工作计划Word下载.doc
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3.跟进验收过程中发现的工程缺陷的改善情况
2004年7月
二
培训工作
1.各部门岗位工作职责培训
2.特种作业人员(电工)专项操作培训
2004年3月
3.各部门应急事件处理程序培训
2004年4月
4.给排水工程值班人员专项操作流程培训
2004年5月
5.火灾应急处理程序培训
每季度一次
6.各部门安全运行培训
7.对新招聘的员工实施入职培训
根据实际情况
三
物业巡视
1.对本物业共用区域工程设施设备之巡视
每日一次
2.对本物业共用消防设施设备之巡视
3.定期编写巡视报告
每月一次
四
管理例会
及
报告
1.定期召开总物管处与物管部之管理例会
每周一次
2.召开工程管理总结会议
3.提供物业日常特殊事件之专题报告
4.根据现场需要召开专题会议解决实际问题
5.每月实质顾问会议后三日内提交会议报告
会后三日内
6.编制工程管理报告
7.编制工程巡视报告
8.编制驻场物管月度报告
9.编制财务管理报告
五
协助招聘工作
1.根据物业需要,协助物管部招聘相关人员
2.对物管部人员架构和人员配备提出相关意见
3.根据物业实际运行情况对人员进行调整
六
员工考评
1.制定员工考评计划
半年一次
2.对试用期满的员工进行考评工作
3.对考评不合格的员工进行再培训
4.对员工进行年度考评
2004年12月
5.对考评工作进行最后评定
七
管理文本工作
1.综合检查档案资料库
2004年元月
2.整理已编制的文本及档案资料
3.收集归类新出台之物管政策法规及规章制度
4.整理保存原始资料,制定新文件资料夹
八
检测及
维护
1.工程设施设备节前安全检查
2.监控中心设施设备节前安全检查
3.配电系统年度检测及维护
每半年一次
4.水系统年度检测及维护
5.计量仪器申报检测工作
6.监控中心设施设备之维护及检测
7.工程设施设备维护检测
8.用电高峰期前设备运行之检测及电缆维护
九
紧急事件处理
1.指导员工如何处理设备突发故障
2.指导员工如何处理治安事件
3.指导员工如何处理火警、停电、侵水等事件
4.协助物管部处理突发事件
5.指导制作突发事件报告
十
外判合同
1.指导物管部如何进行外判合同的洽谈
2.协助物管部编制外判项目的内容
3.参与外判项目的技术评估工作
4.协助和指导物管部对外判工作的督促和管理
十一
节能措施
1.向物管部提出大厦节能的建议
2.指导工程人员如何实施空调系统的节能
3.指导工程人员如何实施照明系统的节能
4.协助制定大厦节能计划及实施办法
十二
消防演习
1.主、裙楼拟报消防演习预案
2004年10月
2.配合主、裙楼实施消防演习
2004年11月
十三
清掏工作
1.签定环卫局清掏共用化粪池协议
2.安排第一次共用污水井、化粪池清掏工作
3.安排第二次共用污水井、化粪池清掏工作
十四
物品申购
1.办公物品清点及申购
2.共用工具清点及缺损部分之申购
十五
政府部门
1.向物价局报批物管费收费标准
2.联络相关政府部门
十六
财务管理
1.监督各部门财务保管及清查
2.严格按预算开支费用,加强成本费用控制
3.配合公司完成2003年财务收支审核
4.向全体业主公布2003年下半年物管费收支情况
5.向全体业主公布2004年上半年物管费收支情况
戴德梁行房地产顾问(重庆)有限公司
成都分公司庄士中心物业管理处
二零零三年十一月十日
5
成都「庄士中心」物业管理驻场工作计划(2004年)
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