全宗卷规范优质PPT.pptx
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目录四、全宗卷的内容构成全宗卷
(一)全宗卷
(一)1、成立综合档案室的通知。
2、成立档案目标管理领导小组的通知。
3、年初档案工作计划、签订的岗位目标责任书、兼(专)职档案员培训证书、毕业证书(两个证书可放复制件)等。
4、档案工作管理各项制度:
文件归档制度、档案安全保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案保密制度、电子档案管理制度、档案人员岗位责任制。
5、档案移交接收凭证、清单。
四、全宗卷的内容构成v全宗卷
(二)全宗卷
(二)v1、各门类档案的分类方案。
v2、各门类档案的立卷说明。
v3、各门类档案的保管期限表。
v4、文件材料的归档与不归档范围。
v5、本单位档案管理自查报告、室存档案统计表、档案年度报表v全宗卷(三)全宗卷(三)v1、本单位大事记。
v2、本单位全宗介绍。
v3、本单位组织机构沿革。
v4、结合本单位档案利用情况所编研的资料。
四、全宗卷的内容构成v全宗卷(四)全宗卷(四)v各项记录本:
档案移交和出入库登记记录、库房安全检查记录、档案查阅记录、档案业务指导记录(对所属科室及下属单位、行政村的指导,这也是档案法所给予的职责权利)、档案室温湿度记录、档案利用典型事例记录。
v全宗卷(五)全宗卷(五)v本单位历年来的收发文本。
v全宗卷(六)全宗卷(六)v本单位历年来的销毁清册。
目录五、全宗卷的整理v1、文件材料以件为单位进行装订;
v2、编制文件材料目录,设置件号、责任者、题名、日期、备注等项目;
v3、装盒v4、全宗卷可与档案一并管理,将全宗卷与检索工具放一起管理。
目录1、全宗一个国家机构、社会组织或者个人形成的具有有机联系的档案整体。
2、全宗号管理全宗的代码,由具备全宗管理权限的档案馆按全宗排架或收藏时间顺序流水编制。
全宗介绍编制规范3、全宗介绍的结构为段落式条目信息,由全宗名称、全宗来源简况、档案内容与成份介绍、检索查阅注意事项四部分组成。
4、全宗介绍由全宗号、单位全称或通用简称、起止时间构成,并列成份之间用空格位分开。
如:
46湟中县档案局全宗介绍19782017年。
5、全宗来源简况主要内容有机构沿革,反映本单位基本职能和主要活动方面的档案种类、数量、保管期限、起止时间。
6、档案因机构改革、职能变化出现的断代情况。
组织机构沿革组织机构沿革由两部分组成:
一是机构沿革;
二是组织沿革(领导任职)。
内容大致包括机关(企业、事业)概况、机构名称改变、地址迁移、成立、撤销或合并时间、隶属关系、性质和任务、职权范围、领导人变动、编制发展情况(编制扩大与缩小),以及内部机构设置等方面变化情况。
组织机构沿革编写时注意:
1、要从某个单位刚开始成立时写起,单位的来龙去脉,机构演变详细的记述。
2、某些单位由换届产生,要记述清每届(次)的会议情况,选举结果,如:
人大、政协、纪委、工、青、妇、残联,乡镇党代会、人代会等。
3、还有某个单位是从原来的科级单位的一部分职能工作演变而来,或者由几个部门的职能合并成立新单位的,这些一定要记述清楚。
4、各乡镇在组织机构沿革记述时,要把所属行政村的演变记述清楚。
5、编写时,可参考县志、组织史、再就是查阅档案。
6、文档人员,在平日的工作中注意收集、记载这方面的内容,这样你的大事记、机构演变、领导任职材料充分,到年底只是汇总而已。
再一个大家注意湟中档案qq群,县局业务指导科将相关单位的组织机构沿革,全宗介绍上传到了群文件,大家可以参考。
7、近几年来每个单位都上报了二轮县志相关材料,还有每年上报的湟中县年鉴,这些都牵扯到机构沿革,领导任职情况,大家注意资料的积累。
返回大事记一、定义一、定义:
大事记大事记是按照时间顺序简要记载各机关在一定时期内发生的涉及范围较大,在事后仍有一定参考意义的大事、要事的一种编研资料。
二、编写原则二、编写原则大事记的编写内容要真实、文字简明、扼要,做到大事突出,要事不漏,一般一条一事、每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程,因果关系等均应揭示出来。
按月记述、或按年度记述。
大事记三、选事记录范围三、选事记录范围1、本机关召开的各种重要会议2、本机关作出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件3、本机关成立、撤销、合并以及内部机构设置、变化情况4、本机关隶属关系和职能范围的变化情况5、本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动6、本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大科研成果7、本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议情况8、上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评及来本机关检查指导工作的情况9、本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故10、本机关开展的重要外事活动11、也可将人员入党、退休、考录、职称的评定、内部科室及下属单位负责人等录入大事记。
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