外联部当地雇员管理办法(汇编)2015.5.8.docx
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外联部当地雇员管理办法(汇编)2015.5.8.docx
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蒙内标轨铁路第八项目经理部
当地雇员管理办法
第一章总则
第一条为了做好蒙内标轨铁路第八项目经理部(以下简称“项目部”)属地化管理工作,提高对当地雇员管理水平,规范当地雇员的工作行为,规避项目生产过程中的用工风险,避免出现劳资纠纷或罢工事件,根据肯尼亚当地劳工法、工会协议,以及项目总经理部管理规定,结合项目部实际,制定本办法。
第二条本办法适用于项目部各部门及各工区(以下简称“用工部门”)。
各部门、各工区须认真学习肯尼亚劳工法及工会协议,并严格遵照本办法相关规定,做好当地雇员管理工作。
第三条项目部外联部负责当地雇员招聘、薪酬管理、总体管控、指导各用工部门做好当地雇员日常管理;各用工部门负责当地雇员使用、考勤、考核等日常管理工作。
第二章当地雇员招聘
第四条各部门应根据施工生产需要,本着从严从紧的原则,确定用工数量,至少提前两周向外联部提交人力需求计划,填报人力需求计划表(附件1)。
第五条人力需求计划表审批流程为:
经办人填报用工申请→用工部门负责人签署意见→用工部门主管领导签署意见→外联部负责人签署意见→外联部主管领导签署意见→项目经理审批意见。
如同意招聘,则外联部依此进入招聘程序,否则不得私自招聘。
第六条当地雇员应聘时应统一到外联部进行登记,并填写“面试申请表”(附件2)。
第七条面试流程:
(一)填写申请表,并提供两寸照片三张;
(二)递交个人资料(ID号、NSSF号、NHIF号、PAYE号、开户银行账号以及相关的技术等级证件,如驾照、操作手证件、学历证明、专业技术职称、体检证明等);
(三)人事部门面试(涉及各个方面,如专业知识、手工技能、现场技能考核、家庭情况、工作经历、教育背景、综合测评等);
(四)外联部配合用工单位进行技术水平测试,用工部门对面试结果进行评价;
(五)外联部告知当地雇员行为规范、相关管理要求及工资水平(工资标准执行与当地工会组织签订的最低工资标准执行);
(六)收集整理面试人员资料档案,并按工种不同进行分类管理(可分为机手、办公室行政、主管、工程师、普工、司机、后勤等)。
第八条外联部协助用工部门对应聘人员进行面试和考核,通过考核并被认可后,用工部门须在“面试申请表”最后一页填写意见并签字,外联部根据相关负责人的书面意见再给其办理入职手续,签订试用期合同(附件3),试用期为2个星期。
试用期结束后,根据用工部门意见为当地雇员签订正式合同(附件4)。
第九条外联部在与应聘人员签订试用期合同前,应将拟执行的工资标准报分管领导、项目经理审批。
第三章 当地雇员的考勤及结算
第十条当地雇员工作时间要求
当地雇员每周正常工作时间为45小时。
(一)周一至周五每天正常工作时间为8小时,超出正常工作时间按照1.5倍工作时间计算加班工资;正常工作时间如因天气等客观原因无法正常工作,仍需按8小时计算工资;
(二)周六正常工作时间为5小时,但需按8个小时计算工资,超出正常工作时间按1.5倍工作时间计算加班工资;
(三)周日加班按2倍工作时间计算加班工资;
(四)公共节假日放假,按正常工作时间8小时计算工资,如遇加班,除正常工作时间8小时计算工资外,另外按2倍工作时间计算工资。
第十一条各用工部门应指定一名考勤员,负责本部门当地雇员的用工考勤。
相关考勤要求如下:
本部门应每日为其部门所管理的当地雇员记录考勤时间,依据记工卡格式计算每日工时小计(含加班工时)并督促当地雇员签字确认,记工卡须由雇员本人和中方管理人员双方签字确认。
记工卡需照实填写,严禁乱加工时或由当地雇员自己填写工时,一旦发现工时不实者,外联部将只按正常工时或者扣除工时计算。
第十二条各用工部门应严格考勤,尽量避免加班,以控制人工费支出。
当月雇员累计加班工时超过50个小时的,由考勤员写出书面说明,报分管领导签署意见。
第十三条记工卡截止时间为每月20日,用工部门考勤员每月21日之前须将记工卡交至外联部。
记工卡应签字齐全,如因记工卡提交不及时或签字不齐全延误工资发放,由用工部门负责人承担相应责任。
第四章 当地雇员的请休假管理
第十四条当地雇员的请休假
根据当地劳工法及工会协议相关规定,当地雇员可以享受带薪年假、公共节日假、病假、产假,项目部要按照相关法规要求执行,不得剥夺当地雇员享受休假的权利。
相关假日规定如下:
(一)带薪年假:
雇员年满12个月工作时间可享受26天的带薪年假,不到12个月的每月有2.25天的带薪年假,年假可以在下个工作年度内任何自然月份享有;
(二)公共节假日:
公共节假日是除周日以外的法定节假日,以劳动法规定的公共节假日为准,包括以下节日:
1.新年(NewYear'sDay)1月1日
2.耶稣受难日(GoodFriday)复活节前的星期五
3.复活节(EasterDay)过春分月圆后的第一个星期天
4.复活节次日(EasterMonday)复活节第二天
5.劳动节5月1日
6.自治日(MadarakaDay)6月1日
7.开斋节(Eidal-Fitr)日期不固定
8.肯雅塔日(MashujaaDay或Heroes'Day)10月20日
9.独立日(JamhuriDay)12月12日
10.圣诞节(ChristmasDay)12月25日
11.节礼日(BoxingDay)12月26日
第十五条雇员若因自身各种原因请假,必须填写请假条(附件5)并注明请假的起止日期和原因,并在得到中方主管签字同意之后方可离开,同时,中方主管人员须把请假条上交至人事部门以备存档。
请假者如果没有按时恢复上班,一律按旷工论处。
第十六条当地雇员请假审批要求。
请假3天之内(含),需用工部门负责人审批;请假3天以上者,需用工部门主管领导审批。
特殊情况不能请假者,可由他人代请或电话通知,事后必须补假。
第五章 当地雇员的薪酬管理
第十七条当地雇员薪资组成
当地雇员薪酬包括基本工资、津贴或补助、奖金、福利。
(一)基本工资包括正常工资、加班工资(当地雇员工资率均参照工会协议最低标准执行)。
1.正常工资按员工正常工时进行核算,不与绩效考评结果挂钩,但如出现违规、违纪等情况时,将扣减固定工资。
2.加班工资按实际加班工时进行核算。
(二)津贴或补助
1.班组长津贴
是指在一线生产工班、修理班、机械班、小车班、勤杂服务班等班组中担任班组长的当地雇员,根据月考评情况按月予以发放班组长津贴(附件6)。
班组长津贴的支付标准为:
优秀2000肯先令/人,良好1000肯先令/人,称职500肯先令/人,不合格0肯先令/人
2.夜班补助
是对上夜班(晚7点至早7点)的雇员(不含守卫),给予当天或者当月工资5%来作为夜班补助。
3.每月进行“月度之星”评选,同时进行相应的奖励。
(三)员工福利
员工福利包含住房补助、交通补助、社保和医保。
第十八条当地雇员工资及各项福利和补贴均参照当地劳动法、工会协议及相关法规规定执行。
根据工会协议每年一签的原则,雇员工资及各项福利和补贴将做出适当调整。
第六章当地雇员的考核、奖励及惩罚
第十九条当地雇员的考核
各用工部门每月须按要求对当地雇员进行考核,并将当地雇员考核表(附件7)每月随记工卡一起提交外联部。
第二十条考核分值在90-100分评为优秀,80-89分评为良好,70-79分评为称职,60-69分评为基本称职,60分以下评为不称职。
连续三次考核不称职的员工,将对其发出警告信。
第二十一条当地雇员的奖励
根据当地雇员表现,各管理部门每月25日之前可推荐1名,各工区每月可推荐2名“月度之星”候选人,并附500字之内的推荐材料。
项目部将根据各部门、各工区推荐人选,评出6名“月度之星”(其中管理人员、后勤服务及各生产工区各1名),每人奖励10,000肯先令。
第二十二条警告制度
雇员若在工作期间违反项目部的相关规定,用工部门可通过发警告信(附件8)的方式对其行为进行处罚和约束。
雇员一旦受到警告,须在警告信上签字,如果拒绝签字,用工部门可找知内情的证人代签或者直接通知外联部张贴警告信,同样能起到警告的效应。
第二十三条当地雇员若违反以下任意一条将被警告:
1.不遵守工长、主管指令,违抗工长、主管的工作安排。
2.故意或工作疏忽造成业主财产损失。
3.盗窃业主的财产。
4.日均油耗超标。
5.未经允许私自旷工。
6.未经允许私自更改工卡。
7.工作时间酗酒。
8.挑唆或煽动他人非法罢工。
9.非法罢工。
10.怠慢工作。
11.连续旷工超过七天。
12.争吵,辱骂,伤害中方人员。
13.工作中有欺诈行为。
14.未经允许让他人操作设备、驾驶车辆。
15.私自让非业主雇员驾驶车辆。
16.私带武器进入营地、现场。
17.迟到、早退。
18.不遵守安全生产规程。
19.工作产量、质量或工作表现长期低下。
20.未经允许私自带无关人员进入营地或办公室。
21.未经允许私自带无关人员在营地过夜。
22.未经允许私自搭载无关人员。
第七章员工的离职和辞退
第二十四条合同终止
如任意一方想终止合同,须提前通知对方:
1.从签订试用期合同起,工作2个星期以内的,给出不少于1天的书面通知;
2.从签订试用期合同起,工作2个星期以上,少于2个月的,给出不少于7天的书面通知;
3.从签订试用期合同起,工作2个月以上,少于3年的,给出不少于1个月的书面通知;
4.从签订试用期合同起,工作3年以上的,给出不少于2个月的书面通知。
第二十五条立即解雇
对有以下行为的当地员工,用工部门负责人有权申请将其辞退,外联部应将辞退名单报项目总经理部,建议在蒙内项目其它标段不予再次聘用:
1.累计三封警告信。
2.辱骂、人身伤害中方人员。
3.组织罢工者。
4.偷盗项目财产且证据确凿。
5.旷工连续超过七天。
6.醉酒闹事不听规劝影响正常工作的;
7.因刑事犯罪被逮捕羁押的。
8.其他符合当地法律规定可以解雇的情况。
第二十六条当地雇员解除程序
(一)开具解雇通知书;
(二)支付补偿及清算:
1.工资:
支付当地雇员当月应得的工资,按实际情况支付并扣减相应的费用,如借款、财产损失赔偿费等;
2.服务费:
工作满两年以上的雇员服务费为每年16天基本工资;工作两年以上,少于四年的服务费用为1个月基本工资;工作满四年及以上的服务费用为2个月基本工资;
3.通知费:
因劳力富裕、工程完工等原因解雇当地雇员,应该提前通知而未通知的情况下需支付解雇通知费。
工作时间两周以内的解雇通知费为1天基本工资;工作时间两周以上不满两个月的解雇通知费为7天基本工资;工作时间两个月不到三年的解雇通知费为1个月基本工资;工作三年以上的解雇通知费用为2个月基本工资。
被无偿解雇的员工无需支付通知费。
(三)当地雇员劳保用品的退还
用工部门负责人须要求当地雇员退还项目部所发劳保用品。
将安全帽退还安全质量部,工服退还物资设备部库房,并将胸牌退还公共安全部。
第八章 当地雇员安全生产管理
第二十七条当地雇员安全生产管理
(一)严格遵守公司及项目安全规则,爱护机械设备,严格遵守操作规程;
(二)严禁私拉乱接电线、导线,堵塞给排水管道,
(三)严禁无证施工,无证操作;
(四)严禁未经允许私自操作机械设备及车辆,严禁不相关的人员操作自己负责的设备;
(五)严禁酒后驾驶各型车辆及机械设备;
(六)严禁在独自一人情况下操作需有人协同操作的机械设备;
(七)严禁在工作场所附近池塘湖泊河流游泳或者下水嬉戏、打闹;
(八)严禁在工地打架斗殴、滋事报复;
(九)严禁带领无关人员进入项目营地。
未经许可不得进入与本职工作无关的车间、设备操作间及仓库等地点;
(十)严禁在工地或者住宿区吸食毒品,如大麻等
第二十八条劳保用品发放
(一)劳保用品发放范围:
所有正式肯方员工。
(二)发放标准,如下
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