发货流程图优质PPT.ppt
- 文档编号:15492265
- 上传时间:2022-11-02
- 格式:PPT
- 页数:1
- 大小:66KB
发货流程图优质PPT.ppt
《发货流程图优质PPT.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《发货流程图优质PPT.ppt(1页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
确认客户汇款后,商务跟单交付订单给开单文员开一式四联发货单,财务审核无误后签名;
新客户需加具副总签名。
月结客户则需副总及财务共同签名核准。
(若货单有误、现金客户货款未到、月结客户欠款超出信贷额度,财务须立即告知开单文员跟进。
)第三步:
开单文员把办完批核手续后的发货单1张给商务跟单,其余3联给仓库备货。
第四步:
仓管核对货物数量及发货信息,若库存不足或发货信息有误,须立即反馈给制单人员。
若无误,仓管则排货并安排司机发货。
司机要核对货物数量及在发货单上签名确认。
第五步:
司机发货后把货运单交回仓管,仓管把发货单和货运单进行核对,无误后在次天9:
00前把1联发货单及运单交付开单文员,如有不符,将信息反馈,共同跟进及确认。
第六步:
开单文员在发货次天把核对无误后的发货单和货运单一并传给客户,传单后交付财务。
如果实际发货与单不符,反馈商务跟单跟进并解决问题,并把信息告知客户。
二、补充说明:
1、针对货到收现金的客户(市内),发货单上必须有财务及副总同时签名,仓库方可发货。
随车收款人为财务或财务指定委托人。
2、仓库收到发货单后必须在当天发货,有异常情况必须在收到单1小内反馈。
3、商务跟单3个必须:
收到客户订单,必须及时回复订货单给客户确认;
收到客户已汇款信息必须及时知会财务核实;
确认了客户汇款必须及时交付订单给开单文员开具发货单。
4、每天下班前,仓管必须将当天排货情况告知开单文员;
司机必须将货运单在第二天上午9:
00前交给仓管。
5、仓管在每次发货前必须把产品条码扫进条码枪,然后交给客服把数据导入局域网物流系统。
6、仓管必须在9:
00前把当天库存交付商务跟单处。
7、开单文员和仓管处应备有详尽的客户发货资料,每次发货前,仓管都需把客户的发货资料与发货单上的资料进行核对,如有误,及时反馈。
8、一般情况下,由客户指定货场发货,运费皆由客户承担。
9、开单文员及仓管必须看到手续及签名齐全的单据才可开单和发货。
10、在发货过程中,因特殊情况需更改发货资料,发货人员必须于当时反馈信息,由商务跟单联系相关客户、销售经理跟进确认。
11、司机在发货时必须在发货单上填写货物立方数。
现金客户,商务跟单,成品仓管,发货司机,财务,副总,月结客户,1、订单。
2、确认订单金额回传。
3、客户汇款。
4、确认汇款,4、新客户审批,7、开发货单。
8、排货并安排司机发货。
货运场,9、发货,取回货运单。
10、交付货运单。
11、仓管核对货运单,交运单,信息反馈。
12、把核准的发货单与货运单一并给客户回传。
1、订单,4、制单递交审批,5、同意签字。
2、审批,开单文员,5(3)、交付订货单,6、同意签字。
13、把核准的发货单与货运单交付。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 发货 流程图