实习生管理办法.doc
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实习生管理办法.doc
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实习生管理办法
第一条为规范本公司实习生的接收、管理程序,特制订本办法。
第二条本办法适用于本公司实习生的接收和管理。
第三条实习生的界定和条件
1、实习生应符合以下条件:
(1)国家正规院校专科及以上学历教育的优秀在校生;
(2)身体健康(须提供相应的健康证明);
(3)专业符合或接近用人部门实际需求;
(4)品行端正。
2、由部门申请,人力资源部、主管领导审核,并经总经理批准到公司进行实践,且实践时间在一个月以上的在校学生。
3、为满足公司工作需要,由公司统一组织安排工作的在校学生。
4、原则上不接纳个人提出的实习申请。
第四条职责分工
(一)用人部门职责
1、负责申报实习生需求,并报人力资源部审核;
2、负责实习生的考勤与日常管理。
(二)人力资源部职责
1、负责审核用人部门的实习生需求申请,并报用人部门主管领导审核、总经理审批;
2、负责实习生薪酬、结算的审核;
3、负责实习生的实习协议签订。
第五条实习生的接收
1、用人部门根据工作需要填写《实习生审批表》(附件1),并附实习人员的相关材料,交人力资源部审核。
2、人力资源部审核用人部门的实习生需求申报和相关材料后,交用人部门主管领导审核,最后报总经理审批。
3、总经理审批后,人力资源部与实习人员签订《实习协议书》(附件2),明确双方权利和义务。
第六条实习生的管理
1、实习期限
实习期限原则上为三个月,最长时间不超过一年。
2、考勤管理
实习生的考勤参照公司《考勤与休假管理办法》执行,由用人部门统一考勤,作为发放实习补贴的依据。
3、实习工作规范
(1)申请实习的学生须提前一周递交书面申请,说明自己实习的目的、实习期限、个人简历、联系方式等,经人力资源部报审总经理批准后办理实习手续,并安排至相应岗位实习。
(2)实习生需严格遵守公司的劳动纪律和各项规章制度,严格履行岗位工作职责;
(3)实习生应该服从用人部门工作安排,按照工作要求,保质保量地完成分配的实习工作任务。
(4)实习生应该保守公司的商业秘密,未经允许,不得将接触到的公司内部信息、资料向外泄漏。
4、考核
实习期快结束时让实习生填写《实习鉴定表》(附件3),用人部门需对实习生进行业绩考核,如考核不合格,用人部门可提出提前终止实习的建议,经人力资源部审核,报总经理审批。
5、实习结束
实习期满,实习生须按公司制度规定和协议要求办理工作交接手续,表现优秀的实习生可录用为公司试用员工,并作为公司重点培养对象。
第七条实习生待遇
1、公司对实习生发放实习补贴,实习补贴标准如下:
学历教育
标准(元;税后)
博士
2000+90*出勤
硕士
1500+80*出勤
本科
1000+60*出勤
专科
1000+50*出勤
2、实习期间每月保证出勤满15个工作日的发放实习期岗位工资及出勤补助,如未满15个工作日的按出勤天数计算出勤补助;
3、实习生不享受公司其他福利。
第八条本办法经总经理批准后执行,人力资源部负责制订及解释,修改时亦同。
附件1实习生审批表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
学历
毕业院校及时间
专业
身份证号
联系方式
实习
类型
□已签协议的应届毕业生
□校企联合培养的研究生
□长期实习(6个月以上)的在校研究生
□短期实习(3个月内)的在校生
实习时间
自年月日到年月日
资格
审核
毕业证□学位证□身份证□其他
承办人:
日期:
用人部门意见
实习岗位:
工资标准:
实习任务:
实习指导人:
签名:
日期:
人力资源部审核
签名:
日期:
用人部门主管领导
签名:
日期:
总经理
审批
签名:
日期:
其他
□不录用□录用,录用标准
起薪日期(大写):
年月日
签名:
日期:
实习协议书
甲方:
北京环球中科水务科技有限公司
地址:
北京市海淀区中关村南一条骏马国际写字楼10层
乙方:
性别:
身份证号:
学校/专业:
根据《中华人民共和国民法通则》等相关法律法规,甲、乙双方在平等自愿的基础上经协商,就乙方在校期间在甲方实习一事,签订本协议,并共同遵守履行。
第一条实习期限
自年月日起,至年月日止(乙方实际开始实习之日为本协议的起始日)。
第二条实习岗位及内容
乙方的实习岗位由甲方指定,甲方可根据其业务需要或乙方的工作能力、工作表现随时调整乙方的实习岗位。
实习内容与职责按照甲方的岗位职责要求执行。
第三条工作时间
甲方按照国家和甲方的规定,安排乙方执行标准工时工作制。
第四条实习待遇
1.乙方实习期间,甲方每月按实习生管理条例中第七条规定的标准(税后)按实际出勤天数每月15号之前支付乙方实习补贴。
第五条劳动纪律
1.甲方按照国家及本市的有关规定及甲方依法制定的规章制度对乙方实行管理。
2.如实习期内非因返校事宜而每月累计请假超过7个工作日或当月旷工1天,则本协议自动无效,补助按当月实际出勤天数计算,因毕业答辩返校不超过10天的补助及出勤按正常出勤计算发放。
3.乙方应遵守甲方依法制定的各项规章制度和劳动纪律,服从甲方的工作安排。
在实习期内及离岗后均应严格保守在实习期间知悉的甲方的商业机密。
4.因乙方违反国家法律法规和甲方的规章制度,或工作失误给甲方造成的损失,甲方有权向乙方要求赔偿。
第六条协议的变更、解除、终止
本协议到期即终止,原则上不续订。
1.经甲乙双方协商同意,本协议可以变更或解除。
2.本协议期间,甲乙任何一方均可书面通知对方,解除本协议,并不支付违约金或补偿金。
乙方因个人原因要求解除协议的,需提前5个工作日提出书面申请。
3.协议终止时,甲、乙双方按有关程序办理终止手续,乙方需办理业务交接、文件及办公用品移交、偿还借款等有关手续,甲方需向乙方结清有关费用,并为乙方出具实习鉴定。
第七条免责
乙方保证其签订、履行本协议的行为不违反其所在学校的有关规定。
如有违反,其后果由乙方自行承担。
第八条争议处理
因履行本协议而发生的争议,经甲乙双方协商后仍无法解决的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
第九条其他
1、本协议未约定事项,由双方协商处理。
双方约定的其它事项:
_______________________________________________________
______________________________________________________。
2、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3、本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(签字):
法定代表人或委托人
(签字或盖章):
日期:
年月日日期:
年月日
附件3实习鉴定
填表日期:
姓名
实习所在部门
报到时间
实习结束时间
实习生
自我鉴定
(可另附页)
签名:
日期:
部门主管评价意见
(专业水平/公司认同度/劳动纪律与态度)
实习情况:
ð合格ð不合格
指导老师签名:
部门领导签名:
日期:
人力资源部意见
签名:
日期:
总经理意见
签名:
日期:
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