开发区工程管理制度(初稿).doc
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江苏涟水经济开发区规划建设局
江苏涟水经济开发区
工
程
项
目
管
理
制
度
(审批稿)
江苏涟水经济开发区
规划建设局
2014年3月
第24页共24页
目录
l 总则
l 项目部组织机构及管理体系
l 园区项目部职责
l 项目负责人岗位职责
l 成本管理岗位职责
l 工程报建岗位职责
l 工程质检岗位职责
l 档案管理岗位职责
l 项目部办公室岗位职责
l 项目负责人岗位职责
l 专业工程师岗位职责
l 项目部日常管理规定
l 施工管理规定
l 项目档案管理规定
l 考勤制度
l 项目用章制度
l 会议签到表
l 会议纪要表式
l 项目用章申报表
项目部工程职责 6
总则
本制度明确了项目部的管理构架、岗位职责和管理细则,还包含进行工程管理的相关程序,适用于园区项目部的内部管理。
本制度在今后实际运行管理过程中将不断地加以完善和优化。
本制度结合项目部实际工作特性,对园区管理制度进行细化和补充,若无详细规定的条款参照园区相应制度执行。
本制度是项目部管理体系的纲领和准则,各相关人员应严格遵照执行。
由区规划建设组织编制,经园区领导批准后分发到各项目项目部贯彻实施。
规划建设局组织机构及管理体系
账务管理
规划建设局
张钵
邱加文
程伟伟
刘东升
郭心建
陈国楼
谈红军
等等
项目管理
档案管理
局办公室
王秀夫
王秀夫
程伟伟
工程检查
Ø园区基础设施工程围绕“服务项目、服务民生、服务发展”的要求,坚持“计划性、系统性、规范性”原则,按照“建设方案好、工程质量好、安全文明好、工作协调好、造价控制好和建设进度快”的标准统筹推进;
Ø工程建设实行项目部门负责制、部门统筹推进制、领导督查制,甲方项目部负责人为王秀夫;
Ø工程推进检查:
张钵(开发区规划建设局局长),王秀夫;
Ø工程督查:
陈印(县委常委、县政法委书记、开发区工委书记)邱加文(开发区副书记);
项目部工程职责
一、 部门定义:
根据园区领导的指示和要求,设各项目部对各项目进行管理,项目部全面负责园区内所有工程项目的管理协调。
二、 人员定义:
园区项目部全体员工、所有项目项目部员工。
三、工作效率要求:
积极执行园区“1快5好”的要求:
进度快、方案好、形象好、质量好、关系协调好、成本控制好。
四、 组织安排项目的方案设计的评估、确认;对项目的初步设计和施工图设计进行跟进、记录。
五、 组织安排进行土地定界、规划放线、验线工作。
六、 组织安排进行场地“三通一平”、地质勘探和桩基检测等工作。
七、 负责工程开工前相关技术文件资料管理,参与图纸会审。
八、 协助园区领导对设计、承包商、监理园区、供货商的考察评选,组织项目招标工作,协助分管领导对协议、合同的起草,负责核定工程概、预算。
九、 办理各项报批申请。
十、 监督承包商施工过程,监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等,处理施工过程出现的问题;协调管理各参建单位的工作;监督监理园区工作。
十一、 负责各种工程款支付的合理批复。
十二、 负责组织工程竣工验收,及时办理各项移交手续。
十三、 配合主管部门进行商品房面积测绘。
十四、 负责工程签证、竣工决算预审计工作。
十五、 督促项目负责人对未交验的物业资产、设施设备进行维护保养。
十六、负责与财务部配合对园区成本经营进行管理。
十七、完成领导交办的其他任务。
规划建设局局长岗位职责
一、 职务名称:
局长
二、 直接上级:
条线领导
三、 直接下级:
规划建设局全体人员
四、 岗位职责:
本职:
负责组织园区工程施工管理,对项目进度、质量、成本、安全进行控制,积极执行“一快五好”的效益目标。
职责与任务:
职责一、工程报建管理,即负责组织项目开工前手续办理和施工准备工作。
工作任务:
参与项目前期规划方案论证、负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理开工证;根据项目工程施工组织总设计要求,配置部门内部资源。
职责二、合同管理,即组织或参与总包、分包、监理单位的招投标。
工作任务:
协助领导对项目从立项到中标所有工作的配合,组织初步筛选投标单位;协助对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核;协助通过招投标程序确定投标单位。
职责三、工程质检管理,协助领导对所有工程建设进度、质量、成本、安全进行管理。
工作任务:
指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调项目部与其他部门工作关系;对项目进行过程监督。
执行每周一次的工地曝光台制度,对现场进度、质量保证实时更新和记录,满足园区领导对所有项目的信息需求。
职责四、成本经营管理,协助园区领导,配合财务部门对项目账务管理。
工作任务:
复核项目负责人提交的当月(季度或年度)的成本预测情况,配合财务部修正所有已发生的数据,确保数据的真实、有效、有理有据。
配合园区领导制定付款计划,并做好相应的记录。
职责五、造价审计管理,即预决算管理、签证审查工作。
工作任务:
组织拟定并完成园区工程预算管理办法;负责组织编制并审核工程项目预算以及材料、设备采购的预算。
对现场发生的签证,依据《签证管理暂行规定》进行复审,盖章。
职责六、主持对项目部全体员工的考核和评价。
工作任务:
制定对项目组实施考核的体系;组织相关人员对项目组进行打分测评;根据现场抽查情况综合评价项目组的工作绩效;
职责七、负责部门内部日常管理。
工作任务:
负责分解部门的工作计划,负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;负责部门内部人员的绩效考核、技能培训等工作。
工程报建岗位职责
一、 部门职责:
配合项目项目部对所有项目的报建手续办理工作。
二、 直接上级:
项目负责人
三、 岗位设置:
办事员、报建专员
四、岗位职责:
1、负责做好项目立项的各项相关工作;
2、具体组织和实施项目报建规划、设计审查报批和各类配套设施的报批报装等工作;
3、负责做好与国土主管部门、建设主管部门、规划主管部门等相关部门的沟通联系工作,做好《国有土地使用权证》、《建设用地规划许可证》及《建设工程规划许可证》的办理工作;
4、负责具体组织和协调与项目配套设施相关职能部门的沟通联系工作,拟定配套设施项目的配建设施和使用协议;
5、收集、整理、移交项目前期各类技术资料和档案文件;配合做好项目各专业施工图设计及审查工作;
6、配合项目工程部做好项目施工图纸内部会审和技术交底工作;配合园区招标采购部做好相关招标采购工作;协助项目工程部做好项目工程的单项验收和移交工作;
7、完成领导交办的工作。
工程质检岗位职责
一、 部门职责:
关注园区所有在建项目的工程形象、进度、质量,结合园区“一快五好”要求,对各项目进行巡查。
二、 直接上级:
项目负责人
三、 岗位设置:
办事员、质检员
四、主要职责:
1、认真宣传、贯彻执行园区“一快五好”要求方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程以及项目部各项管理制度,全面负责项目部工程质检科各项工作。
2、协助项目负责人进行质量管理和质量体系的日常工作,审核项目质量计划。
3、积极地安排巡查计划,做到“每周一曝”,对园区在建的工程从进度、质量、形象等方向进行检查,做到抓典型、竖榜样的效果。
4、将结果定期整理汇总,每月筛选曝光率最高项目,进行分类以便园区领导查阅。
5、负责编制年度管理评审计划和内部质量审核计划,并组织实施。
6、编制本部门年度培训需求计划并根据园区年度培训计划选派合适人员参加培训。
7、组织项目部工程质量检查、评比。
8、配合项目审核变更签证、预决算的预审工作。
9、负责与其它科室和科室成员之间的协调工作。
10、完成领导交办的其它工作。
档案管理岗位职责
一、 部门职责:
项目的管理档案、工程往来文件、相关资料的收集、整理、归档、发放等工作。
二、 直接上级:
项目负责人
三、 岗位设置:
办事员
四、主要职责:
1、 认真贯彻执行园区和部门的管理方针和目标,遵循《档案管理规定》,收集、整理、传递各类资料、记录;按照管理体系文件规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。
2、 负责收集、整理所有在建项目的来往资料,并即时做好标识和信息传递工作。
3、 负责整理园区的相关档案、合同,做到每份合同都有编号,并由扫描件和电子版,及时录入资料系统,便于查阅。
4、 认真完成主管领导交办的临时工作,并将结果及时反馈。
项目部办公室部岗位职责
一、 部门职责:
项目部日常工作、文件拟稿、文档管理等工作。
二、 直接上级:
项目负责人
三、 岗位设置:
主任
四、主要职责:
1.协助做好企业文化建设工作,行政管理制度的督办、完善工作。
2.协助做好行政会议、活动的组织、保障工作。
3.园区来宾的接待工作。
4.园区各类文件的起草、打印、发送工作。
5.处理来往信件、传真、及时上传下达。
6.内部各类文件签收、呈送、分发、记录,并做好保密工作。
7.协助部门经理做好各类工作的督办工作,定期对各部门工作完成情况进行通报。
8.园区主要文件、档案的保管和借阅工作。
9.上级交办的其他工作。
项目负责人岗位职责
一、
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