小仓库管理资料.doc
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小仓库管理资料.doc
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先制定SOP等规定,落实到现场及个人。
然后进行摆放区分,制作标示等管理方法。
经常察看,以防遗漏。
要做到FIFO(firstin,firstout),必須對每次來料做好月份標識(數字LABEL即可),及IQC檢查後貼PASS紙上應有來貨的批號(RIR單號)。
最關鍵的是貨倉的存放原則必須是將新料放在每個區域的最裡面、最下面位置,同時每個料有進出卡管理,這樣很容易在發料時知道應該發什麼RIR的料。
仓库管理的三要素是帐、物、卡。
对于“物”的方面,应该做到:
1。
定址管理。
在入库时就能做到前后批次的区分,如能随时把先入库的调换到前边更好。
缺点:
增加工作量,需要较大仓库空间。
优点:
管理省心,可靠。
2。
入库时间标识,当然最好以颜色管理,至少应该以月份数字来管理。
缺点:
增加成本和工作量。
优点:
提高管理效率,目视管理,增加可操作性。
对于“帐”的方面,应该做到:
仓库人员及时检查库存量和生产使用量,对于入库量大于实际使用量的要向上级报告,引起注意。
另外,对于长期不流动不使用的要定期确认品质状况。
对于“卡”的方面,有一个很好的做法:
每次实际领用物料时,在前面入库栏上加备注,减去领用数,留下剩余数,
因此,实际操作时应该首先找寻还有剩余数的入库批次,把那个批次领用掉。
这样,可以保证没有遗漏。
举例:
下面是现物流转卡的样式。
日期备注入库数量出库数量实际库存
4/30盘点2000
5/14出完
5/121剩11000(5/14)1200014000
2剩2000(5/20)
3出完(6/10)
5/14300011000
5/181剩2500(6/10)850019500
5/20900010500
5/28700017500
6/1080009500
仓库管理:
随着市场的发展,产品的丰富,没有能文能武的水平,很难管理好。
文要会电脑,制表格。
武要会指挥,会安排。
对仓库进行科学的管理,可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行。
1.仓储部门的职能:
三个字:
收管发
收:
按订单收点物料,产品。
管:
保管好物料,产品
发:
发放物料,产品。
2.储存注意事项:
我们归拢为:
四化,四清,四保,四定位
四化:
仓库管理科学化。
(计算机,搬运机械化)
存放规范化。
(危险物品特别存放。
按类别性质,划定存放区域,分类保管。
)
堆放架子化。
(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。
)
堆放五五化。
(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。
)
四清:
仓库物料要做到物清,帐清,质量清,用途清。
四保:
保质。
(质量良好,无损失,无变质,无降等级。
)
保量。
(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少)
保生产。
(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)
保安全。
(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。
随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失)
四定位:
按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。
3.收发料流程:
它包含二个方面:
材料的收发和产品的收发。
(1)材料的收发流程:
收:
供应商——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分
发:
生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发)
(2)成品的收发流程:
收:
成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——人库人帐(成品人库单
先进先出法(FirstInFirstOut、FIFO)
先进先出法是指根据先入库先发出的原则,对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法.采用这种方法的具体做法是:
先按存货的期初余额的单价计算发出的存货的成本,领发完毕后,再按第一批入库的存货的单价计算,依此从前向后类推,计算发出存货和结存货的成本.
先进先出法是存货的计价方法之一。
它是根据先购入的商品先领用或发出的假定计价的。
用先进先出法计算的期末存货额,比较接近市价。
先进先出法是以先购入的存货先发出这样一种存货实物流转假设为前提,对发出存货进行计价的一种方法。
采用这种方法,先购入的存货成本在后购入的存货成本之前转出,据此确定发出存货和期末存货的成本。
实例
例一
假设库存为零,1日购入A产品100个单价2元;3日购入A产品50个单价3元;
5日销售发出A产品50个,则发出单价为2元,成本为100元。
先进先出法假设先入库的材料先耗用,期末库存材料就是最近入库的材料,因此发出材料按先入库的材料的单位成本计算。
例二
对销售而言,先获得的存货先销售出去,使留下存货的日期离现在越近,存货价值越接近现在的重置价值。
在物价上涨时,此法会导致较低的销货成本,较多的盈余。
例如存货情形如下;
1、1月1日进货10个每个5元,小计50元。
2、4月1日进货10个每个6元,小计60元。
3、8月1日进货10个每个7元,小计70元。
4、12月1日进货10个每个8元,小计80元。
假设在12月31日存货数量为15个,则期末存货价值为12月1日10个每个8元小计80元,8月1日5个每个7元小计35元,总计存货价值为115元。
对电脑数据结构而言,称为排序的数据进出方式,从一端进,从另一端出,就好像排队一样。
先进先出法和后进先出法的区别
1、先进先出:
发出存货计价时,坚持先购进先发出的原则进行计价。
2、后进先出:
发出存货计价时,坚持后购进先发出的原则进行计价。
上述两种方法均指发出存货的计价方法,而与存货本身实际发出先后顺序无关。
比如:
3月1日购买A产品3个,单价:
8元/个;
3月5日购买A产品9个,单价:
7元/个;
3月9日购买A产品2个,单价:
10元/个。
3月发出A产品8个。
这发出的8个A产品计价分别为:
(1)、先进先出:
3*8+5*7=59元;
(2)、后进先出:
2*10+6*7=62元。
先进先出法的运用
先进先出法是指根据先购进的存货先发出的成本流转假设对存货的发出和结存进行计价的方法。
以先进先出法计价的库存的商品存货则是最后购进的商品存货。
市场经济环境下,各种商品的价格总是有所波动的,在物价上涨过快的前提下,由于物价快速上涨,先购进的存货其成本相对较低,而后购进的存货成本就偏高。
这样发出存货的价值就低于市场价值,产品销售成本偏低,而期末存货成本偏高。
但因商品的售价是按近期市价计算,因而收入较多,销售收入和销售成本不符合配比原则,以此计算出来的利润就偏高,形成虚增利润,实质为“存货利润”。
因为虚增了利润,就会加重企业所得税负担,以及向投资人分红增加,从而导致企业现金流出量增加。
但是从筹资角度来看,较多的利润、较高的存货价值、较高的流动比率意味着企业财务状况良好,这对博取社会公众对企业的信任,增强投资人的投资信心,而且利润的大小往往是评价一个企业负责人政绩的重要标尺。
不少企业按利润水平的高低来评价企业管理人员的业绩,并根据评价结果来奖励管理人员。
此时,管理人员往往乐于采用先进先出法,因为,这样做会高估任职期间的利润水平,从而多得眼前利益。
运用先进先出法的注意事项
先进先出法,期末材料按照最接近的单位成本计算,比较接近目前的市场价格,因此资产负债表可以较为真实地反映财务状况;但是由于本期发出材料成本是按照较早购入材料的成本进行计算的,所以计入产品成本的直接材料费用因此可能被低估,等到这些产品销售出去就会使利润表的反映不够真实。
先进先出法的适用性
根据谨慎性原则的要求,先进先出法适用于市场价格普遍处于下降趋势的商品。
因为采用先进先出法,期末存货余额按最后的进价计算,使期末存货的价格接近于当时的价格,真实的反映了企业期末资产状况;期末存货的帐面价格反映的是最后购进的较低的价格,对于市场价格处于下降趋势的产品,符合谨慎原则的要求,能抵御物价下降的影响,减少企业经营的风险,消除了潜亏隐患,从而避免了由于存货资金不实而虚增企业帐面资产。
这时如果采用后进先出法,在库存物资保持一定余额的条件下,帐面的存货计价永远是最初购进的高价,这就造成了存货成本的流转与实物流转的不一致。
先进先出法的优缺点
其优点是使企业不能随意挑选存货计价以调整当期利润,缺点是工作量比较繁琐,特别对于存货进出量频繁的企业更是如此。
而且当物价上涨时,会高估企业当期利润和库存存货价值;反之,会低估企业存货价值和当期利润。
在通货膨胀情况下,先进先出法会虚增利润,增加企业的税收负担,不利于企业资本保全。
而且,先进先出法对发出的材料要逐笔进行计价并登记明细账的发出与结存,核算手续比较烦琐。
仓库管理先进先出作业指引
一.目的
为了确保原材料从进厂日期起实现存放状态识别,保证物料先进先出,加强质量意识,杜绝先
来后发的现象二.适用范围制造部仓库管理课所有原材料。
三.适用对象制造部仓库管理课
四、工作职责:
仓库管理课:
负责原材料的储存、标识;采购部:
负责宣贯及对供应商管理;IQC课:
负责原材料的检验及标识的监督。
五、工作内容:
5.1进料控制
5.1.1当供方送原材料进仓库时,以其外包装的标示作为产品的标识;标识上除注明物料代码、描述、订单号及数量等,还必须注明生产日期及出厂日期(注:
出厂日期不等于供应商生产日期),同时出厂标识应按不同月份的不同颜色代表(其每月有固定颜色),确保每一单独送货单元的包装箱上均要有相应标识(标识统一贴在左侧箱的左上角)。
5.1.2对于出厂日期与到货日期不一致的物料,主要为长线物料,在到我司后采用仓库管理课制定的颜色小标签进行粘贴,制造部仓库管理课按月制定不同颜色的小标签,其标签内容:
XX年XX月XX日(详见附表),供方根据送货日期在标签内容上填写清楚并且粘贴在每一包装箱上(标签统一贴在出厂标识的左下方);
5.1.3仓库管理课仓管员负责检查供应商标识是否填写完整及标识齐全,如有一项不合格,仓管员有权拒收;
5.2发放控制
5.2.1制造部仓库管理课在办理原材料出库手续时,应先按月区分颜色标识与小标签,再根据进厂日期进行物料的发放(如因涉及工艺、设计更改及特殊待处理物料除外);
5.3制度考核5.3.1仓库管理课拟定日抽查小组,每天不定期对各仓库进行入、出库检查,是否按先进先
出的日期进入发、放物料,一经发现,情节视为发错物料处理,并严格按照《绩效考核管理规定》进行处罚;
仓储管理日常抽查内容
每天把出入库的成品,半成品,消耗品,数据整理清楚.
出库开单,入库开单在输入电脑里整理数据.如有数据不符合实际库存就到仓库里清点实物.
月底做月报表,把整个月的出如库数据整理到月报表里提交.
把仓库的5S作好,整理,整顿,清扫,清洁.
基本上就是以上这几点了.理论多没用,我这是最实际的答案.
1)对仓库内的货品包括摆放位置及存放数量暸如指掌,做到不查纪录可以一问便知道最棒.
2)将每天各类物件的出入纪录都能清楚并有条理地整理及存放好.
3)空余时间会整理各类物件摆放位置,若有保质期限的要懂得抽出处理.
4)长用物料懂得于未用完前提出补充以便缺货,很多仓库员都是到存料用清才上报订购,这样很阻延公司运作.
仓管员岗位职责
岗位名称:
仓库管理员所属部门:
库区
直属上级:
仓库主管直接管理人员:
仓库理货员(搬运工)
仓库管理员具各条件:
A、初中以上学历,工作责任心强
B、年龄于22---35岁以下,有一年以上工作经验
C、绝对服从直
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- 小仓库 管理 资料