修改后的晚会策划书Word格式.doc
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十二个节目脱颖而出,节目形式丰富多彩,教师小合唱更为整台晚会做了点睛之笔。
舞台布置独具匠心。
晚会组委构成
晚会总负责人:
马书记李石老师
晚会导演组:
李倩吕广磊王洋饶小青张路遥于淼
晚会总策划:
于淼
节目策划组:
于淼张路遥
主持人组:
王洋蔡捷
舞台工作组:
李倩吕广磊张路遥饶小青于淼
宣传组:
吕光磊
礼仪组:
张帆马戈菲
后勤组:
黄伟强
工作组:
李志明曹济李立楠
外联策划组:
李志明曹济李立楠
前期工作组:
饶小青
晚会具体工作安排与分工
节目组
组长于淼张路遥
组员各个节目负责人
任务a完成节目收集,筛选及后期的排练,彩排工作。
b负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c主持人的形象设计及台词审核
d准备好晚会所需的一切服装道具
(备注:
由节目负责人负责节目的编排,并要证节目的高质量。
彩排时,各节目带上与节目相关的cd)
宣传组
组长吕广磊
组员宣传部部员
任务a利用海报,手绘和喷绘,横幅,广播等形式开展宣传
bDV现场录制,照相
c提前一周的时间,在这一周内开展毕业生欢送晚会的宣传
礼仪组
组长张帆马戈菲
组员a根据人员条件,择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。
礼小姐数量在6个。
礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会导演组的审查
任务a晚会当日准备好会服务物品,如绿茶,矿泉水,并接待好领导和老师入座
b鲜花的摆放
前期工作组
组长饶小青
组员办公室部员
任务a确定晚会邀请的嘉宾并且送出请柬
b节目单的发放
c负责在节目正式开始之前确定好到场所有嘉宾的职称、名字并交给主持人。
d负责晚会需要的ppt的制作和放映
f晚会当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效( 确定电脑操作人)
要求具体工作分给每一位同学,责任到人
外联策划组
组长李志明曹济李立楠
组员实践部全体部员
任务a负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作
b联系晚会前热场商家
c登记好所有节目中的道具
后勤组
组长黄伟强
组员学习部部员
任务a晚会期间,负责会场划分,纪律维持,会场后勤保障以及处理急情况
b发放荧光棒,桌子桌布的摆放
c负责点名
d气球的悬挂,周围的布置
e上台献礼同学的秩序
f晚会所需道具的搬运和晚会结束后会场的打扫,与工作组配合完成
要求后勤组工作人员要求统一服装(黑色西服,皮鞋,白衬衫),服装自行解决,佩戴工作证
工作组
组长李志明曹济李立楠
组员实践部成员
任务a观众的进场,出场的秩序维持,演出期间的突发事件的处理
b做出现场安全预案,负责现场秩序维持与突发性事件的处理。
c晚会现场各个角落都要安排好工作人员,并都统一制服。
晚会现场要严格控制人群窜动,要拉好人墙
d避免观众发生拥挤,拿出一个可行的组织学生入退场方案,按方案行事。
在主席团会议上把工作安排给各个系部。
必要做到现场的入退场都井然有序。
f
协调好搬运学院楼内桌椅之事
要求工作组工作人员要求统一服装(黑色西服,皮鞋,白衬衫),服装自行解决,佩戴工作证
舞台工作组
组长导演组
组员学生会所有部门
任务a监督并确保舞台的搭建及时及质量
b工具(剪刀,钉子,图钉,双面胶,透明胶,气球)的使用
c拱门的搭建,丝带和装饰材料
d喷绘的悬挂
e对联的安置
f烟花和引线的布置
g有机板道具,立方体字(包括灯笼)的悬挂
h晚会期间舞台灯光设备,音响设备的安装
i晚会前登记好所有节目并收集所有晚会上的光盘
j演出时负责好节目的道具搬运
要求舞台工作组工作人员要求佩戴工作证
主持人组
组长王洋蔡捷
组员刘洋王伟于成成郝增岩
任务a主持人服装的选定,化妆
b台词和节目间的串台词的准备
c互动环节的台词准备
d积极排练,拿出最好的精神面貌
机动组(导演组负责)
任务a负责晚会的人员随机调动,人员调动要合理,保证晚会每一工
作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
备注:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
晚会后期工作
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、VCD制作
5、网络宣传
晚会应急方案
1、工作人员组织观众有秩序进场。
2、划分观众区域,每个区域安排工作人员维持现场秩序。
3、演出结束,组织观众有序退场。
4、电线将沿着角落及边缘等远离人群之处固定,电线接口处将用电工胶,密封防止漏电,确保用电安全。
5、现场找好电工,如遇偶发性停电,马上召集自有干部维持好现场,并采取紧急措施,让电工马上抢修。
6、如供电所预告10日停电,则只能推迟举行。
7、如果,发生拥挤、打架等事情,马上强行制止,遇不改的,可隔离开来
停电应急方案:
1,若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自
由处理自己的时间;
如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办
2,在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕
3,在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由外联组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管
4,在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场
节目应急预案
1,台上的一个节目演出时,其后的二个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进
2,任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速重演此节目,若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再重演或取消
3,其他紧急情况发生时,由机动组负责处理
晚会工作计划日历
5月3日审查部分节目
5月5日审查其他节目
5月7日
召开学生会干部会议,把工作安排部属下去,制定完整的采购计划物品采购,
5月13-20日
设计好欢送晚会的宣传喷绘图样以及横幅用语以及制定好挂出的计划,采购回来后,把物品交给相关部门
5月15日
召开干部例会,把工作再强调布置一次
5月15-20日
制做宣传用具
5月22日
协调好场地、电源
5月25日
宣传部根据计划贴挂宣传用具
,节目组制定好服装租赁计划
5月26日
前期工作组写好请帖,联系好领导并递送请帖
5月29日
在大学生活动中心进行晚会彩排,要求所有演职人员带妆,按照正式演出要求
5月29日晚
召开全体干部紧急会议,落实30日当天的所有工作
5月30日当天工作流程
8:
00-12:
00
协调好舞台
派人把演员服装领回
14:
30-17:
节目第二次彩排
30
所有部门协调好人手把舞台布置工作完成
17:
40-18:
20
后勤组,如有需要可从系部调人,务必保证18:
30之前把嘉宾席布置完毕
18:
00-18:
所有演员都到候场区
工作组所有人员集合并列好队,严格把会场秩序维持好
全体学生会干部除当时有工作安排的外配带工作证到台前集合
确认好到场嘉宾的职称、名字花名册
30-18:
50
组织观众入场
19:
00-21:
晚会进行
结束后
所有干部留下来清理现场卫生
附则
晚会会前及会中工作细则一览表:
1发送请柬工作28日完成工作
饶小青
2六个礼仪到岗30日17:
00完毕
张帆
3发放节目单30日18:
20完毕
4会场服务器具(饮料、水等)30日18:
张帆
5颁奖工具准备工作30日16:
00完毕马戈菲
7引领观众进场入座30日18:
50完毕
8搬运学院器材30日14:
(统一着装)
9借
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