PU-P02供应商选择程序(China)(1.6)Word文档下载推荐.doc
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1.6
编写人:
程良才
批准:
文件编号:
RRDChina.PU-P02
文件更改记录:
更新版本
生效日期
修改人
更改简述
1.0
2002/02/09
杨明宇
修改文件名称为:
新供应商选择程序;
修改了3.0、4.0;
1.1
2002/07/12
修改4.3.2、4.3.5条,重新定义审核小组。
1.2
2002/08/12
修改原供应部审批权限。
1.3
2005/05/01
修改原供应链为资源部与采购部及相应的权限与职责
1.4
2005/11/01
组织结构变更及表单变更
1.5
2005/12/06
马东胜
修改4.1.1资源部补评环保产品评价;
增加4.1.7针对绿色产品,还需检查的项目。
2006/12/04
周传峰
因采购与资源合并为供应链部门,修改相关运作程序。
1.0目的
规范供应商的评审和选择标准化操作,保证公司获得具有竞争力的供应资源。
2.0适用范围
适用于为当纳利中国提供原辅材料、零配件、工程设备、外发加工、物流仓储等供应项目的供应商。
因未通过“供应商年度绩效评估”而被取消供应资格的供应商,若通过有效的改进,并能为公司带来明显经济利益的也纳入本程序。
3.0定义
A级供应商:
战略供应商。
B级供应商:
非战略一类供应商,月均交易额在RMB5万(外币等值)以上的原辅材料、零配件及发外供应商。
C级供应商:
非战略二类供应商,月均交易额在RMB5万(外币等值)以下的原辅材料、零配件、发外供应商及其它类供应商。
D级供应商:
客户指定的供应商。
4.0职责
4.1供应链部门负责各供应资源的开发和商务谈判,并按公司标准程序来选定、评审供应商。
4.2供应链部门战略采购主导对A级供应商进行评审考核。
4.3供应链部门营运采购主导对B级供应商进行评审考核。
4.4工艺、质量部协助A、B级原辅材料供应商的评审考核。
4.5工程部协助A、B级设备零配件供应商的评审考核。
4.6质量、发外部协助发外供应商的评审考核。
4.7销售部门负责提供D级供应商的客户书面确认书。
5.0程序
5.1供应商开发
5.1.1供应链部门对于常用物料和长期合作的项目,从优化采购资源的角度事先寻找供应资源。
对于单项的采购,接各部门的实际采购申请后,寻找供应资源。
5.1.2申请部门可以推荐供应商,但最终对供应商的确认选择,合同/订单签订由供应链完成。
5.2供应商初评
5.2.1基本信息的评审:
包括营业执照,税务登记,经营范围,注册资本,生产规模,质量控制,环保资质(对环保产品有要求的需评估Rohs系统)等项目,具体参照《新供应商初评记录表》。
5.2.2价格评审:
对采购过的生产原物料材料与现有采购价格比较,对新的生产原物料一般采用三家供应商比价的方式,若无三家供应商,需作说明,并经采购主管批准方可采购;
对零配件及低值易耗品,超过人民币5千以上的单项首次采购,应进行三家比价,若无三家供应商,需作说明,并经采购主管批准方可采购;
5.2.3通过基本信息和价格评审的供应商,由供应链部门填写《新供应商初评记录表》,呈部门主管审批,批准后方可下单采购试用。
5.2.4原辅材料的供应商,须提供其材料样品给工艺部门测试,合格后试用。
(供应已用或已通过测试材料的新供应商除外)。
5.2.5针对绿色产品,还需检查:
A.已建立起环境管理物质管理的体系文件;
B.能提供本公司要求的环境管理物质保证及证明资料。
C.所送货品均没有检测出禁用的环境关联物质;
D.优先选择已通过品质体系环保体系客户认可的行业认证(如SONY绿色伙伴认证等)的厂商。
E.同意本公司监督检查其持续的体制改进活动。
5.3供应商选定
5.3.1新供应商在试用的前三个月的采购中若无重大质量服务问题(指不造成公司损失的),三个月后直接成为合格供应商;
5.3.2相反,新供应商在试用期中发生重大质量服务事故(造成公司严重损失的),由供应链部门和相关协助部门共同评定后,取消供应资格。
5.4供应文件签署
5.4.1对于A级供应商,在下第一张订单前由战略采购负责签订框架合同和保密协议。
5.4.2对于B级和发外供应商,在下第一张订单前由营运采购负责签订框架合同和保密协议。
5.5供应商考核
5.5.1A、B级合格供应商将接受每年的年度评审和定期的绩效考核,C类供应商因交易量小不参加考评,D类由客户指定不参加考评,当有质量、交货等异常时,则及时评估其状况。
5.5.2A级供应商的年度评审由战略采购主导。
5.5.3B级供应商的年度评审由营运采购主导。
5.5.4A、B级定期的绩效考核由营运采购主导。
a)A、B级供应商每年绩效考核三次。
b)发外供应商(含A、B级)每月考核一次。
c)每次的绩效考核结果将作为供应商年度评审的重要依据。
5.5.5评审考核结果由供应链和相关协助部门的主管共同签字确认。
5.5.6年度评审不合格的供应商,取消供应资格。
5.5.7每年根据实际的交易额,由战略采购负责A级供应商的级别调整,由营运采购负责B、C级供应商的级别调整。
6.0相关记录
6.1《新供应商初评记录表》
6.2《合格供应商名录》只对A、B类供应商
6.3《供应商绩效考核表》
7.0禁止条款
严禁选择存在强制劳动行为的厂商(如监狱工厂)成为当纳利的供应商。
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