项目管理制度汇编(正式版)Word下载.doc
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3.2工程部
负责公司与工程管理、安全质量环境管理体系类的管理制度、办法等文件的制定;
负责公司工程管理、安全质量环境管理类制度在运行过程中的意见反馈;
负责对公司工程管理、安全质量环境管理类制度进行修订或更新。
3.3人力资源部
负责公司人事、劳动管理类制度的建立;
负责对公司人事、劳动管理类制度在运行中的意见反馈;
负责对公司人事、劳动管理类制度进行修订或更新。
3.4市场经营部
负责公司经营管理类制度建立;
负责公司经营管理类制度在运行过程中的意见反馈;
负责对公司经营管理类制度进行修订或更新。
3.5财务部
负责公司财务管理类制度的建立;
负责公司财务管理类制度在运行过程中的意见反馈;
负责对公司财务管理类制度进行修订或更新。
3.6党群部
负责公司党委、工会、共青团等方面的管理制度的建立;
负责对党委、工会、共青团管理制度进行修订或更新。
4活动和要求
4.1控制范围
本公司管理制度控制的范围如下:
1)本公司机关各部门、各分公司;
2)以本公司名义进行工程施工的项目处;
3)本公司的各类经济实体;
4.2批准
本公司编制的各类管理制度,应按以下程序审批后予以发布,以确保制度是充分与适宜的:
a)公司各类管理制度的发布审批程序:
一、由各职能部门根据实际工作进行拟稿,由部门负责人召集本部门和相关部门人员进行讨论和初审并形成文件后交分管领导审核;
二、分管领导召集公司领导层集体审查通过后,交由办公室文书和法律顾问对文件进行最后校对后,由主管领导批准签发;
b)公司各类管理制度的拟稿部门及制度文件编号:
1、行政管理类制度,由公司办公室拟稿;
文件编号:
川送发[200Ⅹ]Ⅹ号签发:
总经理;
2、工程管理、安全质量环境类制度,由公司工程部拟稿;
川送工程[200Ⅹ]Ⅹ号签发:
3、人事、劳动类管理制度,由公司人力资源部拟稿;
川送人资[200Ⅹ]Ⅹ号签发:
4、经营管理类制度由公司市场经营部拟稿;
川送经营[200Ⅹ]Ⅹ号签发:
5、财务类管理制度由公司财务部拟稿;
川送财[200Ⅹ]Ⅹ号签发:
6、工会、党委、共青团方面的管理制度由公司党群部拟稿;
川送工会[200X]X号签发:
工会主席
川送团[200X]X号签发:
团委书记
川送党[200X]X号签发:
党委书记
7、董事会管理制度由公司董事会秘书拟稿;
川送董办发[200Ⅹ]Ⅹ号签发:
董事长;
8、监事会管理制度由公司监事会拟稿;
川送监事[200Ⅹ]Ⅹ号签发:
监事会主席。
以上所有文件在印发之前,由公司办公室统一校核稿件。
4.3制度评审与更新
4.3.1本公司编制的管理制度发布前,由审批人员进行评审。
4.3.2制度的评审应确保制度在公司管理工作中是充分与适宜的。
若需更新,更新后的制度应按4.2程序再次批准。
4.4制度文件的发放
制度的编制或主管部门应在制度文件上注明发放范围,或按批准人批准的范围发放文件,确保在使用处可获得适用文件的有关版本。
发放人应在文件上注明发放序号,并填写“发文发放记录”。
4.5制作和使用
本公司编制的制度文件全部采用计算机打字。
制度文件的打印工作由制度编制部门负责,打印好的文件以电子文档形式交给办公室,统一印制文件。
4.6制度文件作废
4.6.1修订的制度文件或更新的制度文件一旦正式发行,原有文件相应作废。
公司办公室应做好作废文件的登记,避免作废文件继续使用。
5 记录
5.1《公司管理制度更改、发布申请审批表》
5.2《公司管理制度受控文件清单》
5.3《发文发放登记表》
5.4《作废文件登记表》
5.5《制度运行期意见或建议反馈表》
6实施
本制度管理程序从二00七年四月一日起执行。
一、经营管理类制度
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四川成都二00七年
公司资质资料管理办法
川送经营[2007]5号签发:
公司资质资料是公司主要的无形资产,每位使用者和保管者都必须加倍爱护,自觉维护其严肃性和自觉遵守本管理办法。
一、资质资料范围
1、营业执照2、资质等级证书3、安全许可证4、三体系认证证书
5、组织机构代码证6、税务登记证7、资信等级证书8、项目经理证书
9、特殊工种证书10、各种荣誉证书11、介绍信12、法人授权委托书
13、竣工工程资料14、在建工程情况15、企业简介16、企业财务报表
17、企业审计报告18、取费证19、其他相关资料20、资格预审文件
二、资质资料的管理部门为市场经营部,其保管由具体职能部门负责。
1、资质资料中的8、9项由人力资源部负责保管和提供。
2、资质资料中的16、17项由财务部提供相关财务信息资料。
和保管。
3、资质资料中的14、19、20项由市场经营部按时提供和保管。
4、资质资料中的除上述项目均由办公室负责保管和提供。
三、资质资料的年审、升级、换证及继续教育等,由各管理部门负责办理以确保资质资料的有效性,市场经营部负责对其建立台账进行督办和考核。
四、资质资料的使用规定
1、非本公司人员使用:
①到市场经营部填申请表并获批准;
②到财务部交使用费-------每套200元;
③到职能部门交押金和领用资料;
④若借原件须由市场部派专人护送,并承担护送人员的差旅费及出差补助;
⑤法人委托人必须是公司指派人员或必须有担保人(公司中层及以上管理人员)担保的人员。
2、公司在册人员(含分公司人员)使用:
①到市场部填申请表并获批准,到职能部门交押金和领用资料;
②若借公司资质、营业执照原件须交押金5000元,并按时归还,否则每延误一天扣押金1000元;
③法人委托书必须是本人。
3、若借用注册国家资格证书,按《公司员工培训与证件管理办法》中“关于考取与公司资质密切相关的国家级注册资格证书人员的奖励和证书的管理办法”的相关规定执行。
4、公司工程投标使用:
只需填表获批准即可。
5、公司资格预审文件统一由市场经营部制作,使用者须交纳300元工本费。
6、分公司使用资质资料,以上费用统一由公司财务部收取。
五、任何使用人和保管人员不得私自复印、翻拍、转借,否则将追究由此引起的相关责任,并取消其使用资格。
六、每年4月份之前市场经营部和办公室负责完善公司简介等相关资料(含年检、翻新等),投标时如没有其他要求,一律使用正本。
七、本办法自2007年4月1日起执行。
工程投标管理办法
川送经营[2007]6号签发:
为了拓展工程承揽的市场,规范公司投标程序,发挥分公司和个人以公司名誉承揽业务的积极性,特制定以下管理办法。
(一)公司工程投标管理
由市场经营部负责组织,工程部、办公室、财务部、人力资源部协助,按公司内部管理执行。
1)投标信息的收集,主要通过四川建设网、西南电力报及其他刊物所刊登的信息收集。
2)通过筛选,确定投标工程,进行投标前期准备工作。
3)工程投标活动的具体分工:
市场经营部负责投标的全套工作并主要负责标书商务部分的编写和投标整体文件的统筹,及整个投标过程的控制与协调工作;
工程部主要负责标书技术部分的编写;
办公室、人力资源部、财务部主要负责各种证照及信息资料的提供。
4)市场经营部负责到现场开标,及开标后信息的跟踪,办理标后相关手续的退返及合同签定等具体事宜,并协助新开工项目部做好工程前期准备工作。
(二)分公司工程的投标管理
1)一般工程项目(35kv及以下项目)按项目投标申请程序报市场经营部批准备案,分公司自行组织投标。
2)110kV及以上的项目原则上由市场经营部负责组织,分公司协助,220kv以上项目必须与总公司合作。
(三)内部协作工程的投标管理
1)一般工程(35kv及以下项目)按项目投标申请程序报市场经营部批准备案,并由市场经营部或工程部派人协助投标,即市场经营部或工程部派人参加开标等主要环节。
2)110kV及以上项目由公司市场经营部负责组织,个人协助。
(四)本公司上岗职工不得以内部协作工程的形式投标。
公司职工不得向外泄漏公司的商业机密。
1)公司上岗职工未经公司市场经营部允许不得使用其他单位资质进行与本单位业务相同的工程的投标,否则自行解除劳动合同。
2)公司鼓励公司职工积极联系项目,公司将根据工程实情,给予相应奖励。
3)所有投标文件必须保存书面或电子文档,由市场经营部存档。
(五)工程项目管理费的收取
1)110kV及以下电压等级项目按3%收取管理费;
2)110kV以上电压等级项目按5%收取管理费;
3)对投标要求较高,施工难度较大,且影响深远的项目,原则上由
公司负责组织实施,其管理费不低于8%;
4)对在其他公司分包的纯劳务项目,管理费收取不低于2%;
5)对公开招标的低价中标且信誉良好的项目承包人,可按上述低限
收取管理费。
(六)本办法自2007年4月1日起执行。
工程合同管理办法
川送经营[2007]7号签发:
为了规范公司的工程合同管理,确保“诚实信用”地履行好合同,特制定本管理办法。
一、工程合同的分类
本公司工程合同分为三类:
工程施工合同、工程材料设备供货合同、其他合同(劳务合同、分包合同、联营合同等)。
二、工程合同管理职责划分
市场经营部为工程合同的管理部门,工程部、项目部和财务部为合同过程控制和实施监督部门,办公室为合同归档部门。
三、合同的签订
1、工程施工合同的签订都必须市场经营部审核后由公司法定代表或总经理以及法人授权代表签字后生效。
2、工程材料及设备供货合同由项目部提供订货要求,工程部审核后由市场经营部统一订货并签订相关合同。
3、其他合同原则上由市场经营部签订,特殊情况可由项目部签订,但必须报市场经营部审查、批准并备案。
4、所有合同都必须盖经济合同专用章,合同专用章由市场经营部保管和使用。
使用规定按《公司印鉴管理办法》执行。
5、合同(含项目签定的分包合同)签订的份数至少肆份以上,由市场经营部分别发给档案室存档(正本)壹份,市场经营部保存壹份,项目部、财务部、工程部各壹份复印件,甲方至少返回贰份。
四、对合同履约的管理
1、对工程施工合同由市场经营部制定“工程合同信息通知单”发给相关职能部门和分管领导,并对每季度执行情况进行跟踪和评审。
2、材料设备供应合同,由市场经营部负责按合同执行和实施。
3、其他合同,由市场经营部负责按合同条
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