彰某次特别体共同的东西。
既表彰一贯作风,又表彰某次特别突出的事例,起到鼓舞人心的作用。
突出的事例,起到鼓舞人心的作用。
国务院办公厅关于表彰中国女子足球队的通报国务院办公厅关于表彰中国女子足球队的通报国办发国办发199919996161号号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍,长期以来,中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍,长期以来,刻苦训练,锐意进取,在历次重大比赛中都获得了好的成绩,为我刻苦训练,锐意进取,在历次重大比赛中都获得了好的成绩,为我国体育事业的发展做出了贡献。
国体育事业的发展做出了贡献。
中国女子足球队在第三届世界杯女中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中,发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精子足球赛中,发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神,荣获亚军,为祖国赢得了荣誉,受到全国人民的称赞。
为此,神,荣获亚军,为祖国赢得了荣誉,受到全国人民的称赞。
为此,国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予以奖励。
国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予以奖励。
各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操,更紧密地团结在以江坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操,更紧密地团结在以江泽民为核心的党中央周围,高举邓小平理论伟大旗帜,振奋精神、泽民为核心的党中央周围,高举邓小平理论伟大旗帜,振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作,为把建设有中国特色社会主义伟开拓进取、立足本职、扎
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