秘书会议PPT推荐.ppt
- 文档编号:15500058
- 上传时间:2022-11-02
- 格式:PPT
- 页数:87
- 大小:5.71MB
秘书会议PPT推荐.ppt
《秘书会议PPT推荐.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《秘书会议PPT推荐.ppt(87页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2、会议时间:
包括通知开会的时间、会议开始时间、结束时、会议时间:
包括通知开会的时间、会议开始时间、结束时间、每项议程时间。
间、每项议程时间。
3、会议地点、会议地点4、会议参加者:
包括主持人、会务组织人员、出席者、列席、会议参加者:
包括主持人、会务组织人员、出席者、列席者或者因讨论具体事项而特别要参会的人员。
者或者因讨论具体事项而特别要参会的人员。
5、会议议题和议程、会议议题和议程6、会议的形式:
如会场会议、电视会议、现场会议、网络会、会议的形式:
如会场会议、电视会议、现场会议、网络会议。
议。
7、会议的结果(会议纪要、决议等会议文书体现)、会议的结果(会议纪要、决议等会议文书体现)会议主办单位或会议范围、会议的时间或届别、会议主办单位或会议范围、会议的时间或届别、会议的主题或内容以及会议的类型。
会议的主题或内容以及会议的类型。
三、会议的种类三、会议的种类
(一)按照会议的规模划分
(一)按照会议的规模划分1、特大型会议:
万人左右到十万人,几十万直至、特大型会议:
万人左右到十万人,几十万直至百万人参加的会议,如奥运会。
百万人参加的会议,如奥运会。
2、大型会议:
千人到数千人至万人参加的会议,、大型会议:
千人到数千人至万人参加的会议,如大学校庆、人民代表大会等。
如大学校庆、人民代表大会等。
3、中型会议:
百人左右到数百人至千人参加的会、中型会议:
百人左右到数百人至千人参加的会议,如表彰大会。
议,如表彰大会。
4、小型会议:
数十人至近百人不等的会议,如各、小型会议:
数十人至近百人不等的会议,如各种办公会、座谈会。
种办公会、座谈会。
5、微型会议:
几人至十人参加的会议,如小组会、微型会议:
几人至十人参加的会议,如小组会、领导碰头会。
领导碰头会。
(二)按照会议召开的时间划分
(二)按照会议召开的时间划分1、定期会议:
如办公例会、行业年会、定期会议:
如办公例会、行业年会2、不定期会议:
紧急动员会、临时研讨会、不定期会议:
紧急动员会、临时研讨会(三)按照会议的性质划分(三)按照会议的性质划分党的会议、行政会议、群众团体会议、行政性专门会议党的会议、行政会议、群众团体会议、行政性专门会议等。
等。
(四)按照会议的目的划分(四)按照会议的目的划分有工作会议、表彰会议、交流会议、庆典会议。
有工作会议、表彰会议、交流会议、庆典会议。
(五)按照会议的方式划分(五)按照会议的方式划分有电话会议、电视会议、网络会议等。
有电话会议、电视会议、网络会议等。
(六)按照与会者的身份和国籍(六)按照与会者的身份和国籍:
国内会议和国际会议:
国内会议和国际会议(七)按照与会者国别或与会各方的数量(七)按照与会者国别或与会各方的数量:
双边会议和多:
双边会议和多边会议边会议(八)按会议议题所涉及的领域(八)按会议议题所涉及的领域:
经济性会议、政治性会:
经济性会议、政治性会议、文化性会议等议、文化性会议等会务工作流程图(会前)确定会议主题与议题确定会议主题与议题确定会议名称确定会议名称确定会议时间与会期确定会议时间与会期明确会议所需设备和工具明确会议所需设备和工具选择会议地点选择会议地点安排会议议程和日程安排会议议程和日程制发会议通知制发会议通知确定会议规模与规确定会议规模与规格格布置会场布置会场准备会议文件材料准备会议文件材料安排食住行安排食住行制定会议经费预算方案制定会议经费预算方案制作会议证件制作会议证件会场检查会场检查明确会议组织机构明确会议组织机构确定与会者名单确定与会者名单会议筹备方案会议筹备方案1、会议筹备方案的主要内容(框架)
(1)确定会议的主题与议题。
(2)确定会议的名称。
(3)确定会议和议程。
(4)确定会议的时间性和地点。
(5)确定会议所需设备和工具,要满足会议的需要(6)确定会议文件的范围,并做好文件的印制或复制工作。
(7)确定会议与会代表的组成。
(8)确定会议经费预算。
(9)确定会议住宿和餐饮安排。
(10)确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备机构与人员分工。
2.会议筹备方案的作用:
(1)确保会议的周密组织
(2)确保会议服务质量和沟通协调到位;
(3)确保会议领导的意图得以贯彻执行安排会议议题安排会议议题1、会议议题:
就是会议讨论或解决的问题。
它反映的、会议议题:
它反映的是会议的目的、主题、任务以及为了完成任务而采取是会议的目的、主题、任务以及为了完成任务而采取的措施。
的措施。
2、安排会议议题的原则:
、安排会议议题的原则:
必要性原则、可行性原则、明确性原则、适量性原则必要性原则、可行性原则、明确性原则、适量性原则3、会议议题的作用:
、会议议题的作用:
A、体现会议目标,为会议目标服务、体现会议目标,为会议目标服务B、引导和制约会议的发言、引导和制约会议的发言注意注意事项事项11、为了确保会议的高效,秘书人员务必在会议召开前、为了确保会议的高效,秘书人员务必在会议召开前、为了确保会议的高效,秘书人员务必在会议召开前、为了确保会议的高效,秘书人员务必在会议召开前知会参会人员,以准备意见。
知会参会人员,以准备意见。
22、临时提出的一般议题不宜仓促安排,以保证质量临时提出的一般议题不宜仓促安排,以保证质量临时提出的一般议题不宜仓促安排,以保证质量临时提出的一般议题不宜仓促安排,以保证质量33、可准备些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充可准备些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充可准备些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充可准备些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
裕的情况下提供会议讨论。
44、秘书不能擅自确定议题,必须事先报秘书不能擅自确定议题,必须事先报秘书不能擅自确定议题,必须事先报秘书不能擅自确定议题,必须事先报请领导审批请领导审批请领导审批请领导审批知识点知识点安排议题的方法安排议题的方法11、领导确定议题。
临时性会议,必须先有议题再开、领导确定议题。
临时性会议,必须先有议题再开会;
定期会议可按原订计划进行,如有增设的议题须会;
定期会议可按原订计划进行,如有增设的议题须经知会领导。
经知会领导。
22、秘、秘、秘、秘书人员事前收集议题,向有关部门调查了解收书人员事前收集议题,向有关部门调查了解收书人员事前收集议题,向有关部门调查了解收书人员事前收集议题,向有关部门调查了解收集需要会上研究的问题,然后加以安排,并报请领导集需要会上研究的问题,然后加以安排,并报请领导集需要会上研究的问题,然后加以安排,并报请领导集需要会上研究的问题,然后加以安排,并报请领导确定确定确定确定33、按照规定,经过必要的程序性步骤,由会议确定。
、按照规定,经过必要的程序性步骤,由会议确定。
44、会议需研究的问题很多,秘书应根据具体情况,、会议需研究的问题很多,秘书应根据具体情况,、会议需研究的问题很多,秘书应根据具体情况,、会议需研究的问题很多,秘书应根据具体情况,分轻重缓急,将收集到的议题进行筛选,加以分轻重缓急,将收集到的议题进行筛选,加以分轻重缓急,将收集到的议题进行筛选,加以分轻重缓急,将收集到的议题进行筛选,加以修改修改修改修改讨讨讨讨论,报请领导审查后,按周、月或季度统筹安排。
论,报请领导审查后,按周、月或季度统筹安排。
安排会议议程和日程安排会议议程和日程会议议程:
是对已确定的议题列出会议议程:
是对已确定的议题列出先后顺序先后顺序,也就,也就是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排,并安排,并冠以序号冠以序号清晰地表达出来。
会议主持人要清晰地表达出来。
会议主持人要根据议程主持会议。
根据议程主持会议。
知识点知识点1)按习惯顺序和有关规定安排会议议程)按习惯顺序和有关规定安排会议议程2)宣布议程)宣布议程3)说明一些此次会议事务性的内容(点名、)说明一些此次会议事务性的内容(点名、报告缺席情况、宣读或修正上次会议记录报告缺席情况、宣读或修正上次会议记录4)尽量将同类性质的问题排列在一起)尽量将同类性质的问题排列在一起5)保密性较强的议题,一般放在后面)保密性较强的议题,一般放在后面1)会议议程的编制应在前,议程一旦确定,就)会议议程的编制应在前,议程一旦确定,就不能变更不能变更2)议程表制出后,必须经主管领导审核才实施)议程表制出后,必须经主管领导审核才实施3)提前分发会议议题,以便与会者及时准备)提前分发会议议题,以便与会者及时准备注注意意事事项项议程议程表设表设计注计注意事意事项项实战演练:
会议议程(错误)实战演练:
会议议程(错误)海天公司销售团队会议议程表海天公司销售团队会议议程表海天公司销售团队会议议程表海天公司销售团队会议议程表公司销售团队队会议将在公司销售团队队会议将在公司销售团队队会议将在公司销售团队队会议将在66月月月月1919日周一上午日周一上午日周一上午日周一上午1010点在公司总部第点在公司总部第点在公司总部第点在公司总部第一会议室举行。
一会议室举行。
1.1.销售二部经理的人选。
销售二部经理的人选。
2.2.东部地区销售活动的总结。
东部地区销售活动的总结。
3.3.上次会议记录。
上次会议记录。
4.4.销售一部关于内部沟通问题的发言。
销售一部关于内部沟通问题的发言。
5.5.下季度销售目标。
下季度销售目标。
6.6.公司销售人员的招聘和重组。
公司销售人员的招聘和重组。
11、请找出以上议程表的错误所在、请找出以上议程表的错误所在、请找出以上议程表的错误所在、请找出以上议程表的错误所在22、重新设计这次的会议议程表、重新设计这次的会议议程表、重新设计这次的会议议程表、重新设计这次的会议议程表会议议程(正确)会议议程(正确)11.宣布议程宣布议程宣布议程宣布议程22.说明有关人员的缺席情况说明有关人员的缺席情况说明有关人员的缺席情况说明有关人员的缺席情况33.宣读并通过上次会议的记录宣读并通过上次会议的记录宣读并通过上次会议的记录宣读并通过上次会议的记录44.东部地区销售
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 秘书 会议
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)