公文写作的要领PPT文档格式.ppt
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,第二公文的特点,
(一)公文由法定作者制发制发公文不是个人行为,所代表的是单位和组织。
(二)公文的制发具有程序性公文在制发过程中,要受公文处理程序的严格制约。
(三)公文具有法定效律公文代表制发单位颁布法律、命令、决定,下发通知或者报送请示、报告,传达制发,机关的决策与意图,能对受文者的行为产生不同程度的强制性影响。
(四)公文具有规范的体式1、所采用的语体,为现代汉语语体。
2、公文结构与公文各组成部分的文字,在载体上的排列要达到规范的体式。
第三公文的作用,领导和指导作用;
行为规范作用;
联系知照作用;
依据和凭证作用;
第四公文写作的特点,
(一)写作的受命性;
(二)目的的专指性;
(三)读者的确定性;
(四)写作的集体性;
(五)写作的程式化。
第五公文语言的要求,
(一)明晰;
(二)准确;
(三)简朴;
(四)庄重。
第六公文写作的思维特点,
(一)构思行文主要运用逻辑思维;
(二)思维主体注重群体思维;
(三)思维走势以定向思维为主;
(四)思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程。
第七公文格式简图,第八公文的种类,小结,撰写公文,要熟悉公文的格式,熟记公文格式的数据在载体上的排列顺序,必须做到格式符合标准。
要根据所拟写的内容、行文关系,恰当地选择文种,拟好标题。
准确选择主送单位和抄送单位。
撰写公文正文时,开头要根据需要写导语,正文事项要条理清楚,不能交叉。
语言要准确、简明、得体。
练习题,
(一)公文写作的思维特点?
请适当展开说明。
(二)举例说明公文的行文方向。
(三)说明报告、请示、函、意见的结尾用语。
(四)请根据下列内容拟稿一份商洽函:
我校XX学院XX专业XX级学生XX人,到XX市XX单位参加实习。
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- 公文 写作 要领