学校档案资料分类目录索引(2017年10月后用最新).doc
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档案资料分类目录索引
一、党群工作资料(A101—A206)
(一)党务工作资料(A101—A111)
A101、上级党组织文件,。
永久
A102、党员花名册党支部会议记录。
永久
A103、学校党支部年度工作计划、总结,换届改选、职务任免等文件。
永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。
永久
A105、对学校有关人员的党纪处分材料受到警告以上处分的。
永久
A106、入党积极分子花名册。
永久
A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。
永久
A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。
永久
A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。
永久
A110、党费缴纳收据存根。
永久
A111、党务工作零散资料
(二)工会工作资料(A201—A208)
A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。
工会、职(教)代会文件材料。
永久
A202、工会、职(教)代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。
永久
A203、召开工会、职(教)代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。
永久
A204、教职工入会申请表永久
A205、工会、职(教)代会会员名册、年度统计报表。
永久
A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。
永久
A207、关心体恤职工方案、体检等资料永久
A208、工会零散资料
二、行政工作资料(B101-B304)
(一)行政管理资料(B101-B120)
B101、行政主管部门及公司文件(意见、通知、法规、简报、通报等)。
永久
B102、学校简介及平面图,学校远、中、近期目标(建设规划、管理)。
永久
B103、学校各类组织机构及分工(包括临时机构)永久
B104、学校各种规章制度、职责(校历表、作息时间表)。
永久
B105、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。
永久
B106、校类各类相关文件(意见、通知、公告、法规、简报、通报、汇报等)。
永久
B107、行政检查、考核、考勤、作息、调查、通报及各类表彰、惩处材料30
B108、办公用品管理、福利品发放登记永久
B109、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久
B110、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久
B111、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料
创省、市级及以上的永久
市级以下的30年
B112、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志、校报、校刊等材料
永久
B113、学校值班、值勤、值周安排等资料30年
B114、学校各类计划、总结、阶段性安排及目标责任书30年
B115、学校荣誉登记及证件复印件。
长期
B116、教职工承租、住房购置房的合同、协议和有关手续。
永久
B117、师德师风建设(包括活动、评价、调查)30年
B118、档案建设永久
B119、网站建设30年
B120、行政管理零散资料10-永久
(二)人事管理资料(B201-B208)
B201、教职工聘用(劳动)合同及人事安排。
永久
B202、教职工信息、花名册,通讯录,保险资料永久
B203、教职工个人信息表及各种相关复印件。
永久
B204、学校人事任免(归于学校文件),工作安排,离职、调资、招工(干)、职称评审、聘用、转正定级、职工调动介绍信存根、进人卡(入职登记表)、工资介绍信存根、退休、辞退、死亡、抚恤等资料。
永久
B205、教职工婚姻、独生子女证明及其他申请表等永久
B206、教师在各级各类报刊杂志发表的文章、论文30年
B207、教职工考试、进修、培训资料30年
B208、人事管理零散资料
(三)招生管理(B301-B304)
B301、各年度招生计划(方案),广告投入、拍摄计划(方案)、(简章、广告)样件30年
B302、学生报名咨询表、登记表、交费登记表10年
B303、教职工推荐学生登记表审批表10年
B304、招生工作零散资料10年
三、教学教研工作C(C101-C507)
(一)教务工作资料(C101-C109)
C101、各类课程设置、课时系数、课程表永久
C102、学期教材征订,校本教材,教师用书及辅助需求计划等资料永久
C103、各类课堂教学评价标准及评价表。
永久
C104、督查室各项资料永久
C105、各类考试方案,监考阅卷安排,月考、期中、期末考试成绩、对比分析及质量分析,学科竞赛统计表及图片30年
C106、教学常规检查记录、通报、教案、课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查及整改意见、报告。
30年
C107、教学目标责任书,培优补差方案、责任书。
30年
C108、学校对班级对学生的综合性奖励30年
C109、教务工作零散资料30年
C110、毕业班工作10年
(二)教研工作资料(C201-C205)
C201、校本培训计
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