每日一课----砍掉成本_精品文档PPT文件格式下载.ppt
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房租、水电物业费、工资、奖金、福利、补贴、通讯、交通、差旅、业务、公关、迎春、额外收支、库存、折旧、打折促销、打字复印、办公用品3、缴纳税费(营业税、所得税),企业的管理公式,一,设立专人专岗,成立审计部门。
审计部门职责:
1、消减成本2、法律风险防范二,专业砍价专家策略:
1、建立财务制度和砍价方法2、建立砍价专家与专业砍价杀手的方法(建立价格数据库、供应商目录包括其特点、产品品质的好坏、原因、价格的高低、地理位置等)三,建立砍价专家的三大方法:
1、找专业的财务砍价杀手2、建立砍价制度和方法3、总经理要亲自管理,第一把砍刀砍价专家,2/12,第二把砍刀砍人手,一个三个人的团队,一个创造价值,一个不创造价值,一个创造负价值一,人员的成本不等于企业支付其工资,还要包括:
培训、考核、空间、消费、管理成本、风险成本、机会成本等,还要当心员工负价值二,砍人手的方法:
人人头上有指标,绩效量化三,量化职责:
1、目标建立利润导向数字说话2、通过绩效评估找到差距3、建立电网末位淘汰4、个人利益和公司利益对接四,考核指标的基本特点:
1、目标量化2、数字量化3、具有挑战性4、目标合理5、目标有时间限制,1/12,企业家的12把财务砍刀,一,机构的设置:
扁平化,一专多职1、不设副职,上下兼职2、职责明确、独挡一面二,消减团队,对每一个岗位利润量化,数字量化把每个部门变成利润中心、价值中心。
三,砍机构一定以利润为导向,考核团队,考核部门:
1、设立部门最低目标;
2、团队找不到合适的人就合并团队;
3、出现亏损立即找解决方案;
4、一个部门没有利润立即砍掉。
第三把砍刀砍机构,4/12,第四把砍刀砍固定资产,一,固定资产不能够增加利润反而侵吞利润,固定资产增值只有变为现金才算增值,对于资本性开支要非常慎重,要经过非常细致的审计工作才能进行。
二,审计工作要做到:
1、要严格把关,2、建立流程,3、责任到人。
三,建立流程:
追交每一分钱的回报,责任到人,谁花这部分钱?
什么时间花?
怎么花?
回收的周期是多久?
(这些每个月都要列出来,按照这个比例追加绩效评估,最后如果没有落实就是投资失误。
)四,对于公司的固定资产:
1、尽量不购买固定资产;
2、资本性开支严格审核,3/12,企业家的12把财务砍刀,一,砍掉采购成本的方法:
1、采购通过招标;
2、高层领导亲自出马进行讨价;
3、直接到供货源头进行采购4、用感情感动别人;
5、釜底抽薪,收集原始单据(针对竞争对手看其成本是否比我们低,如果低寻找他们的供应商为我们用)二,招标工作的规定:
1、不断开发供应商(五千元以上的采购工作要3家供应商,一万以上的采购工作要有5家供应商;
五万元以上的采购工作必须要有5家供应商)2、主要商品或材料供应商最少要储备五家,并且每年要增加一家;
3、在采购过程中强调全国或全球购买,外包或合作联盟;
4、建立一个好的供应商三,审计部门的工作:
所有采购部门砍完价格,最后转入审计部门。
由审计部门根据其掌握的供应商目录、商品价格数据库,重新再找几家针再进行一次背对背采购,但这次采购基本不看上次采购方式。
第五把砍刀砍采购成本,6/12,第六把砍刀砍预算,5/12,企业家的12把财务砍刀,一,设立预算制度:
1、对比上一个年度对营销、对市场、对客户、对产品作分析和预测;
2、对比上一个年度对成本、供应商、创新、货款以及资本性开支分析和预测;
3、根据以上两个数字作出预算二,预算的作用:
把财务的功能放在事前,之前进行预测、计划、控制,始终再来进行估算、控制和结算。
通过预算来掌握了解整个公司的运作包括其利润流程。
三,注意:
1、方法永远比问题多;
2、只要有目标任何方法都能找到;
3、没有作不到的事四,施行方法:
1、向供应商要求20%;
2、向领导干部要求20%,一,库存是最大的利润杀手二,最大限度的控制库存:
1、先客户后产品;
2、先感应后回应;
3、库存率和管理都跟利益挂钩(与营销副总挂钩、与生产管理挂钩、与库房管理者挂钩)三,安全库存量=(预计每天最大耗用量-预计平均每天正常耗用量)*预计订货提前期;
最低库存量=安全存货量+提前期正常耗用量;
算出这个数字并严格执行。
第七把砍刀砍库存,8/12,第八把砍刀砍劣质客户,一,砍掉劣质客户的方法:
1、砍亏损客户;
2、砍欠款客户;
3、砍无诚信客户;
4、砍小客户二,对应收帐款的管理:
1、对客户诚信分类;
2、规定授信金额;
3、建立应收管理制度三,收款黄金法则:
越快越好。
四,必须把有限的资源创造最大的利润,最大的价值在大客户身上。
聚焦在最有核心的业务上,聚焦在最有价值的客户身上。
大客户服务:
把公司的主要资源聚焦在大客户上1、建立大客户流程;
2、建立大客户服务标准;
3、建立大客户服务制度;
4、建立专人专事。
7/12,企业家的12把财务砍刀,一,电话的控制:
手机自行购买,根据使用人在公司的级别的不同,公司统一设立手机话费使用标准,超标部分由使用者自行承担。
二,公司用车的管理:
统计100公里耗油量确定一个合理的标准,每月盘点一次,超标部分由驾驶员承担50%油费,如果节约下来50%的油费奖励给驾驶员。
三,日常应酬的管理:
所有应酬费用必须记入合同成本中;
确定人员招待标准四,办公设备的管理,差旅费管理,明确标准,第九把砍刀砍日常开支,10/12,第十把砍刀砍会议,一,砍掉会议方法:
1、开会时间要短,限时发言。
(每人书面发言3分钟或口头发言1分钟);
2、解决问题,结果落实;
3、设立会议记要员、时间管理员(保证会议准时结束)二,开会前先确定:
1、为什么开会?
;
2、不要这个结果有何损失;
3、是否得到结果;
4、还有别的方法吗?
三,会议是达成决定,不是商议讨论。
9/12,企业家的12把财务砍刀,一,砍排场、砍虚荣、砍豪华、砍办公面积二,没有票子就没有面子三,金杯银杯不如客户的口碑,金牌银牌不如我们的品牌,第十一把砍刀砍面子,12/12,第十二把砍刀砍刀入鞘,一,砍刀入鞘的方法:
1、每周只有1天付款买东西6天封刀;
2、每月只有4天付款,26天封刀;
3、每年317天封刀二,付款规定在集中时间的优点:
1、集中付款便于管理;
2、集中付款保证现金流;
3、集中付款节约人力,11/12,企业家的12把财务砍刀,一,给企业决策层的四点忠告:
1、决策层要懂财务;
2、每天紧盯三个数字(收入、成本、利润);
3、财务优先;
4、奖励高手二,决策层必须的三项知识:
1、营销知识;
2、财务知识;
3、团队管理三,节约成本的方法:
1、发动员工提合理化建议,实践证明优秀的建议其节约的成本50%奖励给提出建议的员工;
2、把成本落实到每一个员工的身上,公司必须奖罚分明四,养成成本节俭的思维模式:
1、结果导向,逆向思维(结果过程起因)2、花钱时问自己4个问题:
花这一分钱我得到什么?
不要这个结果,会造成什么?
能不花或少花能得道这个结果吗?
花了钱能绝对保证结果吗?
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