广告传播策划服务合同(2013版).docx
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广告传播策划服务合同
合同编号:
委托方(甲方):
受托方(乙方):
甲乙双方经协商一致,就位于省市区“”房地产项目(以下简称“项目”)的市场分析、广告传播策划、广告创意及设计、实施指导监督等宣传推广事宜,达成如下条款,供双方遵照执行:
一、甲方委托乙方为项目的全程广告整合推广服务商,为项目提供整体品牌形象定位策略、品牌整合传播推广策划、创意、设计、制作、调研监控等有关广告推广方面的服务。
二、乙方服务内容(具体见附件1《项目服务细则》)本条款内容仅供参考,根据实际情况调整,具体内容见附件。
1、针对市场及目标消费群的分析研究(乙方的分析研究范围包括:
二手资料收集、第三方调研报告分析、甲方提供的相关基础资料的分析。
如甲方需进行更专业的定量、定性市场调查,应委托第三方专业市场调研公司,乙方配合参与。
)
①营销环境理解
②竞争对手分析
③目标客户群分析
2、项目整合传播的总体策划思路及阶段性具体操作方案
①项目品牌核心概念:
360°传播策略。
②阶段性策略推广方案:
传播任务,传播主题,传播策略。
③阶段性推广执行方案:
公关活动建议方案,媒介组合建议,新闻、软性广告方向指引,各种表现策略及方法。
3、项目全程跟进服务
①实行例会制:
周例会可通过现场会议或视频会议进行,并于会前24小时提交会议议程,会后24小时内提交会议纪要;保证每月参加一次项目月度例会,形式为现场会议;项目重要营销节点如开盘等活动乙方需派团队成员参加,具体时间双方以函件形式确定,会议形式为项目现场会议。
②实行个案小组制,乙方专案小组制度配合本项目相关市场调研及推广工作。
乙方应就甲方委托的项目成立专案小组,专案小组名单须经甲方书面认可,如乙方要调整人员,须提前日通知甲方并取得甲方认可。
甲方与乙方的专案小组人员,每月至少召开两次工作会议。
③实行开盘前在地驻场1个月服务制。
④广告成本预算及费用监控,配合项目推广节点提交阶段推广计划及费用预控,并根据甲方推广评效的分析结果适时调整。
4、项目360°传播渠道的创意、撰文与设计
①大众传播
②楼盘宣传用品
③项目VI应用系统设计
④现场包装
⑤展示系统设计
三、服务期限
服务期为个月,从年月日起至年月日止。
四、收费标准及付款方式
1、服务费
本合同服务期限为个月,合同服务费为人民币元/月,合同总金额(含税)为人民币元。
付款安排付款安排中应明确两点:
1、乙方提交工作成果的时间2、付款的前提是工作成果得到甲方签字确认
具体见下表:
甲方以转账方式支付所有合同款项,在支付相关款项前乙方需提供符合税务机关要求的等额费用发票,否则甲方可顺延付款。
如甲方要求乙方提供本合同第二条约定的工作内容以外的服务,须向乙方另行支付服务费。
如本合同提前终止,双方根据经甲方签字确认的工作量结算费用。
2、第三方费用
第三方费用是指乙方无法独立完成某项工作,经甲方同意后借助第三方资源完成该项工作所发生的费用。
因项目推广需要,若甲方需乙方借助或介绍第三方提供相关服务,甲方应向乙方提供其同意接受第三方服务的书面确认文件或是与第三方另行签订独立协议。
若甲方与第三方另行签订独立协议,则甲方与第三方应根据该独立协议的条款分别享有权利及履行义务,与乙方无涉。
第三方费用须由乙方在费用发生前提交费用申请由甲方确认后方可执行。
甲方应在收到乙方提交的经甲方确认的费用申请及相关的有效票据后15个工作日内向乙方支付第三方费用。
3、差旅费
本合同有效期内所发生的相关差旅费用由乙方承担。
五、双方权利义务
(一)甲方的权利义务
1、甲方指定市场营销中心部门为项目归口管理部门,并授权指定本项目的全权负责人为,身份证号码,该负责人对乙方工作成果的签名确认即代表甲方的认可。
甲方有权变更授权代表,但需提前三个工作日书面通知乙方。
2、合同服务期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片、文字资料和相关的各种批文,并对上述资料的合法性、真实性负责。
3、甲方应在本合同第二条约定的工作范围内,以广告任务工作单的书面形式对乙方提出工作指令与要求(广告任务工作单具体见附件2)。
4、甲方有权对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿和乙方所有提交的书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议,乙方应全力配合解决,直至甲方满意为止。
5、合同执行过程中,如发现乙方工作人员不履行职责或不能胜任工作的,甲方有权要求乙方更换,乙方应在甲方提出书面意见后的3个日历天内,以甲方认可的工作人员予以替换。
6、甲方在媒体规定的最后送稿时限到达之前并预留乙方修改时间的前提下,有权利随时要求对稿件进行修改,但因甲方资料提供、确认正稿后再次修改或项目工程迟延等原因造成乙方的工作延误,其后果由甲方承担。
报纸广告定版确认后,甲方要求改版、更改发布日期所造成的改版、撤版费用以及其他后果由甲方承担。
7、甲方应按照本合同的约定及时付款,以保证项目的正常运行。
8、甲方在提出各种正式建议与意见时,应采用书面形式。
9、本合同及双方依本合同往来的生效文件将作为乙方提供本合同项下服务的依据。
(二)乙方的权利义务
1、乙方应尽心尽职为甲方提供服务,按时、按质、按量完成本合同约定的各项工作内容,并为甲方资料保密。
2、乙方应按甲方确认之正稿进行输出、制作、发布等业务,若因乙方原因导致成品与甲方确认之正稿不一致的,乙方应赔偿甲方因此造成的损失。
3、乙方所有重要的策划方案、建议及文案应以书面或电子邮件形式提交,且以视频形式或现场形式向甲方汇报。
4、乙方将组建专门小组向甲方提供服务(乙方工作小组人员名单详见本合同附件3)。
若项目小组成员变更,乙方应提前七个工作日以书面形式通知甲方并得到甲方认可后,及时补足具备同等专业水准的人员;反之,如乙方擅自更换小组成员,甲方有权解除合同并要求乙方承担合同总额10%的违约金。
5、本合同有效内,乙方可根据甲方要求及实际需要酌情决定派遣乙方工作小组的部分或全体人员到项目所在地提供服务(乙方需在开盘前期驻场一个月),但甲方应提前五个工作日将具体工作内容及行程书面通知乙方,以便乙方作出相应安排。
6、乙方需对其服务质量负责,确保策划、创意、设计各项工作内容的合法性;乙方以其所具有的专业知识和能力,使广告创意、设计符合甲方的要求,并不会侵犯第三方合法权益。
在本合同履行的过程中,因乙方原因而引起的与第三方的权利纠纷,由乙方自行承担责任,造成甲方损失的,乙方应予以赔偿。
7、乙方以会议形式向甲方报告工作进度和成果。
会议形式包括现场会议、视频会议形式。
会议将总结、讨论、分析上阶段的工作。
周例会可采取电话或视频会议进行,具体时间双方协商确定;月度例会及项目重要营销节点及阶段性项目会议,乙方应配合甲方需求至甲方项目所在地召开,与会人员包含项目负责人及项目核心创作团队人员。
会议由乙方负责记录。
会议记录应由双方出席会议人员当日职位最高主管签字备案。
会议记录一式两份,双方各持一份。
8、涉及服务费以外的费用,乙方须事先提供费用预算单给甲方,经甲方签字同意后,方能开始相应的工作。
9、乙方可协助甲方与第三方之间就项目相关事项的协商及议价。
10、乙方需严格按照本合同内容对甲方提供相应的服务,如特殊情况乙方未能按时参与周例会、月度例会、季度例会,需提前书面通知甲方并及时调整时间,否则甲方有权扣除乙方部分服务费用。
11、乙方应在本合同约定的范围内根据项目的需要或具体工作中双方确认的要求完成工作成果。
六、知识产权
1、乙方因履行本合同而完成的有关工作成果以及设计稿件(包括但不限于传播策略、创意及构思、平面电视电台作品、包装设计等)的知识产权,在甲方付清本合同项下所有费用后,归甲方所有。
在合同期内及合同执行完毕后,乙方都不得将上述成果授权其它单位和个人使用,因此造成的侵权,由乙方承担相关责任。
2、如果有关工作成果涉及第三方的知识产权、财产权或人身权,乙方应在提供报价时、或创作该作品时、或提交作品予甲方前,向甲方说明(包括但不限于有关第三方作品的使用权利和使用期限等),并向甲方提出解决该问题的方法,包括乙方同该第三方达成协议或另行创作等。
如上述解决方法需要支付费用的,应报甲方确认后支付,如乙方在提交作品时未作说明的,相关费用由乙方支付。
3、乙方具有在项目的广告及其他宣传资料上署名的权利。
七、保密
1、在本合同订立前、履行中、终止后,未经合同其他方书面同意,任何一方对本合同和各方相互提供的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负保密责任,并不得向任何人披露上述资料和信息,但正常履行本合同项下义务的除外。
2、因一方违反保密责任之约定使另一方受到损失的,违反保密责任的一方应承担违约赔偿责任。
赔偿责任范围为对方直接损失和因知悉需保密信息而所得到的利益。
3、本保密条款具有独立性,不受本合同的终止或解除的影响。
八、工作成果的确认
甲方在收到乙方提交的工作成果后应及时提出修改意见和建议,乙方据此进行修改、调整,直至甲方签字认可。
九、合同中止
由于包括但不限于房地产政策、项目办证进度、宣传思路调整等原因,导致甲方预定的宣传工作无法按照节点开展的,甲方可提前15天书面通知乙方在一定的时间内暂停项目相关的策略及推广执行工作,并在恢复相关工作前10天书面通知乙方,以便乙方及时调配项目小组人员的工作。
上述合同中止期间,甲乙双方不发生相应款项的支付,双方以书面形式确定合同中止的期间,待工作恢复后作为合同期限相应顺延的根据,合同中止期内,乙方应配合甲方完成项目基础层面的相应工作(阶段性策略及推广执行工作除外)。
根据项目节点需要,合同中止期限超过3个月的,甲乙双方均可提议终止本合同,合同自解除通知送达之日起终止,双方按照本合同第四条约定据实结算费用。
十、合同终止
(一)因解除而终止
1、在本合同约定的服务期期限内,甲方以季度为周期(即3个月一次),组织项目工作小组成员组成考核小组对乙方自合同生效之日起前一阶段工作进行传播策略、平面视觉设计、传播推广计划、对项目工作配合度等方面的考核,考核结果达到甲方要求的,该合同按照甲乙双方签订的合同期限执行,若考核结果不符合甲方订立本合同之目的,甲方有权书面通知乙方后单方面解除合同,不视为甲方违约,双方按照本合同第四条之约定据实结算费用。
2、合同期限内,若因乙方广告策略、创意及执行作品无法满足项目销售需要,
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- 关 键 词:
- 广告 传播 策划 服务 合同 2013