应用写作第七章公文PPT文件格式下载.ppt
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下下行行文文:
决决议议、决决定定、命命令令、意意见见、通通知知、通通报报、通通告告、公公告告、批批复复(会会议议纪纪要要随随附附发发性性通通知知下下发发)平平行行文文:
议议案案、函函、(通通知知、通告)上行文:
请示、报告通告)上行文:
请示、报告n3.3.按缓急程度分为特急、急件。
按缓急程度分为特急、急件。
n4.4.按保密级别分为绝密、机密、秘密。
按保密级别分为绝密、机密、秘密。
n三、公文的外观形式三、公文的外观形式n公文用纸采用国际标准公文用纸采用国际标准A4A4型纸(长型纸(长297297毫米、毫米、宽宽210210毫米),字号为毫米),字号为33号宋体。
左侧装号宋体。
左侧装22钉。
钉。
特定用途、张贴的公文用纸大小,根据实际特定用途、张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
需要确定。
n四、公文的构成四、公文的构成n公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)眉首部分
(一)眉首部分n1.1.份数序号:
用于秘密级公文,份数序号:
用于秘密级公文,66位位33号阿拉号阿拉伯数字。
伯数字。
n2.2.秘密等级和保密期限。
秘密等级为绝密、秘密等级和保密期限。
秘密等级为绝密、机密和秘密。
两者用机密和秘密。
两者用隔开。
隔开。
n3.3.紧急程度:
公文分特急、急件紧急程度:
公文分特急、急件22级,电报级,电报分特提、特急、加急、平急分特提、特急、加急、平急44级。
级。
n4.4.发文机关标示。
发文机关名称文件。
发文机关标示。
n5.5.发文字号:
如发文字号:
如XXXX发发20112011XX号。
号。
n6.6.签发人:
只用于上报公文,以示负责。
签发人:
(二)主体部分
(二)主体部分n77.标标题题。
概概括括主主要要内内容容,标标明明机机关关及及文文种种。
除除法法规规、规规章章外外,不不用用标标点点符符号号。
标标准准式式由由发发文文机机关关、主主要要内内容容(事事由由)、公公文文种种类类(文种)项组成。
两种特殊标题:
(文种)项组成。
n11)双双项项式式:
由由发发文文机机关关加加文文种种(省省事事由由),或事由加文种(省发文机关)组成。
或事由加文种(省发文机关)组成。
n22)转转发发式式:
由由发发文文机机关关、被被批批转转(或或转转发发)文文件件的的标标题题和和文文种种组组成成。
如如国国务务院院批批转转进进出出口口委委、国国家家经经委委关关于于建建立立中中国国工工艺艺美美术术行行业协会的报告的通知业协会的报告的通知。
修改有问题的公文标题修改有问题的公文标题1.*1.*大学关于大学关于*厂废气污染校园环境的请示厂废气污染校园环境的请示2.*2.*部抢救大熊猫的紧急报告部抢救大熊猫的紧急报告3.*3.*部关于允许个体开业行医问题的请示报告部关于允许个体开业行医问题的请示报告4.*4.*厂关于解决资金问题的请示厂关于解决资金问题的请示5.5.关于申请办理关于申请办理“专项控制商品准购证专项控制商品准购证”的报的报告告6.6.关于解决文山会海的报告关于解决文山会海的报告7.7.关于关于*学院学生工作情况的请示报告学院学生工作情况的请示报告8.8.关于请求购买东风牌卡车的报告关于请求购买东风牌卡车的报告n88.主送机关。
承办或处理公文的机关。
主送机关。
n11)凡凡下下级级向向上上级级发发的的请请示示或或报报告告等等,只只写写一一个个主主送送机机关关,不不多多头头主主送送。
如如确确需需送送达达其其他机关,可用抄送形式注明。
他机关,可用抄送形式注明。
n22)上上级级对对下下级级的的普普发发性性公公文文,主主送送机机关关按按惯例排列。
如惯例排列。
如“各区、市属企业和单位各区、市属企业和单位”。
n33)凡凡直直接接向向社社会会或或群群众众发发布布的的公公文文,如如通通告、公告及条例、章程等,不写主送机关。
告、公告及条例、章程等,不写主送机关。
n44)主主送送机机关关应应写写全全称称、规规范范化化简简称称或或同同类类型机关的统称。
型机关的统称。
n99.正正文文。
表表达达公公文文的的具具体体内内容容,通通常常以以序序号一、
(一)、号一、
(一)、1.1.、(、(11)标识层级。
)标识层级。
n11)写写法法:
先先叙叙述述发发文文的的原原因因和和依依据据,然然后后根根据据发发文文的的目目的的,说说明明有有关关事事项项,或或提提出出某某项项主主张张,并并希希望望或或要要求求如如何何办办理理等等,最最后写上结束语。
后写上结束语。
n22)要要求求:
观观点点明明确确,逻逻辑辑严严密密,文文理理通通顺顺,文字简练,标点正确。
文字简练,标点正确。
n33)结结构构:
一一是是并并列列式式。
二二是是递递进进式式。
三三是是综合式。
综合式。
n10.10.附件说明。
附件的顺序和名称。
附件说明。
n11.11.发发文文机机关关署署名名。
署署发发文文机机关关全全称称或或者者规规范化简称。
范化简称。
n1212.成文时间。
现用阿拉伯数字。
成文时间。
n1313.印印章章。
有有发发文文机机关关署署名名的的应应盖盖印印章章。
有有特特定定发发文文机机关关标标志志的的普普发发性性公公文文和和电电报报可可以以不加盖印章。
文字向上,每行最多不加盖印章。
文字向上,每行最多33个。
个。
n1414.附附注注。
文文件件发发送送范范围围和和阅阅读读对对象象,如如“此此件件发发到到县县、团团级级”或或“省省、军军级级”等等,用用圆括号标明。
圆括号标明。
n15.15.附件。
公文正文的说明、补充或者参考附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
常见有两类:
资料。
n11)对正文的补充说明或参考,如照片、图)对正文的补充说明或参考,如照片、图像、统计表等。
在正文之后注明附件的件像、统计表等。
在正文之后注明附件的件数序号和标题名称,另起一页附上附件。
数序号和标题名称,另起一页附上附件。
n22)主体所转发、颁布的文件。
正文简短,)主体所转发、颁布的文件。
正文简短,只起说明介绍的作用。
核心是附件,如只起说明介绍的作用。
核心是附件,如中共中央转发中共中央转发中央组织部关于在部分中央组织部关于在部分单位进行党员重新登记工作的意见单位进行党员重新登记工作的意见的通的通知知,核心是附件,核心是附件意见意见。
问题分析问题分析答案:
答案:
1.1.印章文字向上,下弧线压时间。
印章文字向上,下弧线压时间。
2.2.单位名称要分开打印,各自盖印。
单位名称要分开打印,各自盖印。
3.3.时间用阿拉伯数字,写上时间用阿拉伯数字,写上年月日。
年月日。
(三)版记部分(三)版记部分n1166.抄抄送送机机关关。
除除主主送送机机关关外外需需要要执执行行或或者者知知晓晓公公文文内内容容的的其其他他机机关关,应应当当使使用用机机关关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
全称、规范化简称或者同类型机关统称。
n1717.印印发发机机关关和和印印发发日日期期。
公公文文的的送送印印机机关关和送印日期。
和送印日期。
000000000099秘密秘密一年一年特急特急XX市政府市政府文件文件XXXX发发20201133XX号号签发人:
XXXX关于关于XXXXXXXXXXXX的报告的报告XXXXXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
000000000011绝密绝密三年三年特急特急XXXXX文件文件XXXX发发20092009XXXX号号关于关于XXXXXXXXXXXX的通知的通知XXXXXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附件:
1.XXXXX1.XXXXX2.XXXXX2.XXXXX发文机关名称(印章)发文机关名称(印章)20142014年年11月月1515日日(此件发到(此件发到XXXX级)级)附件附件1:
1:
附件附件22:
抄送机关:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX办公厅(室)办公厅(室)20142014年年11月月1199日印发日印发n五、特定格式五、特定格式n1.1.信函式格式:
不标识信函式格式:
不标识“文件文件”二字,常用二字,常用于处理日常事务的平行文和下行文。
份数序于处理日常事务的平行文和下行文。
份数序号、密级、紧急程度一般置于武文线下左上号、密级、紧急程度一般置于武文线下左上角顶格,发文字号置于右上角顶格。
角顶格,发文字号置于右上角顶格。
n2.2.命令格式:
由发文机关全称加命令格式:
由发文机关全称加“命令命令”或或“令令”组成,下行标识组成,下行标识“第第号号”。
令号从。
令号从第一号令开始,不受年度限制。
第一号令开始,不受年度限制。
n3.3.会议纪要格式:
主要用于国家行政机关的会议纪要格式:
主要用于国家行政机关的办公会议纪要。
标识为办公会议纪要。
标识为“会议纪要会议纪要”。
发文字号
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- 应用 写作 第七 公文