资料归档管理制度Word文档下载推荐.doc
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2.1
施工阶段监理资料的内容:
2.1.1
施工合同文件及委托监理合同;
2.1.2
勘察设计文件;
2.1.3
监理规划;
2.1.4
监理实施细则;
2.1.5
分包单位资格报审表;
2.1.6
设计交底与图纸会审纪要;
2.1.7
施工组织设计(方案)报审表;
2.1.8
工程开工/复工报审表及工程停工令;
2.1.9
测量核验资料;
2.1.10
工程进度计划;
2.1.11
工程材料、构配件、设备的质量证明文件;
2.1.12
检查试验资料;
2.1.13
工程变更资料;
2.1.14
隐蔽工程验收资料;
2.1.15
工程计量单和工程款支付证书;
2.1.16
监理工程师通知单;
2.1.17
监理工作联系单;
2.1.18
报验申请表;
2.1.19
会议纪要;
2.1.20
往来函件;
2.1.21
监理日记;
2.1.22
监理月报;
2.1.23
质量缺陷与事故的处理文件;
2.1.24
分部工程、单位工程等验收资料;
2.1.25
索赔文件资料;
2.1.26
竣工结算审核意见书;
2.1.27
工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;
2.1.28
监理工作总结;
2.2
归档的监理资料内容:
2.2.1
委托监理合同;
2.2.2
监理规划、监理细则;
2.2.3
监理日志;
2.2.4
2.2.5
监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工/复工报审表等)
2.2.6
与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;
2.2.7
2.2.8
工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;
2.2.9
施工组织设计、施工方案审核签证资料;
2.2.10
监理总结报告、工程质量评估报告;
2.2.11
工程质量安全事故调查处理文件;
2.2.12
工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料);
2.2.13
分包单位资格报审资料;
2.2.14
2.2.15
报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等);
2.2.16
工程变更单;
2.2.17
2.2.18
总监巡视检查记录;
2.2.19
旁站记录;
2.2.20
工程进度资料;
2.2.21
主要的监理台帐;
2.3
监理资料的管理要求
2.3.1
公司监理资料管理实行总工程师负责制;
2.3.2
监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷装订,每页要有编号,每卷要有目录;
2.3.3
每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字;
2.3.4
在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订后,移交公司档案室并办理交接手续;
2.3.5
一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理档案保存可延长至三年。
保存期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续;
2.3.6
监理档案,应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。
2.4
施工阶段监理资料的归档按六册归档
2.5
监理档案的保管
2.5.1
工程竣工后十天内,总监组织将该项目的监理资料整理后上交公司档案管理员,由档案员按档案部门的要求处理后存档保管。
2.5.2
监理档案应长期保存。
2.5.3
监理档案如需销毁,必须经公司总经理批准。
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